حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
تنظيف جدول بيانات: قائمة زبائن مشتل قبل حملة بريدية
قبل (صفوف نموذجية)
| الاسم | الهاتف | البريد | تاريخ التسجيل | الإنفاق |
|---|---|---|---|---|
| SARA MANSOUR | 079 123 4567 | [email protected] | 3/4/21 | $1.240 |
| سارة منصور | +962791234567 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 79-123-4590 | أبريل 2022 | $85,50 | |
| د. علاء فاخوري | alaa.f@mail | 12.06.2023 | $310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
بعد
| الاسم الأول | اسم العائلة | اللقب | الهاتف | البريد | تاريخ التسجيل | الإنفاق ($) | ملاحظة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| سارة | منصور | +962 79 123 4567 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | دُمج (صفّان) | |
| Peter | O'Neil | +962 79 123 4590 | 01/04/2022 | 85.50 | لا بريد | ||
| علاء | فاخوري | د. | alaa.f@mail | 12/06/2023 | 310.00 | تحقق من البريد | |
| test | test | test@test | 0.00 | صف تجريبي |
ما الذي تم
- التكرارات: وُجدت 61 مجموعة (بالبريد: 48، بالاسم + الهاتف: 13)؛ دُمجت كل منها في صف واحد مع الإبقاء على أكمل البيانات وأقدم تاريخ تسجيل. لم يُجمع الإنفاق لأن الصفين أظهرا المبلغ نفسه؛ وعُلّمت 4 مجموعات بمبالغ مختلفة لتراجعها.
- الأسماء: فُصلت إلى اسم أول واسم عائلة؛ ونُقلت الألقاب (د.، السيد، السيدة) إلى عمود مستقل؛ وصُحّحت الأحرف الكبيرة في الأسماء اللاتينية مثل O'Neil وMcKenzie؛ وكُتبت الأسماء العربية المسجلة بالحروف اللاتينية بالعربية حين تكرر الزبون نفسه بالصيغتين.
- الهواتف: وُحّد 571 رقمًا بصيغة +962؛ وعُلّم 22 رقمًا ناقص الخانات.
- البريد الإلكتروني: حُوّل إلى أحرف صغيرة وأزيلت المسافات؛ وعُلّم 17 عنوانًا بلا امتداد نطاق بعبارة "تحقق من البريد".
- التواريخ: حُوّلت 9 صيغ مختلفة إلى DD/MM/YYYY؛ والتواريخ التي فيها شهر فقط ضُبطت على اليوم الأول وعُلّمت.
- المبالغ: أزيلت رموز العملة، وصُحّح الخلط بين الفاصلة والنقطة، وخُزّنت أرقامًا.
التحقق من عدد الصفوف
| الصفوف | |
|---|---|
| الصفوف في الملف الأصلي | 684 |
| حُذفت بدمج التكرارات | −67 |
| صفوف تجريبية أو فارغة نُقلت إلى ورقة "المحذوف" | −9 |
| الصفوف في القائمة النظيفة | 608 |
| منها جاهز للمراسلة | 553 |
كل تغيير مسجّل في ورقة "سجل التغييرات" (رقم الصف، العمود، القيمة القديمة، القيمة الجديدة، السبب)، والصفوف المحذوفة محفوظة في ورقة "المحذوف"، فلا يضيع شيء.
العميل: مشتل التلّ الأخضر، يستعد لنشرة الربيع وإطلاق بطاقة ولاء المدخلات: "customers_all.xlsx"، ورقة واحدة، 684 صفًّا جُمعت خلال 5 سنوات من نقطة البيع ونموذج تسجيل ورقي وموقع قديم قواعد العميل: التكرار هو البريد الإلكتروني نفسه، أو الاسم نفسه مع الهاتف نفسه؛ الهواتف بصيغة واحدة؛ فصل "الاسم" إلى اسم أول واسم عائلة؛ التواريخ بصيغة DD/MM/YYYY
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
تجمع ملفات CRM المصدّرة سنوات من الإدخال اليدوي السريع: أسماء شركات مكتوبة بثلاث طرق، وأرقام هواتف بكل الصيغ، ومسميات وظيفية بنص حر، وجهات اتصال مرتبطة بالشركة الخطأ، وتكرارات لم تكتشفها أداة الدمج في CRM نفسه. أرسل الملف المصدّر كملف Excel وأخبرنا بنظام CRM الذي ستستورد إليه، فنوحّد أسماء الشركات، والهواتف برموز الدول، والدول، والمسميات الوظيفية، وندمج جهات الاتصال المكررة وفق قاعدتك، ونحتفظ بمعرّف كل سجل لتُحدّث إعادة الاستيراد السجلات بدلًا من إنشاء نسخ. ويُسجَّل كل دمج وتغيير، ليتمكن فريقك من رؤية ما حدث لكل سجل.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهالملف المصدّر معادًا كمصنف Excel مع الاحتفاظ بمعرّفات السجلات الأصلية، وحقول موحدة، وتكرارات مدمجة مع المعرّفات التي دُمجت، وسجل تغييرات، وصفوف معلّمة لتقرر بشأنها. تحتوي الخلايا على قيم فقط، جاهزة للحفظ بصيغة CSV لإعادة الاستيراد.
- الاحتفاظ بالمعرّفاتلتُحدّث إعادة الاستيراد السجلات بدلًا من تكرارها
- أسماء الشركاتتوحيد Ltd وLLC والتهجئات
- الهواتف والدولصيغة واحدة برموز الدول
- جهات الاتصال المكررةمدمجة وفق قاعدة الأولوية لديك
- سجل التغييراتكل دمج وتعديل مع معرّف السجل
كيف يعمل
- 1الرفعترسل الملف المصدّر وقواعدك
- 2التنظيفنمر على كل صف
- 3التسليمتحصل على ملف Excel وسجل التغييرات
ما نحتاجه منك
ملف CRM المصدّر كملف Excel بحد أقصى 12 عمودًا بما فيها معرّف السجل، ونظام CRM الذي تستخدمه، وأي سجل يُعتمد عند التكرار (الأحدث، أو الأكمل، أو سجل مالك معيّن)، وصيغ الهاتف والدولة التي تريدها، وتأكيد بأنه يحق لك معالجة هذه البيانات الشخصية.
سنسألك:
- إلى أي نظام CRM ستستورد الملف المنظف؟
- أي سجل يجب أن يُعتمد عندما تكون جهتا اتصال مكررتين؟
- ما صيغة الهاتف التي تريدها؟
- هل يجب تجميع المسميات الوظيفية في مستويات قياسية؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 300 صف12 US$ | القياسيةحتى 700 صف25 US$ | المميزةحتى 1,200 صف، حتى 3 أوراق45 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| الصفوف | حتى 300 | حتى 700 | حتى 1,200 إجمالًا |
| الأعمدة | حتى 12 | حتى 12 | حتى 12 |
| الأوراق | 1 | 1 | حتى 3 |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل ستستوردون الملف إلى نظام CRM لدي؟
لا، لا نسجّل الدخول إلى نظام CRM لديك. تشغّل الاستيراد بنفسك، مع المطابقة على عمود معرّف السجل الذي نحتفظ به.
هل يمكنكم إثراء جهات الاتصال بالبيانات الناقصة؟
لا. ننظف ما هو موجود في الملف المصدّر؛ ولا نبحث عن عناوين البريد أو الهواتف أو بيانات الشركات.
ماذا عن الصفقات والأنشطة المرتبطة بجهات الاتصال المدمجة؟
لا نرى إلا الملف المصدّر الذي ترسله. ويسرد سجل الدمج المعرّفات التي دُمجت في غيرها، لتتمكن من دمجها في CRM والاحتفاظ بسجلها.
قائمتي تتجاوز 1,200 صف. ماذا أفعل؟
قسّمها إلى أجزاء بحد أقصى 1,200 صف، وقدّم طلبًا لكل جزء بالقواعد نفسها، لتتطابق النتائج.