ควบคุมงบประมาณวิเคราะห์ข้อมูล

รายงานผลต่างระหว่างงบประมาณกับผลจริงจากสเปรดชีตของคุณ

ส่งมอบเริ่มต้น 1 วันรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
แพ็กเกจ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
สั่งซื้อ · ฿1,190

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

รายงานผลต่างระหว่างงบประมาณกับผลจริงจากสเปรดชีตของคุณ

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

วิเคราะห์ข้อมูล: การจองห้องพัก 9 เดือนของเกสต์เฮาส์แบบครอบครัว

ตัวเลขสำคัญ

ตัวชี้วัดค่า
การจอง (ไม่รวมที่ยกเลิก)251
จำนวนห้อง-คืนที่ขายได้689
รายได้2,356,200 บาท
ราคาเฉลี่ยต่อคืน3,420 บาท
อัตราการยกเลิก11.6% (33 จาก 284)
ระยะพักเฉลี่ย2.7 คืน

สรุปตามช่องทาง

ช่องทางการจองสัดส่วนรายได้ราคาเฉลี่ยค่าคอมมิชชันสุทธิต่อคืน
แพลตฟอร์มจองที่พัก14254%3,270 บาท15%2,790 บาท
จองตรง (โทร อีเมล เว็บไซต์)8738%3,780 บาท0%3,780 บาท
บริษัททัวร์ท้องถิ่น228%3,060 บาท10%2,760 บาท

แขกที่จองตรงจ่ายมากกว่า พักนานกว่า (3.4 คืน เทียบกับ 2.3) และทำเงิน มากกว่า 990 บาทต่อคืน หลังหักค่าคอมมิชชัน เมื่อเทียบกับแขกจากแพลตฟอร์ม

แนวโน้มและค่าผิดปกติ

  • เมษายนและพฤษภาคม ทำรายได้ 41% ของทั้งหมด อัตราเข้าพักถึง 93%
  • กรกฎาคมและสิงหาคม อ่อนที่สุด (อัตราเข้าพัก 38%) แต่คืนวันหยุดสุดสัปดาห์ยังขายได้ 79% ช่องว่างอยู่ที่วันธรรมดา
  • การยกเลิก สูงถึง 19% สำหรับการจองผ่านแพลตฟอร์มที่ยกเลิกฟรี และเพียง 4% สำหรับการจองตรงที่มีมัดจำ
  • ค่าผิดปกติ: 6 การจองในเดือนมิถุนายนราคา 1,350 บาทต่อคืน ทั้งหมดเป็นกลุ่มบริษัทเดียวที่ได้ส่วนลดพิเศษ ยังรวมในยอด แต่ทำเครื่องหมายไว้

ข้อค้นพบ

  1. แขกที่ทำกำไรที่สุดคือแขกจองตรงที่กลับมาพักซ้ำ แต่มีแขกจากแพลตฟอร์มเพียง 14% ที่ได้รับคำชวนให้จองตรงครั้งหน้า
  2. วันธรรมดาในช่วงหน้าฝนคือช่องว่างจริงเพียงจุดเดียว วันหยุดสุดสัปดาห์ขายได้เอง
  3. การยกเลิกฟรีบนแพลตฟอร์มทำให้เสียไปราว 27 คืนใน 9 เดือน

ข้อแนะนำ

  1. แจกการ์ด "จองตรงกับเรา" ตอนเช็กเอาต์ พร้อมราคาแขกเก่าลด 10% ยังสูงกว่ารายได้สุทธิจากแพลตฟอร์มราว 600 บาท
  2. ทำโปรวันธรรมดาหน้าฝน (พัก 3 คืนจ่าย 2 คืน อาทิตย์–พฤหัสบดี) สำหรับกรกฎาคม–สิงหาคม
  3. เพิ่มราคาแบบไม่คืนเงิน บนแพลตฟอร์ม ลด 8% ควบคู่กับราคาแบบยืดหยุ่น
  4. บันทึกช่องทางการจองของแขกทุกคนตั้งแต่นี้ไป: มี 17 แถวที่ไม่ระบุช่องทางและถูกรวมไว้ใน "จองตรง"

ยอดรวมทั้งหมดตรวจทานกับผลรวมรายเดือนในชีตของคุณแล้ว ส่วนต่าง 0 บาท

ลูกค้า: เกสต์เฮาส์ 12 ห้องริมทะเลสาบ ดำเนินงานโดยเจ้าของสองคน ข้อมูล: การจอง 284 แถว มกราคมถึงกันยายน (วันที่ ประเภทห้อง จำนวนคืน ช่องทาง ราคาที่จ่าย การยกเลิก) คำถาม: "ช่องทางไหนและเดือนไหนที่ทำเงินให้เราจริง ๆ แล้วเราเสียเงินไปตรงไหน?"

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

งบประมาณจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีคนตรวจเทียบกับรายจ่ายและรายได้จริงทีละรายการทุกเดือน เรานำตัวเลขงบประมาณและผลจริงของคุณมาคำนวณผลต่างเป็นจำนวนเงินและร้อยละ แยกความต่างด้านจังหวะเวลาออกจากการใช้จ่ายเกินจริง และอธิบายช่องว่างที่ใหญ่ที่สุดด้วยคำที่เข้าใจง่าย ผู้จัดการจะได้รายงานที่อ่านจบในสิบนาที แทนที่จะเป็นชีตที่เต็มไปด้วยช่องสีแดง

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับรายงานผลต่างแยกตามรายการและเดือนพร้อมจำนวนเงินและร้อยละ คำอธิบายผลต่างที่ใหญ่ที่สุด การแยกผลต่างด้านจังหวะเวลากับผลต่างจริง และรายการคำถามสั้น ๆ สำหรับผู้รับผิดชอบงบประมาณ นี่คือการวิเคราะห์ ไม่ใช่คำแนะนำทางการเงิน คุณได้รับในหน้าคำสั่งซื้อและเป็นเอกสาร Word พร้อมตารางเป็นไฟล์ Excel ด้วย (เฉพาะค่า ไม่มีสูตรหรือกราฟ)
  • ตารางผลต่างงบประมาณ ผลจริง และช่องว่างของทุกรายการ
  • ผลต่างที่ใหญ่ที่สุดรายการที่อธิบายช่องว่างส่วนใหญ่
  • จังหวะเวลาหรือของจริงการใช้จ่ายย้ายไปเดือนอื่นหรือเกินงบจริง
  • แนวโน้มสิ้นปีในแพ็กเกจ Premium: ปีนี้จะจบที่ตรงไหนหากเป็นไปตามจังหวะนี้
  • คำถามสำหรับผู้รับผิดชอบควรถามอะไรกับผู้ถืองบประมาณแต่ละคน

วิธีการทำงาน

  1. 1
    รายละเอียดงานคุณแนบงบประมาณและผลจริง
  2. 2
    วิเคราะห์เราจับคู่รายการและคำนวณช่องว่าง
  3. 3
    รายงานคุณได้รับรายงานผลต่าง

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

ตัวเลขงบประมาณและผลจริงของคุณในไฟล์ Excel หรือ PDF หนึ่งหรือสองไฟล์ หรือวางเป็นตาราง ช่วงเวลา และเกณฑ์ที่ผลต่างเกินกว่านั้นถือว่าสำคัญสำหรับคุณ

เราจะถามคุณว่า:

  • เป็นงบประมาณของบริษัท แผนก หรือโครงการ
  • รายงานควรครอบคลุมเดือนใดบ้าง
  • ช่องว่างเกินเท่าไรจึงควรอธิบายผลต่าง
  • ใครจะเป็นผู้อ่านรายงาน

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

แพ็กเกจเบสิกไม่เกิน 30 รายการงบประมาณ฿510สแตนดาร์ดไม่เกิน 100 รายการงบประมาณ฿1,190พรีเมียมไม่เกิน 300 รายการงบประมาณ฿2,346
กำหนดส่ง1 วัน2 วัน4 วัน
การแก้ไข123
จำนวนรายการงบประมาณไม่เกิน 30ไม่เกิน 100ไม่เกิน 300
ตารางสรุปไม่เกิน 3ไม่เกิน 6ไม่เกิน 10
แนวโน้มสิ้นปีไม่มีไม่มีมี
สั่งซื้อ เบสิกสั่งซื้อ สแตนดาร์ดสั่งซื้อ พรีเมียม

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

รายการในงบประมาณและผลจริงมีชื่อต่างกัน เป็นปัญหาหรือไม่

โดยปกติไม่เป็น เราจับคู่ให้และระบุทุกคู่ที่จับ เพื่อให้คุณแก้คู่ที่ผิดได้

อ่านไฟล์ส่งออกจาก QuickBooks, Xero หรือ 1C ได้หรือไม่

ได้ ในรูปแบบ Excel, PDF ที่มีชั้นข้อความ หรือ CSV เอกสารพิมพ์ที่สแกนมาอ่านไม่ได้

จะบอกว่าควรลดต้นทุนตรงไหนหรือไม่

เราชี้รายการที่ทำให้ใช้จ่ายเกินและคำถามที่ควรถาม การตัดสินใจเรื่องการลดยังเป็นของคุณ นี่ไม่ใช่คำแนะนำทางการเงิน

แพ็กเกจ
สั่งซื้อ · ฿1,190· 2 วัน