Bütçe kontrolüVeri Analizi

Tablonuzdan bütçe ve gerçekleşen sapma raporu

Genellikle 15 dakika içinde hazırRevizyonlar dahilKalite kontrolü
Paketler
Ödeme korumasıAyrıntılar
  • Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
  • Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.

Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.

Tablonuzdan bütçe ve gerçekleşen sapma raporu

Örnek sonuç

Standart paket için örnek

Data analysis: 9 months of bookings at a family-run guesthouse

Key numbers

MetricValue
Bookings (excl. cancelled)251
Room nights sold689
Revenue$78,540
Average rate per night$114
Cancellation rate11.6% (33 of 284)
Average stay2.7 nights

Summary by channel

ChannelBookingsShare of revenueAvg. rateCommissionNet per night
Booking platforms14254%$10915%$93
Direct (phone, email, website)8738%$1260%$126
Local travel agent228%$10210%$92

Direct guests pay more, stay longer (3.4 nights vs 2.3) and bring $33 more per night after commission than platform guests.

Trends and outliers

  • July and August made 41% of revenue; occupancy reached 93%.
  • March and April were weakest (occupancy 38%), but weekend nights still sold at 79%: the gap is midweek.
  • Cancellations were 19% for platform bookings with free cancellation and 4% for direct bookings with a deposit.
  • Outlier: 6 bookings in May at $45 per night. These are all one corporate group with a manual discount; they were kept in totals but flagged.

Findings

  1. Your most profitable guests are direct, returning guests, yet only 14% of platform guests were invited to book direct next time.
  2. Midweek in spring is the only real gap; weekends sell themselves.
  3. Free cancellation on platforms costs about 27 lost nights over 9 months.

Recommendations

  1. Add a "book direct" card at check-out with a 10% returning-guest rate: still $20 above platform net.
  2. Create a midweek spring offer (3 nights for the price of 2, Sun–Thu) for March–April.
  3. Switch platform listings to a non-refundable rate at 8% off alongside the flexible one.
  4. Track the booking channel for every guest from now on: 17 rows had no channel and were grouped as "direct".

All totals were cross-checked against the monthly sums in your sheet; the difference is $0.

Client: a 12-room guesthouse by a lake, run by two owners Data: 284 booking rows, January to September (date, room type, nights, channel, price paid, cancellation) Question asked: "Which channel and which months actually make us money, and where are we losing it?"

Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.

Bu hizmet hakkında

Bir bütçe, her ay satır satır gerçekten harcananla ve kazanılanla karşılaştırılmadıkça işe yaramaz. Bütçe ve gerçekleşen rakamlarınızı alıyor, sapmaları para ve yüzde olarak hesaplıyor, zamanlama farklarını gerçek aşımlardan ayırıyor ve en büyük farkları sade bir dille açıklıyoruz. Yöneticiler kırmızı hücrelerle dolu bir tablo yerine on dakikada okuyabilecekleri bir rapor alır.

Neler dahil

  • Neler alırsınızSatır ve aya göre tutar ve yüzde olarak sapma raporu, açıklanmış en büyük sapmalar, zamanlama ve gerçek sapmalar arasında ayrım ve bütçe sahipleri için kısa bir soru listesi; bu bir analizdir, finansal tavsiye değildir. Sonucu sipariş sayfasında ve Word belgesi olarak alırsınız; tablolar ayrıca Excel dosyası olarak da verilir (yalnızca değerler, formül ya da grafik yok).
  • Sapma tablosuHer satır için bütçe, gerçekleşen ve fark
  • En büyük sapmalarFarkın çoğunu açıklayan satırlar
  • Zamanlama mı, gerçek miBaşka aya kayan harcama mı, gerçekten aşım mı
  • Yıl sonu görünümüPremium’da: yıl bu hızla nerede bitecek
  • Sahip sorularıHer bütçe sahibine ne sorulmalı

Nasıl çalışır

  1. 1
    BrifBütçeyi ve gerçekleşenleri eklersiniz
  2. 2
    AnalizSatırları eşleştirir, farkları hesaplarız
  3. 3
    RaporSapma raporunu alırsınız

Sizden neler gerekiyor

Bütçe ve gerçekleşen rakamlarınız bir ya da iki Excel veya PDF dosyası olarak ya da tablo olarak yapıştırılmış, dönem ve bir sapmanın sizin için önemli olduğu eşik.

Size soracaklarımız:

  • Bu bir şirket, departman ya da proje bütçesi mi?
  • Rapor hangi ayları kapsamalı?
  • Hangi farkın üzerindeki sapma açıklamaya değer?
  • Raporu kim okuyacak?

Paketleri karşılaştırın

PaketlerTemelEn fazla 30 bütçe satırı$15StandartEn fazla 100 bütçe satırı$35PremiumEn fazla 300 bütçe satırı$69
Teslim süresi1 gün2 gün4 gün
Revizyonlar123
Bütçe satırlarıen fazla 30en fazla 100en fazla 300
Özet tablolarıen fazla 3en fazla 6en fazla 10
Yıl sonu görünümüHayırHayırEvet
Sipariş ver TemelSipariş ver StandartSipariş ver Premium

Ödeme koruması

Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.

  • Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
  • Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
  • Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
  • Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
  • 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
  • Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Nasıl çalışır →

Sorular ve yanıtlar

Bütçe ve gerçekleşen satırların adları farklı. Sorun olur mu?

Genellikle olmaz. Bunları eşleştirir ve yaptığımız her eşleşmeyi listeleriz; yanlış yaptıklarımızı düzeltebilirsiniz.

QuickBooks, Xero veya 1C dışa aktarımlarını okuyabilir misiniz?

Evet; Excel, metin katmanlı PDF ya da CSV olarak. Taranmış çıktılar okunamaz.

Nerede kesinti yapılacağını söyler misiniz?

Aşırı harcamaya yol açan satırları ve sorulacak soruları belirtiriz. Kesinti kararları sizde kalır; bu finansal tavsiye değildir.

Yanıtınızı bulamadınız mı?

Paketler