안전 결제자세히
- 패키지 범위 내 수정은 무료입니다.
- 납품 후 3일 이내에 응답하지 않으면 작업이 자동으로 승인됩니다.
결제 시 금액이 예치되며, 작업을 승인해야만 지급됩니다.
결과물 예시
스프레드시트 정리: 문자 발송 전 화원의 고객 명단
정리 전(예시 행)
| 이름 | 전화 | 이메일 | 가입일 | 구매액 |
|---|---|---|---|---|
| 김 지 현 | 01012345678 | [email protected] | 21/4/3 | ₩1.240.000 |
| 김지현 | 010-1234-5678 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240000 |
| 남궁 민 | 010 9876 5456 | 2022년 4월 | 85,500원 | |
| 김현우 원장님 | hyunwoo.kim@mail | 2023.6.12 | 31만 | |
| 테스트 | 0000 | test@test | 0 |
정리 후
| 성 | 이름 | 호칭 | 전화 | 이메일 | 가입일 | 구매액(원) | 표시 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 김 | 지현 | 010-1234-5678 | [email protected] | 2021.04.03 | 1,240,000 | 병합(2행) | |
| 남궁 | 민 | 010-9876-5456 | 2022.04.01 | 85,500 | 이메일 없음 | ||
| 김 | 현우 | 원장 | hyunwoo.kim@mail | 2023.06.12 | 310,000 | 이메일 확인 | |
| 테스트 | test@test | 0 | 테스트 행 |
작업 내용
- 중복: 61개 그룹 발견(이메일 기준 48, 이름 + 전화 기준 13). 그룹마다 한 행으로 합치고, 가장 정보가 많은 값과 가장 이른 가입일을 남겼습니다. 두 행의 금액이 같았으므로 구매액은 더하지 않았습니다. 금액이 서로 다른 4개 그룹은 표시해 두었습니다.
- 이름: 성과 이름으로 분리. '남궁', '선우' 같은 두 글자 성은 따로 처리했고, '원장님', '고객님' 같은 호칭은 별도 열로 옮겼습니다. 이름 사이 불필요한 띄어쓰기도 정리했습니다.
- 전화번호: 571개를 010-0000-0000 형식으로 통일. 자릿수가 모자란 22개는 표시.
- 이메일: 소문자로 바꾸고 앞뒤 공백 제거. 도메인 끝부분이 없는 17개는 '이메일 확인'으로 표시.
- 날짜: 9가지 형식을 YYYY.MM.DD로 변환. 월만 있는 날짜는 1일로 두고 표시.
- 금액: 통화 기호와 '원', '만' 같은 단위를 정리하고 쉼표·마침표 혼동을 고쳐 숫자로 저장.
행 수 점검
| 행 수 | |
|---|---|
| 원본 파일 행 | 684 |
| 중복 병합으로 제거 | −67 |
| 테스트·빈 행을 '제거됨' 시트로 이동 | −9 |
| 정리된 명단 행 | 608 |
| 그중 이메일 발송 가능 | 553 |
모든 변경 내용은 '변경 기록' 시트(행 번호, 열, 이전 값, 새 값, 이유)에 남겼고, 제거한 행은 '제거됨' 시트에 보관했으니 사라진 데이터는 없습니다.
의뢰인: 초록언덕 화원. 봄 소식 발송과 멤버십 카드 도입을 준비 중 원본: 'customers_all.xlsx' 시트 1개, 684행. 5년 동안 계산대, 종이 가입 신청서, 예전 홈페이지에서 모은 자료 의뢰인이 정한 규칙: 중복은 '같은 이메일' 또는 '같은 이름 + 전화번호'. 전화번호는 한 형식으로 통일. '이름'을 성과 이름으로 나누기. 날짜는 YYYY.MM.DD
고객과 모든 정보는 가상입니다.
서비스 소개
동호회, 협회, 자선 단체는 회원과 후원자 목록을 자원봉사자에서 자원봉사자로 넘겨지는 스프레드시트로 관리하는데, 부부가 한 행에 있고, 갱신 날짜가 다섯 가지 형식이며, 만료된 회원이 활동 회원과 섞여 있고, 같은 후원자가 결혼 전 성과 결혼 후 성으로 따로 입력되어 있곤 합니다. 목록을 Excel 파일로 규칙과 함께 보내 주시면 원하실 경우 공동 레코드를 나누고, 날짜, 이름, 호칭, 금액을 하나의 형식으로 맞추고, 갱신 규칙에 따라 명확한 상태 열(활동, 만료, 명예)을 추가하며, 중복 가능성이 있는 항목은 결정하실 수 있도록 표시합니다. 회계 담당자와 우편 발송 담당 자원봉사자 모두 신뢰할 수 있는 목록을 받으실 수 있습니다.
포함 사항
- 제공 내용Excel 통합 문서로 돌려 드리는 목록: 이름, 호칭, 날짜, 금액의 하나의 형식, 갱신 규칙에 따른 상태 열, 중복 가능성 표시, 변경 기록, 정리 전후 행 수. 셀에는 값만 들어 있습니다.
- 상태 열규칙에 따라 활동, 만료, 명예
- 가구공동 레코드를 원하시는 대로 분리 또는 유지
- 이름과 호칭편지와 라벨용 하나의 스타일
- 날짜와 금액갱신과 기부에 하나의 형식
- 중복 가능성이름 변경과 오타 표시
진행 방식
- 1업로드목록과 규칙을 보내 주세요
- 2정리모든 행을 검토합니다
- 3납품Excel 파일과 변경 기록을 받으세요
준비해 주실 내용
최대 12개 열로 된 Excel 파일 회원·후원자 목록, 회원 유형과 갱신 규칙(예: 13개월 동안 납부가 없으면 만료), 부부와 가구를 기록하는 방법, 호칭 스타일, 그리고 이 개인정보를 처리해도 된다는 확인을 보내 주세요.
다음 내용을 여쭤봅니다:
- 어떤 회원 유형이 있나요?
- 회원은 언제 만료로 간주되나요?
- 부부를 한 행에 둘까요, 나눌까요?
- 편지에 어떤 호칭 스타일을 쓰시나요?
패키지 비교
안전 결제
주문할 때 결제하지만, 대금은 승인된 작업에 대해서만 지급됩니다.
- 고정 가격결제 후에는 패키지 가격이 변경되지 않습니다.
- 금액 예치결제 시 금액은 예치만 됩니다. 작업을 승인하면 서비스에 지급됩니다.
- 납품 전 검수모든 결과물은 전달되기 전에 품질 검수를 거치며, 승인하기 전에 주문 페이지에서 확인할 수 있습니다.
- 무료 수정패키지에서 허용하는 횟수만큼 요청 사항 범위 내에서 수정을 요청할 수 있습니다.
- 3일 후 자동 승인납품 후 3일 이내에 작업을 승인하거나 수정을 요청하지 않으면 자동으로 승인됩니다. 납품 후 주문 채팅에 메시지를 남기면 주문은 대기 상태가 됩니다. 저희가 답변한 뒤 3일을 다시 시작할 수 있으며, 이 경우 채팅으로 알려 드립니다.
- 재작업 또는 전액 환불결과물이 요청 사항과 맞지 않고 수정으로도 해결되지 않았거나, 작업이 작업 기간의 두 배를 넘겨 지연되면 주문 채팅에 알려 주세요. 작업을 다시 하거나 결제 금액을 전액 환불해 드립니다.
질문과 답변
Gift Aid나 세금 영수증 상태를 추가할 수 있나요?
기존 열을 하나의 형식으로 맞출 수는 있지만, 누가 세금 감면 대상인지는 판단하지 않습니다. 자격 여부는 회계 담당자나 자문가에게 확인하세요.
만료된 회원을 삭제해 주시나요?
아니요, 상태 열에 표시만 합니다. 해당 데이터를 보관할지 삭제할지는 개인정보 처리방침에 따라 직접 결정하세요.
내보낸 파일이 CSV입니다. 보내도 되나요?
먼저 Excel이나 Google Sheets에서 열어 Excel 파일로 저장해 주세요. 그러면 특수 문자가 제대로 보이는지도 확인할 수 있습니다.
목록이 1,200행을 넘습니다. 어떻게 하면 되나요?
최대 1,200행씩 나누고 같은 규칙으로 부분마다 주문 하나씩 넣어 주세요. 그러면 결과가 일치합니다.