Controllo del budgetAnalisi dei dati

Report sugli scostamenti tra budget e consuntivo dal suo foglio di calcolo

Consegna da 1 giornoRevisioni incluseControllo di qualità
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Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Ordina · 32 €

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Report sugli scostamenti tra budget e consuntivo dal suo foglio di calcolo

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Analisi dei dati: 9 mesi di prenotazioni in un agriturismo a conduzione familiare

Numeri chiave

IndicatoreValore
Prenotazioni (escl. cancellate)251
Notti vendute689
Ricavi78.540 €
Tariffa media a notte114 €
Tasso di cancellazione11,6% (33 su 284)
Soggiorno medio2,7 notti

Sintesi per canale

CanalePrenotazioniQuota ricaviTariffa mediaCommissioneNetto a notte
Portali di prenotazione14254%109 €15%93 €
Diretto (telefono, email, sito)8738%126 €0%126 €
Agenzia viaggi locale228%102 €10%92 €

Gli ospiti diretti pagano di più, restano più a lungo (3,4 notti contro 2,3) e portano 33 € in più a notte al netto delle commissioni rispetto agli ospiti dei portali.

Tendenze e anomalie

  • Luglio e agosto valgono il 41% dei ricavi; occupazione al 93%.
  • Marzo e aprile sono i mesi più deboli (occupazione 38%), ma i fine settimana restano al 79%: il buco è infrasettimanale.
  • Cancellazioni: 19% sulle prenotazioni dei portali con cancellazione gratuita, 4% su quelle dirette con caparra.
  • Anomalia: 6 prenotazioni a maggio a 45 € a notte. Sono tutte di un gruppo aziendale con sconto manuale; incluse nei totali ma segnalate.

Risultati

  1. Gli ospiti più redditizi sono quelli diretti e di ritorno, eppure solo il 14% degli ospiti dei portali è stato invitato a prenotare direttamente la volta successiva.
  2. L'unico vero buco sono i giorni feriali in primavera; i weekend si vendono da soli.
  3. La cancellazione gratuita sui portali costa circa 27 notti perse in 9 mesi.

Raccomandazioni

  1. Consegnate al check-out un biglietto "prenota diretto" con tariffa fedeltà al 10% di sconto: resta comunque 20 € sopra il netto dei portali.
  2. Create un'offerta primaverile infrasettimanale (3 notti al prezzo di 2, dom–gio) per marzo–aprile.
  3. Affiancate sui portali una tariffa non rimborsabile all'8% di sconto a quella flessibile.
  4. Da ora registrate il canale di ogni ospite: 17 righe ne erano prive e sono state conteggiate come "diretto".

Tutti i totali sono stati verificati con le somme mensili del vostro foglio; la differenza è 0 €.

Cliente: un agriturismo di 12 camere sul lago, gestito da due titolari Dati: 284 righe di prenotazioni, da gennaio a settembre (data, tipo di camera, notti, canale, prezzo pagato, cancellazione) Domanda: "Quale canale e quali mesi ci fanno davvero guadagnare, e dove stiamo perdendo?"

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Un budget è utile solo se qualcuno lo confronta con quanto è stato effettivamente speso e incassato, voce per voce, ogni mese. Prendiamo i suoi dati di budget e di consuntivo, calcoliamo gli scostamenti in valore e in percentuale, separiamo le differenze temporali dagli sforamenti reali e spieghiamo con parole semplici gli scostamenti maggiori. I responsabili ricevono un report che si legge in dieci minuti invece di un foglio pieno di celle rosse.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUn report sugli scostamenti per voce e mese con importi e percentuali, gli scostamenti principali spiegati, una distinzione tra scostamenti temporali e reali e un breve elenco di domande per i responsabili di budget; è un'analisi, non una consulenza finanziaria. La riceve nella pagina dell'ordine e come documento Word, con le tabelle anche in un file Excel (solo valori, senza formule né grafici).
  • Tabella degli scostamentiBudget, consuntivo e differenza per ogni voce
  • Scostamenti principaliLe voci che spiegano gran parte della differenza
  • Temporale o realeSpesa spostata a un altro mese o effettivamente superiore
  • Previsione di fine annoNel Premium: dove chiuderà l'anno a questo ritmo
  • Domande per i responsabiliCosa chiedere a ogni titolare di budget

Come funziona

  1. 1
    BriefLei allega budget e consuntivo
  2. 2
    AnalisiAbbiniamo le voci e calcoliamo le differenze
  3. 3
    ReportRiceve il report sugli scostamenti

Cosa ci serve da lei

I suoi dati di budget e consuntivo in uno o due file Excel o PDF, oppure incollati come tabella, il periodo e una soglia oltre la quale uno scostamento è rilevante per lei.

Le chiederemo:

  • È il budget di un'azienda, di un reparto o di un progetto?
  • Quali mesi deve coprire il report?
  • Oltre quale differenza vale la pena spiegare uno scostamento?
  • Chi leggerà il report?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseFino a 30 voci di budget14 €StandardFino a 100 voci di budget32 €PremiumFino a 300 voci di budget62 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni4 giorni
Revisioni123
Voci di budgetfino a 30fino a 100fino a 300
Tabelle di sintesifino a 3fino a 6fino a 10
Previsione di fine annoNoNoSì
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Le voci di budget e consuntivo hanno nomi diversi. È un problema?

Di solito no. Le abbiniamo ed elenchiamo ogni abbinamento fatto, così può correggere quelli sbagliati.

Potete leggere esportazioni da QuickBooks, Xero o 1C?

Sì, come Excel, PDF con livello di testo o CSV. Le stampe scansionate non sono leggibili.

Ci direte dove tagliare i costi?

Indichiamo le voci che causano lo sforamento e le domande da porre. Le decisioni sui tagli restano a lei; questa non è una consulenza finanziaria.

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