Vertragsvorlage: die Abschnitte, die jeder Vertrag braucht

Die meisten Geschäftsverträge, vom Dienstleistungsvertrag bis zum Liefervertrag, bestehen aus denselben Bausteinen. Wenn Sie diese kennen, lesen Sie jeden Vertrag schneller, erkennen, was fehlt, und können Ihre eigene Vorlage erstellen. Hier sind die Abschnitte, die fast jeder Vertrag braucht, und was in jedem stehen sollte.

1. Vertragsparteien

Wer unterschreibt: vollständige Firmennamen, Registernummern, Anschriften und die unterzeichnenden Personen mit ihrer Funktion. Ein Fehler im Firmennamen kann es später erschweren, den Vertrag durchzusetzen.

2. Vertragsgegenstand

Was genau eine Partei für die andere leistet: die Dienstleistung, die Ware, das Ergebnis. Je vager der Gegenstand, desto mehr Raum für Streit. Ist die Arbeit komplex, beschreiben Sie sie in einer Anlage: einem Lastenheft oder einer Leistungsbeschreibung.

3. Fristen

Wann die Arbeit beginnt, wann sie endet, und die Zwischenetappen. Nennen Sie Daten oder eine klare Regel, etwa „innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang der Anzahlung“.

4. Preis und Zahlung

Der Preis oder wie er berechnet wird, die Währung, was enthalten ist und was nicht, der Zahlungsplan (Anzahlung, Etappen, Schlusszahlung) und die Zahlungsart.

5. Abnahme

Wie das Ergebnis übergeben und abgenommen wird: wer es prüft, wie viel Zeit dafür bleibt, wie Anmerkungen gemacht werden und was passiert, wenn niemand reagiert. Hier beginnen viele Streitigkeiten.

6. Rechte und Pflichten

Was jede Partei tun muss: Materialien und Zugänge bereitstellen, den Zeitplan einhalten, Probleme melden. Außerdem, wem das Ergebnis gehört, zum Beispiel die Rechte an Texten, Designs oder Code.

7. Haftung

Was passiert, wenn jemand den Vertrag verletzt: Vertragsstrafen bei Verzug, Haftungsbeschränkungen und Umstände, auf die die Parteien keinen Einfluss haben (höhere Gewalt).

8. Vertraulichkeit

Welche Informationen geheim bleiben müssen, wie lange und mit welchen Ausnahmen.

9. Laufzeit, Kündigung und Streitbeilegung

Wie lange der Vertrag gilt, wie jede Partei ihn vorzeitig beenden kann, welches Recht gilt und wie Streitigkeiten gelöst werden: zuerst durch Verhandlung, dann vor einem bestimmten Gericht oder Schiedsgericht.

Fehler, die zu Streit führen

• Ein Vertragsgegenstand, der in einer vagen Zeile beschrieben ist.
• Kein Abnahmeverfahren: Die Arbeit ist erledigt, aber niemand kann sagen, wann sie abgenommen wurde.
• Unterschiedliche Fristen im Vertrag und in den Anlagen.
• Eine Vorlage aus einem anderen Land übernehmen, ohne zu prüfen, ob sie zu Ihrem Recht passt.

Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt

Eine gute Vorlage spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts Wichtiges vergessen wird. Die Gesetze unterscheiden sich jedoch von Land zu Land. Bei großen Geschäften oder ungewöhnlichen Bedingungen lohnt es sich daher, die endgültige Fassung von einem Anwalt in Ihrem Rechtsraum prüfen zu lassen.

Kurz gesagt

Parteien, Gegenstand, Fristen, Preis, Abnahme, Pflichten, Haftung, Vertraulichkeit, Laufzeit und Streitbeilegung: neun Abschnitte, die einen Vertrag klar machen. Wenn Sie eine fertige Vorlage oder Richtlinien für Ihre Website brauchen, bestellen Sie Vertragsvorlagen: Sie beschreiben das Geschäft oder Ihre Website und erhalten einen strukturierten Entwurf mit Erläuterungen zu jeder Klausel. Die Zahlung wird erst freigegeben, nachdem Sie die Arbeit abgenommen haben.