契約書のひな形：どの契約にも必要な条項

業務委託契約から供給契約まで、ほとんどのビジネス契約は同じブロックで組み立てられています。それを知っていれば、どんな契約書も速く読め、抜けている点に気づき、自分用のひな形も用意できます。ほぼすべての契約に必要な条項と、それぞれに書くべきことを紹介します。

1. 当事者

誰が署名するのか。正式名称、登記番号、住所、そして署名者とその役職。会社名に誤りがあると、後で契約の履行を求めるのが難しくなることがあります。

2. 目的

一方の当事者が相手のために具体的に何をするのか。サービス、商品、成果物。目的があいまいであるほど、紛争の余地が大きくなります。業務が複雑な場合は、仕様書や業務内容記述書などの別紙で説明します。

3. 期限

業務がいつ始まり、いつ終わるのか、そして途中のマイルストーン。日付か、「前払い金の支払い後10営業日以内」のような明確なルールで書きます。

4. 価格と支払い

価格またはその算定方法、通貨、含まれるものと含まれないもの、支払いスケジュール（前払い、マイルストーンごと、最終支払い）、支払い方法。

5. 検収

成果物をどのように引き渡し、検収するのか。誰が確認するのか、確認期間はどれくらいか、指摘はどのように伝えるのか、誰も応答しなかった場合はどうなるのか。多くの紛争はここから始まります。

6. 権利と義務

各当事者がしなければならないこと。資料やアクセス権の提供、スケジュールの順守、問題の報告など。また、成果物の権利、たとえば文章、デザイン、コードの権利が誰に帰属するのかも定めます。

7. 責任

誰かが契約に違反した場合にどうなるのか。遅延の違約金、責任の上限、当事者の支配が及ばない事情（不可抗力）。

8. 秘密保持

どの情報を秘密にしなければならないのか、その期間、そして例外。

9. 契約期間、解除、紛争

契約がどれくらいの期間続くのか、各当事者がどのように途中で解除できるのか、どの法律が適用されるのか、そして紛争をどう解決するのか。まずは協議、次に特定の裁判所または仲裁へ。

紛争の原因になる間違い

• 目的があいまいな1行だけで書かれている。
• 検収の手続きがない。業務は終わっているのに、いつ検収されたのか誰にも言えない。
• 契約書と別紙で期限が食い違っている。
• 自国の法律に合うかを確認せずに、他国のひな形をコピーする。

ひな形は出発点

よいひな形は時間を節約し、大切なことの書き漏れを防ぎます。ただし法律は国によって異なるため、大きな取引や特殊な条件がある場合は、最終版をあなたの法域の弁護士に確認してもらう価値があります。

まとめ

当事者、目的、期限、価格、検収、義務、責任、秘密保持、契約期間と紛争。この9つの条項が契約を明確にします。すぐに使えるひな形やウェブサイトの規約が必要なら、契約書のひな形を注文できます。取引内容やサイトについて説明すれば、各条項に注記の付いた構造化された草案が届きます。お支払いは納品を承認した後にはじめて確定します。