BudgetbewakingData-analyse

Afwijkingsrapport budget versus werkelijk op basis van je spreadsheet

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Bestellen · € 32

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Afwijkingsrapport budget versus werkelijk op basis van je spreadsheet

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Data analysis: 9 months of bookings at a family-run guesthouse

Key numbers

MetricValue
Bookings (excl. cancelled)251
Room nights sold689
Revenue$78,540
Average rate per night$114
Cancellation rate11.6% (33 of 284)
Average stay2.7 nights

Summary by channel

ChannelBookingsShare of revenueAvg. rateCommissionNet per night
Booking platforms14254%$10915%$93
Direct (phone, email, website)8738%$1260%$126
Local travel agent228%$10210%$92

Direct guests pay more, stay longer (3.4 nights vs 2.3) and bring $33 more per night after commission than platform guests.

Trends and outliers

  • July and August made 41% of revenue; occupancy reached 93%.
  • March and April were weakest (occupancy 38%), but weekend nights still sold at 79%: the gap is midweek.
  • Cancellations were 19% for platform bookings with free cancellation and 4% for direct bookings with a deposit.
  • Outlier: 6 bookings in May at $45 per night. These are all one corporate group with a manual discount; they were kept in totals but flagged.

Findings

  1. Your most profitable guests are direct, returning guests, yet only 14% of platform guests were invited to book direct next time.
  2. Midweek in spring is the only real gap; weekends sell themselves.
  3. Free cancellation on platforms costs about 27 lost nights over 9 months.

Recommendations

  1. Add a "book direct" card at check-out with a 10% returning-guest rate: still $20 above platform net.
  2. Create a midweek spring offer (3 nights for the price of 2, Sun–Thu) for March–April.
  3. Switch platform listings to a non-refundable rate at 8% off alongside the flexible one.
  4. Track the booking channel for every guest from now on: 17 rows had no channel and were grouped as "direct".

All totals were cross-checked against the monthly sums in your sheet; the difference is $0.

Client: a 12-room guesthouse by a lake, run by two owners Data: 284 booking rows, January to September (date, room type, nights, channel, price paid, cancellation) Question asked: "Which channel and which months actually make us money, and where are we losing it?"

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Een budget is alleen nuttig als iemand het elke maand regel voor regel naast de werkelijke uitgaven en inkomsten legt. Wij nemen je budget- en werkelijke cijfers, berekenen afwijkingen in geld en procenten, scheiden timingverschillen van echte overschrijdingen en leggen de grootste verschillen in gewone taal uit. Managers krijgen een rapport dat ze in tien minuten lezen in plaats van een sheet vol rode cellen.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen afwijkingsrapport per regel en maand met bedragen en percentages, de grootste afwijkingen toegelicht, een scheiding tussen timing en echte afwijkingen en een korte lijst met vragen voor budgethouders; het is een analyse, geen financieel advies. Je krijgt het op de bestelpagina en als Word-document, met de tabellen ook als Excel-bestand (alleen waarden, geen formules of grafieken).
  • AfwijkingstabelBudget, werkelijk en verschil voor elke regel
  • Grootste afwijkingenDe regels die het meeste van het verschil verklaren
  • Timing of echtUitgaven naar een andere maand verschoven of echt over budget
  • Verwachting voor het jaareindeIn Premium: waar het jaar op uitkomt in dit tempo
  • Vragen aan budgethoudersWat je elke budgethouder vraagt

Hoe het werkt

  1. 1
    BriefingJe voegt budget en werkelijke cijfers bij
  2. 2
    AnalyseWij koppelen regels en berekenen verschillen
  3. 3
    RapportJe krijgt het afwijkingsrapport

Wat we van je nodig hebben

Je budget en werkelijke cijfers in een of twee Excel- of pdf-bestanden, of als tabel geplakt, de periode en een drempel waarboven een afwijking voor jou telt.

We vragen je:

  • Gaat het om een bedrijfs-, afdelings- of projectbudget?
  • Welke maanden moet het rapport beslaan?
  • Vanaf welk verschil is een afwijking het uitleggen waard?
  • Wie leest het rapport?

Pakketten vergelijken

BasisTot 30 budgetregels€ 14StandaardTot 100 budgetregels€ 32PremiumTot 300 budgetregels€ 62
Levertijd1 dag2 dagen4 dagen
Revisies123
Budgetregelstot 30tot 100tot 300
Overzichtstabellentot 3tot 6tot 10
Verwachting voor het jaareindeNeeNeeJa
BestellenBestellenBestellen

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Budget- en werkelijke regels hebben verschillende namen. Is dat een probleem?

Meestal niet. We koppelen ze en noemen elke koppeling die we maakten, zodat je fouten kunt corrigeren.

Kunnen jullie exports uit QuickBooks, Xero of 1C lezen?

Ja, als Excel, pdf met tekstlaag of csv. Gescande afdrukken kunnen we niet lezen.

Vertellen jullie waar we kunnen bezuinigen?

We wijzen de regels aan die de overschrijding veroorzaken en noemen vragen om te stellen. Beslissingen over bezuinigingen blijven bij jou; dit is geen financieel advies.

Staat je antwoord er niet bij?

Alle diensten in Data-analyse

Meer in Data-analyse

Gerelateerde rubrieken

Zoeken op internetMS OfficeCognitieve takenProjectmanagement
Bestellen · € 32· ~15 min