เทมเพลตสัญญา: หัวข้อที่สัญญาทุกฉบับต้องมี

สัญญาธุรกิจส่วนใหญ่ ตั้งแต่สัญญาจ้างบริการไปจนถึงสัญญาซื้อขายสินค้า ประกอบขึ้นจากส่วนเดียวกัน ถ้ารู้จักส่วนเหล่านี้ คุณจะอ่านสัญญาใดก็ได้เร็วขึ้น เห็นว่าขาดอะไร และเตรียมเทมเพลตของตัวเองได้ ต่อไปนี้คือหัวข้อที่สัญญาแทบทุกฉบับต้องมี และสิ่งที่แต่ละหัวข้อควรระบุ

1. คู่สัญญา

ใครเป็นผู้ลงนาม ได้แก่ ชื่อตามกฎหมายแบบเต็ม เลขทะเบียน ที่อยู่ และผู้ลงนามพร้อมตำแหน่ง ชื่อบริษัทที่เขียนผิดอาจทำให้บังคับใช้สัญญาได้ยากขึ้นในภายหลัง

2. วัตถุประสงค์ของสัญญา

ฝ่ายหนึ่งทำอะไรให้อีกฝ่ายกันแน่ เช่น บริการ สินค้า หรือผลงาน ยิ่งระบุคลุมเครือ ก็ยิ่งเปิดช่องให้เกิดข้อพิพาท หากงานซับซ้อน ให้อธิบายไว้ในเอกสารแนบ เช่น ข้อกำหนดทางเทคนิคหรือขอบเขตงาน (Statement of Work)

3. ระยะเวลาดำเนินงาน

งานเริ่มเมื่อไร สิ้นสุดเมื่อไร และมีงวดงานระหว่างทางอะไรบ้าง ระบุเป็นวันที่หรือกฎที่ชัดเจน เช่น “ภายใน 10 วันทำการนับจากวันชำระเงินล่วงหน้า”

4. ราคาและการชำระเงิน

ราคาหรือวิธีคำนวณราคา สกุลเงิน สิ่งที่รวมและไม่รวมอยู่ในราคา กำหนดการชำระเงิน (เงินล่วงหน้า งวดงาน และงวดสุดท้าย) และช่องทางการชำระเงิน

5. การตรวจรับงาน

ส่งมอบและตรวจรับผลงานอย่างไร ใครเป็นผู้ตรวจ มีเวลาตรวจนานเท่าไร แจ้งข้อแก้ไขอย่างไร และจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มีใครตอบกลับ ข้อพิพาทจำนวนมากเริ่มต้นที่ตรงนี้

6. สิทธิและหน้าที่

แต่ละฝ่ายต้องทำอะไร เช่น จัดหาเอกสารและสิทธิ์การเข้าถึง ทำตามกำหนดเวลา แจ้งเมื่อเกิดปัญหา รวมถึงใครเป็นเจ้าของผลงาน เช่น สิทธิในข้อความ งานออกแบบ หรือโค้ด

7. ความรับผิด

จะเกิดอะไรขึ้นหากมีฝ่ายใดผิดสัญญา ได้แก่ ค่าปรับกรณีล่าช้า ขอบเขตความรับผิด และเหตุสุดวิสัย

8. การรักษาความลับ

ข้อมูลใดต้องเก็บเป็นความลับ นานเท่าไร และมีข้อยกเว้นอะไรบ้าง

9. ระยะเวลาของสัญญา การบอกเลิก และการระงับข้อพิพาท

สัญญามีผลนานเท่าไร แต่ละฝ่ายบอกเลิกก่อนกำหนดได้อย่างไร ใช้กฎหมายใดบังคับ และระงับข้อพิพาทอย่างไร โดยเริ่มจากการเจรจาก่อน แล้วจึงไปที่ศาลที่ระบุไว้หรืออนุญาโตตุลาการ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เกิดข้อพิพาท

• วัตถุประสงค์ของสัญญาเขียนไว้เพียงบรรทัดเดียวแบบคลุมเครือ
• ไม่มีขั้นตอนการตรวจรับงาน งานเสร็จแล้ว แต่ไม่มีใครบอกได้ว่าตรวจรับเมื่อไร
• ระยะเวลาในสัญญาและในเอกสารแนบไม่ตรงกัน
• คัดลอกเทมเพลตจากประเทศอื่นโดยไม่ตรวจสอบว่าสอดคล้องกับกฎหมายของคุณหรือไม่

เทมเพลตคือจุดเริ่มต้น

เทมเพลตที่ดีช่วยประหยัดเวลาและทำให้แน่ใจว่าไม่ลืมเรื่องสำคัญ แต่กฎหมายแต่ละประเทศแตกต่างกัน สำหรับดีลขนาดใหญ่หรือเงื่อนไขที่ไม่ปกติ จึงควรให้ทนายความในเขตอำนาจศาลของคุณตรวจฉบับสุดท้าย

สรุป

คู่สัญญา วัตถุประสงค์ ระยะเวลา ราคา การตรวจรับงาน หน้าที่ ความรับผิด การรักษาความลับ ระยะเวลาของสัญญาและข้อพิพาท คือเก้าหัวข้อที่ทำให้สัญญาชัดเจน หากต้องการเทมเพลตสำเร็จรูปหรือนโยบายเว็บไซต์ ก็สั่งเทมเพลตสัญญาได้เลย เพียงอธิบายดีลหรือเว็บไซต์ของคุณ แล้วรับร่างที่มีโครงสร้างชัดเจนพร้อมหมายเหตุประกอบแต่ละข้อ การชำระเงินจะถูกปล่อยหลังจากคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น