Wzór umowy: elementy, których potrzebuje każda umowa
Większość umów biznesowych, od umowy o świadczenie usług po umowę dostawy, składa się z tych samych bloków. Jeśli je znasz, szybciej przeczytasz każdą umowę, zauważysz, czego brakuje, i przygotujesz własny wzór. Oto części, których potrzebuje niemal każda umowa, i co powinno się w nich znaleźć.
1. Strony
Kto podpisuje: pełne nazwy prawne, numery rejestrowe, adresy oraz osoby podpisujące wraz z ich funkcjami. Błąd w nazwie firmy może później utrudnić dochodzenie praw z umowy.
2. Przedmiot
Co dokładnie jedna strona robi dla drugiej: usługa, towar, rezultat. Im bardziej ogólnie opisany przedmiot, tym więcej miejsca na spory. Jeśli praca jest złożona, opisz ją w załączniku: specyfikacji lub opisie zakresu prac.
3. Terminy
Kiedy praca się zaczyna, kiedy kończy i jakie są etapy pośrednie. Wpisz daty albo jasną regułę, na przykład „w ciągu 10 dni roboczych od wpłaty zaliczki”.
4. Cena i płatność
Cena lub sposób jej wyliczenia, waluta, co jest wliczone, a co nie, harmonogram płatności (zaliczka, etapy, płatność końcowa) i forma płatności.
5. Odbiór
Jak rezultat jest przekazywany i odbierany: kto go sprawdza, ile ma na to czasu, jak zgłasza się uwagi i co się dzieje, jeśli nikt nie odpowie. Tu zaczyna się wiele sporów.
6. Prawa i obowiązki
Co musi zrobić każda ze stron: dostarczyć materiały i dostępy, trzymać się harmonogramu, zgłaszać problemy. A także do kogo należy rezultat, na przykład prawa do tekstów, projektów czy kodu.
7. Odpowiedzialność
Co się dzieje, gdy ktoś narusza umowę: kary za opóźnienia, ograniczenia odpowiedzialności i okoliczności niezależne od stron.
8. Poufność
Jakie informacje trzeba zachować w tajemnicy, jak długo i jakie są wyjątki.
9. Okres obowiązywania, rozwiązanie i spory
Jak długo umowa obowiązuje, jak każda ze stron może ją wcześniej rozwiązać, jakie prawo ma zastosowanie i jak rozstrzyga się spory: najpierw negocjacje, potem konkretny sąd lub arbitraż.
Błędy, które prowadzą do sporów
- Przedmiot opisany jednym ogólnikowym zdaniem.
- Brak procedury odbioru: praca jest wykonana, ale nikt nie potrafi powiedzieć, kiedy została odebrana.
- Różne terminy w umowie i w załącznikach.
- Kopiowanie wzoru z innego kraju bez sprawdzenia, czy pasuje do twojego prawa.
Wzór to punkt wyjścia
Dobry wzór oszczędza czas i pilnuje, żeby nie zapomnieć o niczym ważnym. Przepisy różnią się jednak między krajami, więc przy dużych transakcjach lub nietypowych warunkach warto dać ostateczną wersję do sprawdzenia prawnikowi w twojej jurysdykcji.
Podsumowanie
Strony, przedmiot, terminy, cena, odbiór, obowiązki, odpowiedzialność, poufność, okres obowiązywania i spory: dziewięć części, dzięki którym umowa jest jasna. Jeśli potrzebujesz gotowego wzoru albo regulaminów strony, zamów wzory umów: opisujesz transakcję lub swoją stronę, a dostajesz uporządkowany projekt z komentarzem do każdego postanowienia. Płatność zostaje zwolniona dopiero po zaakceptowaniu pracy.