نموذج عقد: الأقسام التي تحتاجها كل اتفاقية
تُبنى معظم اتفاقيات الأعمال، من عقد الخدمات إلى عقد التوريد، من الكتل نفسها. وإن عرفتها، فستقرأ أي عقد أسرع، وتلاحظ ما ينقصه، وتُعدّ نموذجك الخاص. إليك الأقسام التي تحتاجها كل اتفاقية تقريبًا، وما يجب أن يتضمنه كل منها.
1. الأطراف
من يوقّع: الأسماء القانونية الكاملة، وأرقام التسجيل، والعناوين، والأشخاص الموقّعون وصفاتهم. فالخطأ في اسم الشركة قد يُصعّب تنفيذ العقد لاحقًا.
2. موضوع العقد
ما الذي يؤديه أحد الطرفين للآخر بالضبط: الخدمة، أو البضائع، أو النتيجة. وكلما كان الموضوع أكثر غموضًا، اتسع المجال للنزاعات. وإن كان العمل معقدًا، فصِفه في ملحق: مواصفات أو بيان نطاق العمل.
3. المواعيد
متى يبدأ العمل ومتى ينتهي، والمراحل الوسيطة. اكتب تواريخ أو قاعدة واضحة، مثل «خلال 10 أيام عمل من سداد الدفعة المقدمة».
4. السعر والدفع
السعر أو طريقة حسابه، والعملة، وما يشمله وما لا يشمله، وجدول الدفع (دفعة مقدمة، ودفعات مرحلية، ودفعة نهائية) وطريقة الدفع.
5. الاستلام
كيف تُسلَّم النتيجة وتُقبل: من يفحصها، وكم من الوقت لديه لذلك، وكيف تُقدَّم الملاحظات، وماذا يحدث إن لم يرد أحد. ومن هنا تبدأ نزاعات كثيرة.
6. الحقوق والالتزامات
ما يجب على كل طرف فعله: تقديم المواد وصلاحيات الوصول، والالتزام بالجدول الزمني، والإبلاغ عن المشكلات. وكذلك لمن تعود ملكية النتيجة، مثل حقوق النصوص أو التصاميم أو الشيفرة البرمجية.
7. المسؤولية
ماذا يحدث إن أخلّ أحد الطرفين بالعقد: غرامات التأخير، وحدود المسؤولية، والظروف الخارجة عن إرادة الطرفين.
8. السرية
ما المعلومات التي يجب الحفاظ على سريتها، ولأي مدة، والاستثناءات.
9. المدة والإنهاء والنزاعات
كم يستمر العقد، وكيف يمكن لأي من الطرفين إنهاؤه مبكرًا، وأي قانون يسري عليه، وكيف تُحل النزاعات: بالتفاوض أولًا، ثم أمام محكمة محددة أو عبر التحكيم.
أخطاء تسبب النزاعات
- موضوع موصوف في سطر واحد غامض.
- غياب إجراء للاستلام: أُنجز العمل، لكن لا أحد يستطيع أن يحدد متى قُبل.
- مواعيد مختلفة في العقد وفي ملاحقه.
- نسخ نموذج من بلد آخر دون التحقق من توافقه مع قانونك.
النموذج نقطة بداية
يوفّر النموذج الجيد الوقت ويضمن ألا يُنسى شيء مهم. لكن القوانين تختلف من بلد إلى آخر، لذا يُستحسن في الصفقات الكبيرة أو الشروط غير المعتادة أن يراجع النسخة النهائية محامٍ في نطاق ولايتك القضائية.
باختصار
الأطراف، والموضوع، والمواعيد، والسعر، والاستلام، والالتزامات، والمسؤولية، والسرية، والمدة والنزاعات: تسعة أقسام تجعل العقد واضحًا. وإن احتجت إلى نموذج جاهز أو سياسات لموقعك الإلكتروني، فاطلب نماذج عقود: تصف الصفقة أو موقعك، وتحصل على مسودة منظّمة مع ملاحظات على كل بند. ولا يُحرَّر المبلغ إلا بعد قبولك العمل.