SchrijvenBrieven over prijsverhogingen
Brief aan klanten om een prijsverhoging aan te kondigen
Prijsvanaf € 9
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Lokale winkels, restaurants en bedrijven krijgen veel donatieverzoeken voor schoolfeesten, goededoelenlopen, loterijen en teamreizen, en ze zeggen ja tegen de verzoeken die concreet en gemakkelijk zijn. Wij schrijven een brief die je goede doel en het evenement noemt, om één duidelijke zaak vraagt, zoals een cadeaubon, een loterijprijs of een sponsorniveau, en zegt wat het bedrijf terugkrijgt, van een logo op de banner tot een bedankbericht. De brief eindigt met een uiterste reactiedatum en de eenvoudigste manier om te reageren.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen brief met donatieverzoek met een onderwerpregel, één concrete vraag, wat het bedrijf terugkrijgt en een uiterste reactiedatum. Je krijgt hem als tekst op de bestelpagina om te printen, te mailen of persoonlijk te overhandigen.
- Het doel in twee regelsWie er baat bij heeft en hoe
- Eén concrete vraagPrijs, cadeaubon of sponsorniveau
- Wat ze terugkrijgenLogo, vermelding, bedankbericht
- Gemakkelijk reagerenUiterste datum en contactgegevens op één plek
- Lokale toonVriendelijk, niet opdringerig
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft het doel, het evenement en de vraag
- 2BriefWij schrijven een kort, concreet verzoek
- 3LeveringJe vult contactgegevens aan en verstuurt hem
Wat we van je nodig hebben
Je organisatie en doel, het evenement en de datum, waar je bedrijven om vraagt, wat je hen in ruil aanbiedt en of je giftenbewijzen kunt afgeven.
We vragen je:
- Wat is het doel en het evenement?
- Waar vraag je bedrijven precies om?
- Wat kun je hen in ruil bieden?
- Is je groep een geregistreerde goede doelen-organisatie die bewijzen afgeeft?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | Basis1 brief met verzoek tot 1 pagina€ 11 | Standaard1 brief tot 2 pagina's, 2 tonen€ 23 | Premium3 brieven: in natura, sponsor, vervolg€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Brieven | 1 | 1 | 3 |
| Lengte | tot 1 pagina | tot 2 pagina's | tot 2 pagina's per brief |
| Toonversies | 1 | 2 | 1 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie belastingaftrek noemen?
Alleen als je bevestigt dat je organisatie daarvoor bewijzen kan afgeven. De regels verschillen per land, dus gebruiken wij jouw formulering.
Versturen jullie de brieven naar bedrijven?
Nee, jullie versturen of overhandigen ze zelf. Een korte persoonlijke notitie bovenaan helpt enorm.
Kan dezelfde brief naar een groot bedrijf?
Grote bedrijven hebben meestal een online formulier voor giften. De brief werkt het best voor lokale eigenaren die zelf beslissen.
Staat je antwoord er niet bij?
Schrijven
SchrijvenOpzegbrieven voor contracten
Brief om een contract met een leverancier of dienst op te zeggen (geen juridisch advies)
Prijsvanaf € 11
SchrijvenBrieven aan VvE en gemeente
Brief aan je VvE, gebouwbeheerder of gemeente
Prijsvanaf € 11
SchrijvenBedankbrieven voor donateurs
Bedankbrieven aan donateurs, sponsors en partners
Prijsvanaf € 9