Sözleşme şablonu: her sözleşmede bulunması gereken bölümler

Hizmet sözleşmesinden tedarik anlaşmasına kadar ticari sözleşmelerin çoğu aynı bloklardan oluşur. Bu blokları bilirseniz herhangi bir sözleşmeyi daha hızlı okuyabilir, eksikleri fark edebilir ve kendi şablonunuzu hazırlayabilirsiniz. Neredeyse her sözleşmenin ihtiyaç duyduğu bölümleri ve her birinin neyi belirtmesi gerektiğini aşağıda bulabilirsiniz.

1. Taraflar

Kimin imzaladığı: tam ticari unvanlar, sicil numaraları, adresler ve imzalayan kişiler ile görevleri. Şirket adındaki bir hata, sözleşmenin sonradan uygulanmasını zorlaştırabilir.

2. Konu

Bir tarafın diğeri için tam olarak ne yaptığı: hizmet, mal, sonuç. Konu ne kadar belirsizse anlaşmazlığa o kadar yer kalır. İş karmaşıksa onu bir ekte tarif edin: teknik şartname veya iş tanımı.

3. Süreler

İşin ne zaman başlayıp ne zaman bittiği ve ara aşamalar. Tarihler ya da "avans ödemesinden sonraki 10 iş günü içinde" gibi net bir kural yazın.

4. Fiyat ve ödeme

Fiyat veya nasıl hesaplandığı, para birimi, nelerin dahil olup olmadığı, ödeme takvimi (avans, ara ödemeler, son ödeme) ve ödeme yöntemi.

5. Kabul

Sonucun nasıl teslim edilip kabul edildiği: kimin kontrol ettiği, bunun için ne kadar süresi olduğu, itirazların nasıl bildirildiği ve kimse yanıt vermezse ne olacağı. Pek çok anlaşmazlık burada başlar.

6. Hak ve yükümlülükler

Her tarafın yapması gerekenler: malzeme ve erişim sağlamak, takvime uymak, sorunları bildirmek. Ayrıca sonucun kime ait olduğu, örneğin metinler, tasarımlar veya kod üzerindeki haklar.

7. Sorumluluk

Biri sözleşmeyi ihlal ederse ne olacağı: gecikmeler için cezai şartlar, sorumluluk sınırları ve tarafların kontrolü dışındaki durumlar (mücbir sebep).

8. Gizlilik

Hangi bilgilerin, ne kadar süreyle gizli tutulması gerektiği ve istisnalar.

9. Süre, fesih ve uyuşmazlıklar

Sözleşmenin ne kadar sürdüğü, taraflardan birinin onu nasıl erken sona erdirebileceği, hangi hukukun uygulanacağı ve uyuşmazlıkların nasıl çözüleceği: önce müzakere, sonra belirli bir mahkeme veya tahkim.

Anlaşmazlığa yol açan hatalar

• Tek bir belirsiz satırla tarif edilmiş bir konu.
• Kabul prosedürü yok: iş yapılmış, ama kimse ne zaman kabul edildiğini söyleyemiyor.
• Sözleşmede ve eklerinde farklı süreler.
• Başka bir ülkenin şablonunu kendi hukukunuza uyup uymadığını kontrol etmeden kopyalamak.

Şablon bir başlangıç noktasıdır

İyi bir şablon zaman kazandırır ve önemli hiçbir şeyin unutulmamasını sağlar. Ancak yasalar ülkeden ülkeye değişir; bu yüzden büyük anlaşmalar veya alışılmadık koşullar için son versiyonu kendi yargı bölgenizdeki bir avukata kontrol ettirmeye değer.

Kısacası

Taraflar, konu, süreler, fiyat, kabul, yükümlülükler, sorumluluk, gizlilik, süre ve uyuşmazlıklar: bir sözleşmeyi netleştiren dokuz bölüm. Hazır bir şablona veya web sitesi politikalarına ihtiyacınız varsa sözleşme şablonu sipariş edin: anlaşmayı veya sitenizi anlatırsınız, her madde için notlar içeren yapılandırılmış bir taslak alırsınız. Ödeme ancak siz işi onayladıktan sonra serbest bırakılır.