안전 결제자세히
- 패키지 범위 내 수정은 무료입니다.
- 납품 후 3일 이내에 응답하지 않으면 작업이 자동으로 승인됩니다.
결제 시 금액이 예치되며, 작업을 승인해야만 지급됩니다.
결과물 예시
스프레드시트 정리: 문자 발송 전 화원의 고객 명단
정리 전(예시 행)
| 이름 | 전화 | 이메일 | 가입일 | 구매액 |
|---|---|---|---|---|
| 김 지 현 | 01012345678 | [email protected] | 21/4/3 | ₩1.240.000 |
| 김지현 | 010-1234-5678 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240000 |
| 남궁 민 | 010 9876 5456 | 2022년 4월 | 85,500원 | |
| 김현우 원장님 | hyunwoo.kim@mail | 2023.6.12 | 31만 | |
| 테스트 | 0000 | test@test | 0 |
정리 후
| 성 | 이름 | 호칭 | 전화 | 이메일 | 가입일 | 구매액(원) | 표시 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 김 | 지현 | 010-1234-5678 | [email protected] | 2021.04.03 | 1,240,000 | 병합(2행) | |
| 남궁 | 민 | 010-9876-5456 | 2022.04.01 | 85,500 | 이메일 없음 | ||
| 김 | 현우 | 원장 | hyunwoo.kim@mail | 2023.06.12 | 310,000 | 이메일 확인 | |
| 테스트 | test@test | 0 | 테스트 행 |
작업 내용
- 중복: 61개 그룹 발견(이메일 기준 48, 이름 + 전화 기준 13). 그룹마다 한 행으로 합치고, 가장 정보가 많은 값과 가장 이른 가입일을 남겼습니다. 두 행의 금액이 같았으므로 구매액은 더하지 않았습니다. 금액이 서로 다른 4개 그룹은 표시해 두었습니다.
- 이름: 성과 이름으로 분리. '남궁', '선우' 같은 두 글자 성은 따로 처리했고, '원장님', '고객님' 같은 호칭은 별도 열로 옮겼습니다. 이름 사이 불필요한 띄어쓰기도 정리했습니다.
- 전화번호: 571개를 010-0000-0000 형식으로 통일. 자릿수가 모자란 22개는 표시.
- 이메일: 소문자로 바꾸고 앞뒤 공백 제거. 도메인 끝부분이 없는 17개는 '이메일 확인'으로 표시.
- 날짜: 9가지 형식을 YYYY.MM.DD로 변환. 월만 있는 날짜는 1일로 두고 표시.
- 금액: 통화 기호와 '원', '만' 같은 단위를 정리하고 쉼표·마침표 혼동을 고쳐 숫자로 저장.
행 수 점검
| 행 수 | |
|---|---|
| 원본 파일 행 | 684 |
| 중복 병합으로 제거 | −67 |
| 테스트·빈 행을 '제거됨' 시트로 이동 | −9 |
| 정리된 명단 행 | 608 |
| 그중 이메일 발송 가능 | 553 |
모든 변경 내용은 '변경 기록' 시트(행 번호, 열, 이전 값, 새 값, 이유)에 남겼고, 제거한 행은 '제거됨' 시트에 보관했으니 사라진 데이터는 없습니다.
의뢰인: 초록언덕 화원. 봄 소식 발송과 멤버십 카드 도입을 준비 중 원본: 'customers_all.xlsx' 시트 1개, 684행. 5년 동안 계산대, 종이 가입 신청서, 예전 홈페이지에서 모은 자료 의뢰인이 정한 규칙: 중복은 '같은 이메일' 또는 '같은 이름 + 전화번호'. 전화번호는 한 형식으로 통일. '이름'을 성과 이름으로 나누기. 날짜는 YYYY.MM.DD
고객과 모든 정보는 가상입니다.
서비스 소개
CRM 내보내기에는 수년간의 급한 수동 입력이 쌓여 있습니다. 세 가지로 쓰인 회사 이름, 제각각인 전화번호 형식, 자유 텍스트로 된 직함, 잘못된 회사에 연결된 연락처, CRM 자체 병합 도구가 잡지 못한 중복 등입니다. 내보낸 파일을 Excel로 보내 주시고 가져올 CRM을 알려 주시면 회사 이름, 국가 코드가 붙은 전화번호, 국가, 직함을 표준화하고, 정하신 규칙에 따라 중복 연락처를 병합하며, 각 레코드의 ID를 유지해 다시 가져올 때 복사본이 생기지 않고 업데이트되도록 합니다. 모든 병합과 변경이 기록되므로 팀에서 각 레코드에 무슨 일이 있었는지 확인할 수 있습니다.
포함 사항
- 제공 내용원래 레코드 ID를 유지한 Excel 통합 문서로 돌려 드리는 내보내기: 표준화된 필드, 병합된 ID가 표시된 병합 중복, 변경 기록, 결정이 필요한 행 표시. 셀에는 값만 들어 있으며, 다시 가져오기용 CSV로 바로 저장할 수 있습니다.
- ID 유지다시 가져올 때 중복이 아니라 업데이트되도록
- 회사 이름Ltd, LLC와 표기를 통일
- 전화번호와 국가국가 코드가 붙은 하나의 형식
- 중복 연락처정하신 우선 규칙에 따라 병합
- 변경 기록레코드 ID와 함께 모든 병합과 수정
진행 방식
- 1업로드내보낸 파일과 규칙을 보내 주세요
- 2정리모든 행을 검토합니다
- 3납품Excel 파일과 변경 기록을 받으세요
준비해 주실 내용
레코드 ID를 포함해 최대 12개 열로 된 Excel 형식의 CRM 내보내기, 사용 중인 CRM, 중복 시 남길 레코드(최신, 가장 완전한 항목, 특정 담당자), 원하는 전화번호와 국가 형식, 그리고 이 개인정보를 처리해도 된다는 확인을 보내 주세요.
다음 내용을 여쭤봅니다:
- 정리된 파일을 어떤 CRM으로 가져오시나요?
- 두 연락처가 중복일 때 어떤 레코드를 남길까요?
- 어떤 전화번호 형식을 원하시나요?
- 직함을 표준 직급으로 묶을까요?
패키지 비교
안전 결제
주문할 때 결제하지만, 대금은 승인된 작업에 대해서만 지급됩니다.
- 고정 가격결제 후에는 패키지 가격이 변경되지 않습니다.
- 금액 예치결제 시 금액은 예치만 됩니다. 작업을 승인하면 서비스에 지급됩니다.
- 납품 전 검수모든 결과물은 전달되기 전에 품질 검수를 거치며, 승인하기 전에 주문 페이지에서 확인할 수 있습니다.
- 무료 수정패키지에서 허용하는 횟수만큼 요청 사항 범위 내에서 수정을 요청할 수 있습니다.
- 3일 후 자동 승인납품 후 3일 이내에 작업을 승인하거나 수정을 요청하지 않으면 자동으로 승인됩니다. 납품 후 주문 채팅에 메시지를 남기면 주문은 대기 상태가 됩니다. 저희가 답변한 뒤 3일을 다시 시작할 수 있으며, 이 경우 채팅으로 알려 드립니다.
- 재작업 또는 전액 환불결과물이 요청 사항과 맞지 않고 수정으로도 해결되지 않았거나, 작업이 작업 기간의 두 배를 넘겨 지연되면 주문 채팅에 알려 주세요. 작업을 다시 하거나 결제 금액을 전액 환불해 드립니다.
질문과 답변
파일을 제 CRM으로 가져와 주시나요?
아니요, 고객님의 CRM에 로그인하지 않습니다. 저희가 유지한 레코드 ID 열을 기준으로 직접 가져오기를 실행하세요.
빠진 데이터로 연락처를 보강해 주실 수 있나요?
아니요. 내보내기에 있는 내용만 정리하며, 이메일, 전화번호, 회사 데이터를 찾아보지 않습니다.
병합된 연락처에 연결된 거래와 활동은 어떻게 되나요?
저희는 보내 주신 내보내기만 봅니다. 병합 기록에 어떤 ID가 어디로 병합되었는지 나와 있으므로, CRM에서 병합해 이력을 유지하실 수 있습니다.
목록이 1,200행을 넘습니다. 어떻게 하면 되나요?
최대 1,200행씩 나누고 같은 규칙으로 부분마다 주문 하나씩 넣어 주세요. 그러면 결과가 일치합니다.