合同模板:每份协议都需要的条款

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大多数商业协议,从服务合同到供货协议,都由同样的几个部分构成。了解了这些部分,您就能更快地读懂任何合同、发现遗漏的内容,并准备自己的模板。下面是几乎每份协议都需要的部分,以及每部分应写明的内容。

合同的组成部分

1. 合同双方

谁来签署:完整的法定名称、注册号、地址,以及签署人及其职务。公司名称写错,日后可能更难执行合同。

2. 合同标的

一方具体为另一方做什么:服务、货物还是成果。标的写得越模糊,产生纠纷的空间就越大。如果工作内容复杂,请在附件中描述:技术规格书或工作说明书。

3. 期限

工作何时开始、何时结束,以及中间的里程碑。写明具体日期或清晰的规则,例如“在支付预付款后 10 个工作日内”。

4. 价格和付款

价格或其计算方式、币种、包含和不包含的内容、付款安排(预付款、阶段付款、尾款)以及付款方式。

5. 验收

成果如何交付和验收:由谁检查、检查期限多长、如何提出意见,以及无人回复时如何处理。许多纠纷就是从这里开始的。

6. 权利和义务

各方必须做什么:提供材料和访问权限、遵守进度安排、及时报告问题。还要写明成果归谁所有,例如文字、设计或代码的权利。

7. 违约责任

一方违反合同时怎么办:延期违约金、责任限额,以及双方无法控制的不可抗力情形。

8. 保密

哪些信息必须保密、保密多长时间,以及例外情况。

9. 合同期限、解除和争议解决

合同有效期多长、任何一方如何提前解除合同、适用哪国法律,以及如何解决争议:先协商,再提交指定的法院或仲裁机构。

引发纠纷的错误

  • 合同标的只用模糊的一句话描述。
  • 没有验收程序:工作完成了,却没人能说清何时验收。
  • 合同正文与附件中的期限不一致。
  • 照搬其他国家的模板,却没有检查它是否符合您所在地的法律。

模板只是起点

好的模板能节省时间,并确保不遗漏重要内容。不过各国法律不同,因此对于大额交易或特殊条款,最好请您所在司法辖区的律师审核最终版本。

总结

合同双方、标的、期限、价格、验收、义务、违约责任、保密、期限与争议:这九个部分让合同清晰明了。如果您需要一份现成的模板或网站政策,可以订购合同模板:您描述交易或您的网站,即可收到一份结构清晰、每条都附有注释的草稿。只有在您验收后才会放款。