Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Analiza danych: 9 miesięcy rezerwacji w rodzinnym pensjonacie
Kluczowe liczby
| Wskaźnik | Wartość |
|---|---|
| Rezerwacje (bez anulowanych) | 251 |
| Sprzedane noclegi | 689 |
| Przychód | 78 540 zł |
| Średnia cena za noc | 114 zł |
| Odsetek anulacji | 11,6% (33 z 284) |
| Średni pobyt | 2,7 nocy |
Podsumowanie według kanałów
| Kanał | Rezerwacje | Udział w przychodzie | Śr. cena | Prowizja | Netto za noc |
|---|---|---|---|---|---|
| Portale rezerwacyjne | 142 | 54% | 109 zł | 15% | 93 zł |
| Bezpośrednio (telefon, e-mail, strona) | 87 | 38% | 126 zł | 0% | 126 zł |
| Lokalne biuro podróży | 22 | 8% | 102 zł | 10% | 92 zł |
Goście bezpośredni płacą więcej, zostają dłużej (3,4 nocy wobec 2,3) i po odliczeniu prowizji przynoszą 33 zł więcej za noc niż goście z portali.
Trendy i wartości odstające
- Lipiec i sierpień dały 41% przychodu; obłożenie sięgnęło 93%.
- Marzec i kwiecień były najsłabsze (obłożenie 38%), ale weekendy sprzedawały się w 79%: luka jest w środku tygodnia.
- Anulacje wyniosły 19% przy rezerwacjach z portali z darmowym anulowaniem i 4% przy bezpośrednich z zadatkiem.
- Wartość odstająca: 6 rezerwacji w maju po 45 zł za noc. To jedna grupa firmowa z ręcznym rabatem; uwzględniona w sumach, ale oznaczona.
Wnioski
- Najbardziej opłacalni są goście bezpośredni i powracający, a tylko 14% gości z portali zaproszono do bezpośredniej rezerwacji następnym razem.
- Jedyna prawdziwa luka to dni powszednie wiosną; weekendy sprzedają się same.
- Darmowe anulowanie na portalach kosztowało ok. 27 utraconych nocy w ciągu 9 miesięcy.
Rekomendacje
- Wręczajcie przy wymeldowaniu kartkę "rezerwuj bezpośrednio" z 10% rabatem dla powracających: to wciąż 20 zł powyżej netto z portali.
- Przygotujcie wiosenną ofertę na środek tygodnia (3 noce w cenie 2, nd–czw) na marzec–kwiecień.
- Dodajcie na portalach stawkę bezzwrotną 8% taniej obok elastycznej.
- Od teraz zapisujcie kanał rezerwacji każdego gościa: 17 wierszy go nie miało i zaliczono je do "bezpośrednich".
Wszystkie sumy porównano z miesięcznymi podsumowaniami w Waszym arkuszu; różnica wynosi 0 zł.
Klient: 12-pokojowy pensjonat nad jeziorem prowadzony przez dwoje właścicieli Dane: 284 wiersze rezerwacji, od stycznia do września (data, typ pokoju, noce, kanał, zapłacona cena, anulowanie) Pytanie: "Który kanał i które miesiące naprawdę na nas zarabiają, a gdzie tracimy?"
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Budżet jest przydatny tylko wtedy, gdy ktoś co miesiąc, pozycja po pozycji, porównuje go z tym, co faktycznie wydano i zarobiono. Bierzemy twoje dane budżetowe i rzeczywiste, obliczamy odchylenia kwotowo i procentowo, oddzielamy przesunięcia w czasie od rzeczywistych przekroczeń i wyjaśniamy największe różnice prostymi słowami. Menedżerowie dostają raport, który przeczytają w dziesięć minut, zamiast arkusza pełnego czerwonych komórek.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszRaport odchyleń według pozycji i miesięcy z kwotami i procentami, objaśnieniem największych odchyleń, podziałem na przesunięcia w czasie i rzeczywiste odchylenia oraz krótką listą pytań do właścicieli budżetu; to analiza, a nie porada finansowa. Otrzymujesz go na stronie zamówienia i jako dokument Word, a tabele także jako plik Excel (tylko wartości, bez formuł i wykresów).
- Tabela odchyleńBudżet, wykonanie i różnica dla każdej pozycji
- Największe odchyleniaPozycje, które wyjaśniają większość różnicy
- Przesunięcie czy rzeczywiste odchylenieWydatki przeniesione na inny miesiąc czy faktyczne przekroczenie
- Prognoza na koniec rokuW pakiecie Premium: gdzie przy tym tempie wyląduje rok
- Pytania do właścicieliO co zapytać każdego dysponenta budżetu
Jak to działa
- 1BriefZałączasz budżet i wykonanie
- 2AnalizaDopasowujemy pozycje i obliczamy różnice
- 3RaportOtrzymujesz raport odchyleń
Czego potrzebujemy od Ciebie
Twoje dane budżetowe i rzeczywiste w jednym lub dwóch plikach Excel lub PDF albo wklejone jako tabela, okres oraz próg, powyżej którego odchylenie ma dla ciebie znaczenie.
Zapytamy Cię:
- Czy to budżet firmy, działu czy projektu?
- Jakie miesiące ma obejmować raport?
- Powyżej jakiej różnicy odchylenie warto wyjaśnić?
- Kto będzie czytać raport?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 30 pozycji budżetu14 € | StandardDo 100 pozycji budżetu32 € | PremiumDo 300 pozycji budżetu62 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 4 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Pozycje budżetu | do 30 | do 100 | do 300 |
| Tabele podsumowujące | do 3 | do 6 | do 10 |
| Prognoza na koniec roku | Nie | Nie | Tak |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Pozycje budżetu i wykonania mają różne nazwy. Czy to problem?
Zwykle nie. Dopasowujemy je i wypisujemy każde dokonane dopasowanie, żebyś mógł poprawić te, które pomyliliśmy.
Czy możecie odczytać eksporty z QuickBooks, Xero lub 1C?
Tak, jako Excel, PDF z warstwą tekstową lub CSV. Zeskanowanych wydruków nie da się odczytać.
Czy powiecie nam, gdzie ciąć koszty?
Wskazujemy pozycje odpowiadające za przekroczenie i pytania, które warto zadać. Decyzje o cięciach pozostają po twojej stronie; to nie jest porada finansowa.