10 rumus Excel dan Google Sheets yang menghemat waktu berjam-jam

2 menit baca

Sebagian besar pekerjaan di spreadsheet hanyalah beberapa tugas yang sama: mencari nilai, menjumlahkan berdasarkan syarat, menghitung, merapikan teks, dan membuat daftar. Sepuluh rumus mencakup hampir semuanya, dan semuanya berfungsi baik di Excel (Microsoft 365) maupun Google Sheets.

Dalam contoh-contoh berikut, kolom A berisi nama klien, B tanggal pesanan, C kota, dan D jumlah uang.

10 rumus yang menghemat waktu berjam-jam

Mencari dan mengecek

1. XLOOKUP: mencari nilai di tabel lain

=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D) mengembalikan jumlah dari kolom D pada baris yang kolom A-nya berisi “Anna”. Rumus ini menggantikan VLOOKUP yang lebih lama dan bisa mencari ke arah mana pun.

2. IFERROR: menyembunyikan error

=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found") menampilkan “not found” alih-alih pesan error jika tidak ada data yang cocok. Teks di dalam tanda kutip bisa Anda ganti, misalnya dengan “tidak ditemukan”.

3. IF: memilih berdasarkan syarat

=IF(D2>1000, "large", "regular") memberi label pada setiap pesanan sesuai jumlahnya: besar atau biasa.

Menjumlahkan dan menghitung

4. SUMIFS: menjumlahkan dengan satu syarat atau lebih

=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin") menjumlahkan semua nilai untuk Berlin. Tambahkan pasangan lain untuk syarat tambahan: =SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01").

5. COUNTIFS: menghitung berdasarkan syarat

=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000") menghitung jumlah pesanan besar dari Berlin.

Daftar dan filter

6. UNIQUE: daftar tanpa duplikat

=UNIQUE(C2:C500) menampilkan setiap kota satu kali. Gabungkan dengan SUMIFS untuk membuat laporan cepat per kota.

7. FILTER: hanya baris yang Anda perlukan

=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000) hanya menampilkan pesanan besar, dan otomatis diperbarui saat datanya berubah.

8. SORT: mengurutkan tanpa mengubah data

=SORT(A2:D500, 4, FALSE) mengurutkan pesanan dari jumlah terbesar ke terkecil.

Teks

9. TRIM: menghapus spasi berlebih

=TRIM(A2) menghapus spasi di awal dan akhir teks serta spasi ganda di tengahnya. Spasi berlebih adalah penyebab paling umum rumus pencarian gagal.

10. TEXTJOIN: menggabungkan nilai ke satu sel

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10) menggabungkan nama-nama kota menjadi satu baris yang dipisahkan koma, dengan melewati sel kosong.

Dua hal yang perlu diketahui

  • Di beberapa versi bahasa Excel, nama fungsinya diterjemahkan, dan di beberapa pengaturan regional rumus memakai titik koma, bukan koma, sebagai pemisah argumen. Logikanya tetap sama.
  • Pakai kolom utuh (A:A) untuk tabel kecil, dan rentang yang pasti (A2:A500) untuk tabel besar: perhitungan sheet jadi lebih cepat.

Ringkasnya

Sepuluh rumus ini menggantikan berjam-jam menyalin, mengurutkan, dan menghitung secara manual. Jika tugas Anda lebih rumit atau Anda butuh template siap pakai, pesan rumus spreadsheet: Anda menjelaskan tugasnya dan melampirkan tabel Anda, lalu menerima rumus yang berfungsi beserta petunjuknya, atau template lengkap dengan skrip. Pembayaran baru dicairkan setelah Anda menerima hasil kerja.