Контроль бюджетаАнализ информации

Отчёт «план — факт» по бюджету из вашей таблицы

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 35 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Отчёт «план — факт» по бюджету из вашей таблицы

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Анализ данных: 9 месяцев бронирований семейного гостевого дома

Ключевые цифры

ПоказательЗначение
Бронирований (без отмен)251
Продано ночей689
Выручка4 960 000 ₽
Средняя цена ночи7 200 ₽
Доля отмен11,6% (33 из 284)
Средняя длительность2,7 ночи

Разрез по каналам

КаналБрониДоля выручкиСредняя ценаКомиссияЧистыми за ночь
Агрегаторы14254%6 900 ₽15%5 865 ₽
Напрямую (звонок, мессенджер, сайт)8738%7 950 ₽0%7 950 ₽
Турагентство228%6 450 ₽10%5 805 ₽

Прямые гости платят больше, живут дольше (3,4 ночи против 2,3) и после комиссии приносят на 2 085 ₽ больше за ночь, чем гости с агрегаторов.

Тренды и выбросы

  • Июль и август дали 41% выручки, загрузка 93%.
  • Март и апрель самые слабые (загрузка 38%), но выходные всё равно заполнены на 79%: провал именно в будни.
  • Отмены: 19% у броней с бесплатной отменой на агрегаторах и 4% у прямых броней с предоплатой.
  • Выброс: 6 броней в мае по 2 800 ₽ за ночь. Это одна корпоративная группа с ручной скидкой, в итогах оставлена, но помечена.

Выводы

  1. Самые выгодные гости — прямые и повторные, но лишь 14% гостей с агрегаторов получили приглашение бронировать напрямую.
  2. Реальный провал только в будни весной, выходные продаются сами.
  3. Бесплатная отмена на агрегаторах стоила около 27 потерянных ночей за 9 месяцев.

Рекомендации

  1. Вручать при выезде карточку «Бронируйте напрямую» с ценой −10% для постоянных гостей: это всё равно на 1 290 ₽ выше чистых денег с агрегатора.
  2. Сделать будничное весеннее предложение «3 ночи по цене 2» (вс–чт) на март–апрель.
  3. Добавить на агрегаторах невозвратный тариф со скидкой 8% рядом с гибким.
  4. С сегодняшнего дня указывать канал у каждой брони: в 17 строках канала не было, они отнесены к «напрямую».

Все итоги сверены с помесячными суммами в вашей таблице, расхождение 0 ₽.

Заказчик: гостевой дом на 12 номеров на берегу Селигера, ведут двое владельцев Данные: 284 строки бронирований за январь–сентябрь (дата, категория номера, ночи, канал, оплата, отмена) Вопрос: «Какой канал и какие месяцы реально приносят деньги и где мы теряем?»

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Бюджет полезен, только если кто-то каждый месяц сверяет его с реальными расходами и доходами построчно. Берём ваши плановые и фактические цифры, считаем отклонения в деньгах и процентах, отделяем сдвиги по срокам от настоящего перерасхода и простыми словами объясняем самые большие разрывы. Руководители получают отчёт, который читается за десять минут, а не лист с красными ячейками.

Что входит

  • Что вы получитеОтчёт об отклонениях по статьям и месяцам в суммах и процентах с разбором главных расхождений, делением на сдвиги по срокам и реальные отклонения и коротким списком вопросов для владельцев статей; это анализ, а не финансовая консультация. Вы получаете его на странице заказа и документом Word, а таблицы ещё и файлом Excel (только значения, без формул и диаграмм).
  • Таблица отклоненийПлан, факт и разница по каждой статье
  • Главные отклоненияСтатьи, которые объясняют большую часть разницы
  • Сдвиг или перерасходПлатёж перенесён на другой месяц или реально превышен
  • Прогноз на конец годаВ Premium: чем закончится год при таком темпе
  • Вопросы владельцам статейЧто спросить у каждого ответственного

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы прикладываете план и факт
  2. 2
    АнализСопоставляем статьи и считаем разницу
  3. 3
    ОтчётВы получаете отчёт об отклонениях

Что нужно от вас

Плановые и фактические цифры в одном или двух файлах Excel или PDF либо вставленной таблицей, период и порог, выше которого отклонение для вас важно.

В брифе мы спросим:

  • Это бюджет компании, отдела или проекта?
  • Какие месяцы охватывает отчёт?
  • При какой разнице отклонение стоит разбирать?
  • Кто будет читать отчёт?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономДо 30 статей бюджета15 $СтандартДо 100 статей бюджета35 $БизнесДо 300 статей бюджета69 $
Срок1 день2 дня4 дня
Доработки123
Статей бюджетадо 30до 100до 300
Сводных таблицдо 3до 6до 10
Прогноз на конец годаНетНетДа
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Статьи в плане и факте названы по-разному. Это проблема?

Обычно нет. Мы сопоставляем их и показываем каждое сопоставление, чтобы вы могли поправить неверные.

Подойдут выгрузки из QuickBooks, Xero или 1С?

Да, файлом Excel, PDF с текстовым слоем или CSV. Отсканированные распечатки прочитать нельзя.

Подскажете, где сократить расходы?

Покажем статьи, которые дают перерасход, и вопросы, которые стоит задать. Решения о сокращениях за вами; это не финансовая консультация.

Пакеты
Заказать · 35 $· 2 дня