Mẫu hợp đồng: những phần mọi thỏa thuận đều cần có
Phần lớn hợp đồng kinh doanh, từ hợp đồng dịch vụ đến hợp đồng cung cấp hàng hóa, được xây dựng từ cùng những khối nội dung. Nếu nắm được chúng, bạn có thể đọc mọi hợp đồng nhanh hơn, phát hiện điều còn thiếu và tự chuẩn bị mẫu của mình. Dưới đây là những phần gần như hợp đồng nào cũng cần và mỗi phần nên ghi gì.
1. Các bên
Ai ký: tên pháp lý đầy đủ, mã số đăng ký, địa chỉ, người ký và chức vụ. Một lỗi trong tên công ty có thể khiến việc thực thi hợp đồng về sau khó khăn hơn.
2. Đối tượng hợp đồng
Chính xác một bên làm gì cho bên kia: dịch vụ, hàng hóa, kết quả. Đối tượng càng mơ hồ, càng nhiều chỗ cho tranh chấp. Nếu công việc phức tạp, hãy mô tả trong phụ lục: bản đặc tả hoặc bản mô tả phạm vi công việc.
3. Thời hạn
Khi nào công việc bắt đầu, khi nào kết thúc và các mốc trung gian. Ghi ngày cụ thể hoặc một quy tắc rõ ràng, chẳng hạn "trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận tạm ứng".
4. Giá và thanh toán
Giá hoặc cách tính giá, đơn vị tiền tệ, những gì bao gồm và không bao gồm, lịch thanh toán (tạm ứng, theo giai đoạn, thanh toán cuối cùng) và phương thức thanh toán.
5. Nghiệm thu
Kết quả được bàn giao và nghiệm thu thế nào: ai kiểm tra, họ có bao lâu để kiểm tra, góp ý bằng cách nào và điều gì xảy ra nếu không ai phản hồi. Nhiều tranh chấp bắt đầu từ đây.
6. Quyền và nghĩa vụ
Mỗi bên phải làm gì: cung cấp tài liệu và quyền truy cập, tuân thủ tiến độ, báo cáo vấn đề. Ngoài ra, ai sở hữu kết quả, chẳng hạn quyền đối với văn bản, thiết kế hoặc mã nguồn.
7. Trách nhiệm
Điều gì xảy ra nếu một bên vi phạm hợp đồng: phạt chậm trễ, giới hạn trách nhiệm và các trường hợp bất khả kháng.
8. Bảo mật
Thông tin nào phải giữ bí mật, trong bao lâu và các ngoại lệ.
9. Hiệu lực, chấm dứt và giải quyết tranh chấp
Hợp đồng có hiệu lực bao lâu, mỗi bên có thể chấm dứt sớm thế nào, áp dụng luật nào và tranh chấp được giải quyết ra sao: trước hết là thương lượng, sau đó là một tòa án hoặc trọng tài cụ thể.
Những sai sót dẫn đến tranh chấp
- Đối tượng hợp đồng chỉ được mô tả bằng một dòng mơ hồ.
- Không có quy trình nghiệm thu: công việc đã xong nhưng không ai nói được nó được nghiệm thu khi nào.
- Thời hạn trong hợp đồng và trong phụ lục khác nhau.
- Sao chép mẫu của nước khác mà không kiểm tra xem có phù hợp với luật của bạn không.
Mẫu chỉ là điểm khởi đầu
Một mẫu tốt giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót điều quan trọng. Tuy vậy, luật pháp mỗi nước một khác, nên với các giao dịch lớn hoặc điều khoản bất thường, bạn nên nhờ luật sư tại nơi mình hoạt động kiểm tra bản cuối cùng.
Tóm lại
Các bên, đối tượng, thời hạn, giá, nghiệm thu, nghĩa vụ, trách nhiệm, bảo mật, hiệu lực và tranh chấp: chín phần giúp hợp đồng rõ ràng. Nếu bạn cần một mẫu có sẵn hoặc chính sách cho website, hãy đặt mẫu hợp đồng: bạn mô tả giao dịch hoặc website của mình, rồi nhận một bản dự thảo có cấu trúc kèm ghi chú cho từng điều khoản. Khoản thanh toán chỉ được chuyển đi sau khi bạn chấp nhận kết quả.