Modello di contratto: le sezioni che ogni accordo deve avere

La maggior parte dei contratti commerciali, da un contratto di servizi a un accordo di fornitura, è costruita con gli stessi blocchi. Se li conosce, può leggere qualsiasi contratto più in fretta, accorgersi di ciò che manca e preparare il suo modello. Ecco le sezioni di cui ha bisogno quasi ogni accordo e che cosa deve dire ciascuna.

1. Parti

Chi firma: denominazioni complete, numeri di registrazione, indirizzi e le persone che firmano con il loro ruolo. Un errore nel nome di un'azienda può rendere più difficile far valere il contratto in seguito.

2. Oggetto

Che cosa fa esattamente una parte per l'altra: il servizio, la merce, il risultato. Più l'oggetto è vago, più c'è spazio per le controversie. Se il lavoro è complesso, lo descriva in un allegato: un capitolato o una descrizione delle attività.

3. Termini

Quando inizia il lavoro, quando termina e le tappe intermedie. Indichi date o una regola chiara, come «entro 10 giorni lavorativi dal pagamento dell'anticipo».

4. Prezzo e pagamento

Il prezzo o il modo in cui si calcola, la valuta, che cosa è incluso e che cosa no, il piano dei pagamenti (anticipo, tappe, saldo finale) e il metodo di pagamento.

5. Accettazione

Come il risultato viene consegnato e accettato: chi lo verifica, quanto tempo ha per farlo, come si formulano le osservazioni e che cosa succede se nessuno risponde. Molte controversie nascono qui.

6. Diritti e obblighi

Che cosa deve fare ciascuna parte: fornire materiali e accessi, rispettare il calendario, segnalare i problemi. E anche a chi appartiene il risultato, per esempio i diritti su testi, grafiche o codice.

7. Responsabilità

Che cosa succede se qualcuno viola il contratto: penali per i ritardi, limiti di responsabilità e cause di forza maggiore.

8. Riservatezza

Quali informazioni vanno tenute segrete, per quanto tempo e con quali eccezioni.

9. Durata, recesso e controversie

Quanto dura il contratto, come ciascuna parte può scioglierlo in anticipo, quale legge si applica e come si risolvono le controversie: prima la trattativa, poi un tribunale specifico o un arbitrato.

Errori che causano controversie

• Un oggetto descritto in una sola riga vaga.
• Nessuna procedura di accettazione: il lavoro è fatto, ma nessuno sa dire quando è stato accettato.
• Termini diversi nel contratto e nei suoi allegati.
• Copiare un modello di un altro paese senza verificare che sia adatto alla propria legge.

Un modello è un punto di partenza

Un buon modello fa risparmiare tempo e assicura che non si dimentichi nulla di importante. Le leggi però variano da paese a paese, quindi per gli accordi importanti o le condizioni insolite conviene far verificare la versione finale da un avvocato della sua giurisdizione.

In sintesi

Parti, oggetto, termini, prezzo, accettazione, obblighi, responsabilità, riservatezza, durata e controversie: nove sezioni che rendono chiaro un contratto. Se le serve un modello pronto o le policy per il suo sito, ordini modelli di contratto: descrive l'accordo o il suo sito e riceve una bozza strutturata con note su ogni clausola. Il pagamento viene sbloccato solo dopo che lei ha accettato il lavoro.