Een contract-template: de onderdelen die elke overeenkomst nodig heeft

De meeste zakelijke overeenkomsten, van een dienstverleningscontract tot een leveringsafspraak, zijn opgebouwd uit dezelfde blokken. Ken je ze, dan lees je elk contract sneller, zie je wat er ontbreekt en kun je je eigen template opstellen. Dit zijn de onderdelen die bijna elke overeenkomst nodig heeft, en wat er in elk onderdeel moet staan.

1. Partijen

Wie er tekent: volledige juridische namen, inschrijvingsnummers, adressen en de ondertekenaars met hun functie. Een fout in een bedrijfsnaam kan het later moeilijker maken om het contract af te dwingen.

2. Onderwerp

Wat de ene partij precies voor de andere doet: de dienst, de goederen, het resultaat. Hoe vager het onderwerp, hoe meer ruimte voor geschillen. Is het werk complex, beschrijf het dan in een bijlage: een specificatie of een opdrachtomschrijving.

3. Termijnen

Wanneer het werk begint, wanneer het klaar is en de tussentijdse mijlpalen. Noem datums of een duidelijke regel, zoals "binnen 10 werkdagen na de aanbetaling".

4. Prijs en betaling

De prijs of hoe die wordt berekend, de valuta, wat er wel en niet is inbegrepen, het betaalschema (aanbetaling, mijlpalen, eindbetaling) en de betaalmethode.

5. Oplevering en goedkeuring

Hoe het resultaat wordt overgedragen en goedgekeurd: wie het controleert, hoeveel tijd daarvoor staat, hoe opmerkingen worden doorgegeven en wat er gebeurt als niemand reageert. Hier beginnen veel geschillen.

6. Rechten en verplichtingen

Wat elke partij moet doen: materialen en toegang leveren, zich aan de planning houden, problemen melden. En wie eigenaar is van het resultaat, bijvoorbeeld de rechten op teksten, ontwerpen of code.

7. Aansprakelijkheid

Wat er gebeurt als iemand het contract schendt: boetes bij vertraging, beperkingen van aansprakelijkheid en omstandigheden buiten de macht van de partijen.

8. Geheimhouding

Welke informatie geheim moet blijven, hoe lang, en de uitzonderingen.

9. Looptijd, beëindiging en geschillen

Hoe lang het contract loopt, hoe elke partij het voortijdig kan beëindigen, welk recht van toepassing is en hoe geschillen worden opgelost: eerst overleg, daarna een bepaalde rechtbank of arbitrage.

Fouten die tot geschillen leiden

• Een onderwerp dat in één vage regel is beschreven.
• Geen goedkeuringsprocedure: het werk is af, maar niemand kan zeggen wanneer het is goedgekeurd.
• Verschillende termijnen in het contract en in de bijlagen.
• Een template uit een ander land overnemen zonder te controleren of het bij jouw recht past.

Een template is een startpunt

Een goed template bespaart tijd en zorgt dat je niets belangrijks vergeet. Wetten verschillen echter per land, dus bij grote deals of ongebruikelijke voorwaarden is het verstandig de definitieve versie te laten controleren door een jurist in jouw rechtsgebied.

Kort samengevat

Partijen, onderwerp, termijnen, prijs, goedkeuring, verplichtingen, aansprakelijkheid, geheimhouding, looptijd en geschillen: negen onderdelen die een contract duidelijk maken. Heb je een kant-en-klaar template of websitevoorwaarden nodig, bestel dan contracttemplates: je beschrijft de deal of je site en krijgt een gestructureerd concept met toelichting bij elke bepaling. De betaling wordt pas vrijgegeven nadat je het werk hebt goedgekeurd.