Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
Limpeza de planilha: lista de clientes de um garden center antes de um disparo de e-mail
Antes (linhas de amostra)
| Nome | Telefone | Cadastro | Gasto | |
|---|---|---|---|---|
| JOANA MOREIRA | (11) 98765-4321 | [email protected] | 4/3/21 | R$1,240 |
| Joana Moreira | +55 11987654321 | [email protected] | 2021-03-04 | 1240 |
| pedro d'avila | 11 9876 54456 | abril 2022 | R$85.50 | |
| Dr. Alan Fontes | alan.fontes@email | 12.06.2023 | R$ 310 | |
| teste teste | 0000 | teste@teste | 0 |
Depois
| Nome | Sobrenome | Tratamento | Telefone | Cadastro | Gasto (R$) | Sinalização | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Joana | Moreira | +55 11 98765-4321 | [email protected] | 04/03/2021 | 1.240,00 | Mesclado (2 linhas) | |
| Pedro | D'Ávila | +55 11 98765-4456 | 01/04/2022 | 85,50 | Sem e-mail | ||
| Alan | Fontes | Dr. | alan.fontes@email | 12/06/2023 | 310,00 | Conferir e-mail | |
| teste | teste | teste@teste | 0,00 | Linha de teste |
O que foi feito
- Duplicados: 61 grupos encontrados (por e-mail: 48; por nome + telefone: 13); cada um mesclado numa linha, mantendo os dados mais completos e a data de cadastro mais antiga. O gasto não foi somado, porque as duas linhas mostravam o mesmo valor; 4 grupos com valores diferentes ficaram sinalizados para você.
- Nomes: separados em nome e sobrenome; tratamentos (Dr., Sra., Sr.) foram para coluna própria; maiúsculas corrigidas, inclusive D'Ávila e "da", "dos".
- Telefones: 571 números padronizados no formato +55; 22 com dígitos faltando, sinalizados.
- E-mails: em minúsculas e sem espaços; 17 sem terminação de domínio marcados como "Conferir e-mail".
- Datas: 9 formatos diferentes convertidos para DD/MM/AAAA; datas só com mês ficaram no dia 1º e foram sinalizadas.
- Valores: símbolos de moeda removidos, confusões entre vírgula e ponto corrigidas, gravados como números.
Conferência de linhas
| Linhas | |
|---|---|
| Linhas no arquivo original | 684 |
| Removidas ao mesclar duplicados | −67 |
| Linhas de teste ou vazias movidas para a aba "Removidas" | −9 |
| Linhas na lista limpa | 608 |
| Destas, prontas para receber e-mail | 553 |
Cada alteração está na aba "Log de alterações" (nº da linha, coluna, valor antigo, valor novo, motivo), e as linhas removidas ficam na aba "Removidas", então nada se perde.
Cliente: Garden Center Morro Verde, preparando uma newsletter de primavera e o lançamento de um cartão fidelidade Material: "clientes_todos.xlsx", uma aba, 684 linhas reunidas em 5 anos a partir do caixa, de uma ficha de cadastro em papel e de um site antigo Regras do cliente: duplicado é o mesmo e-mail, ou o mesmo nome mais telefone; telefones num só formato; separar "Nome" em nome e sobrenome; datas em DD/MM/AAAA
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
As exportações de CRM acumulam anos de digitação manual apressada: nomes de empresas escritos de três jeitos, telefones em todos os formatos, cargos em texto livre, contatos ligados à empresa errada e duplicados que a própria ferramenta de mesclagem do CRM não pegou. Envie a exportação como arquivo Excel e diga para qual CRM você vai importar, e nós padronizamos nomes de empresas, telefones com código do país, países e cargos, mesclamos contatos duplicados pela sua regra e mantemos o ID de cada registro, para que a reimportação atualize em vez de criar cópias. Cada mesclagem e alteração fica registrada, para que a sua equipe veja o que aconteceu com cada registro.
O que está incluído
- O que você recebeA exportação de volta como pasta de trabalho do Excel com os IDs originais dos registros mantidos, campos padronizados, duplicados mesclados com os IDs que foram unidos, um registro de alterações e linhas marcadas para você decidir. As células contêm apenas valores, prontas para salvar como CSV e reimportar.
- IDs mantidosPara que a reimportação atualize, sem duplicar
- Nomes de empresasLtda., LLC e grafias padronizadas
- Telefones e paísesUm só formato com código do país
- Contatos duplicadosMesclados pela sua regra de prioridade
- Registro de alteraçõesCada mesclagem e edição com o ID do registro
Como funciona
- 1EnvioVocê envia a exportação e as suas regras
- 2LimpezaPassamos por todas as linhas
- 3EntregaVocê recebe o arquivo Excel e o registro de alterações
O que precisamos de você
A exportação do CRM como arquivo Excel com até 12 colunas, incluindo o ID do registro, o CRM que você usa, qual registro prevalece em um duplicado (mais recente, mais completo, de um responsável específico), os formatos de telefone e país que você quer e a confirmação de que pode tratar esses dados pessoais.
Vamos perguntar:
- Em qual CRM você vai importar o arquivo limpo?
- Qual registro deve prevalecer quando dois contatos forem duplicados?
- Qual formato de telefone você quer?
- Os cargos devem ser agrupados em níveis padrão?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoAté 300 linhasUS$ 12 | PadrãoAté 700 linhasUS$ 25 | PremiumAté 1.200 linhas, até 3 planilhasUS$ 45 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 2 dias | 3 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Linhas | até 300 | até 700 | até 1.200 no total |
| Colunas | até 12 | até 12 | até 12 |
| Planilhas | 1 | 1 | até 3 |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Vocês vão importar o arquivo no meu CRM?
Não, não entramos no seu CRM. Você faz a importação por conta própria, usando como correspondência a coluna de ID do registro que mantemos.
Vocês podem completar contatos com dados que faltam?
Não. Limpamos o que está na exportação; não buscamos e-mails, telefones nem dados de empresas.
E os negócios e atividades ligados aos contatos mesclados?
Só vemos a exportação que você envia. O registro de mesclagem mostra quais IDs foram unidos a quais, para que você possa mesclá-los no CRM e manter o histórico.
Minha lista tem mais de 1.200 linhas. O que posso fazer?
Divida-a em partes de até 1.200 linhas e faça um pedido por parte com as mesmas regras, para que os resultados batam.