ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Geschäftsbrief: Zahlungserinnerung an einen Händlerkunden
Version A: freundlich, aber klar
Betreff: Rechnungen TE-0412 und TE-0419: Zahlung seit 34 Tagen überfällig
Sehr geehrte Frau [Nachname],
vielen Dank noch einmal, dass Sie unsere Herbstbecher ins Schaufenster gestellt haben. Mehrere Ihrer Kundinnen und Kunden haben uns über Ihren Laden gefunden, und wir schätzen die Zusammenarbeit sehr.
Ich melde mich wegen zwei noch offener Rechnungen:
| Rechnung | Datum | Betrag | Fällig am |
|---|---|---|---|
| TE-0412 | 2. September | 1.240,00 € | 16. September |
| TE-0419 | 9. September | 865,50 € | 23. September |
| Summe | 2.105,50 € |
Bisher ist für keine der beiden eine Zahlung eingegangen, und unsere Erinnerung vom 1. Oktober blieb unbeantwortet. Falls Sie bereits überwiesen haben, danken wir Ihnen und bitten um das Datum, damit wir die Zahlung zuordnen können.
Bitte begleichen Sie den Gesamtbetrag von 2.105,50 € bis zum [Datum, 7 Tage nach Versand]. Unsere Bankverbindung steht auf beiden Rechnungen. Wenn Ihnen eine Zahlung in zwei Raten lieber ist, nennen Sie uns einfach je ein Datum – wir stimmen gern zu.
Wir würden Ihre Winterbestellung gern gemeinsam planen und können die neue Kollektion bestätigen, sobald das Konto ausgeglichen ist.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Töpferei Eichenhain | [Telefon]
Version B: bestimmt (geänderte Absätze)
Betreff: Letzte Mahnung: 2.105,50 € seit September überfällig
Trotz unserer Erinnerung vom 1. Oktober sind die Rechnungen TE-0412 und TE-0419 weiterhin offen, inzwischen 34 Tage nach Fälligkeit.
Bitte zahlen Sie den vollen Betrag von 2.105,50 € bis zum [Datum]. Bis zum Ausgleich des Kontos können wir keine neuen Bestellungen versenden, auch nicht die für Sie reservierte Winterkollektion.
Erhalten wir bis dahin weder Zahlung noch Antwort, berechnen wir die Verzugspauschale gemäß Ziffer 5 unserer Lieferbedingungen und übergeben die Forderung an unser Inkassobüro.
Hinweise für Sie
- Zuerst Version A senden. Kommt binnen 7 Tagen keine Antwort, Version B.
- Felder in eckigen Klammern ausfüllen und die Beträge mit Ihrer Buchhaltung abgleichen.
- Die Verzugspauschale nur erwähnen, wenn sie wirklich in den vom Kunden akzeptierten Bedingungen steht.
Kunde: Töpferei Eichenhain, kleine Keramikwerkstatt, die an Geschenkläden verkauft Situation: Ein Händler hat zwei Rechnungen nicht bezahlt, inzwischen 34 Tage überfällig. Die Werkstatt will ihr Geld, aber den Laden als Kunden behalten. Geliefert: ein Brief in zwei Tonlagen. Version A vollständig, Version B nur mit den geänderten Absätzen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Lokale Geschäfte, Restaurants und Firmen erhalten viele Spendenanfragen für Schulfeste, Benefizläufe, Tombolas und Mannschaftsfahrten, und sie sagen Ja zu denen, die konkret und einfach sind. Wir schreiben einen Brief, der Ihr Anliegen und die Veranstaltung nennt, um eine klare Sache bittet, etwa einen Gutschein, einen Tombola-Preis oder eine Sponsoring-Stufe, und sagt, was das Unternehmen zurückbekommt, vom Logo auf dem Banner bis zum Dankes-Post. Der Brief endet mit einer Frist und dem einfachsten Weg zu antworten.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Spendenanfrage mit Betreffzeile, einer konkreten Bitte, der Gegenleistung für das Unternehmen und einer Antwortfrist. Sie erhalten sie als Text auf der Bestellseite zum Ausdrucken, Mailen oder persönlichen Übergeben.
- Anliegen in zwei ZeilenWer profitiert und wie
- Eine konkrete BittePreis, Gutschein oder Sponsoring-Stufe
- Was sie zurückbekommenLogo, Erwähnung, Dankes-Post
- Einfache AntwortFrist und Kontakt an einer Stelle
- Lokaler TonFreundlich, nicht aufdringlich
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Anliegen, Veranstaltung und Bitte
- 2SchreibenWir schreiben eine kurze, konkrete Anfrage
- 3LieferungSie ergänzen Kontakte und verschicken sie
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Organisation und Ihr Anliegen, die Veranstaltung und ihr Datum, worum Sie Unternehmen bitten, was Sie ihnen im Gegenzug bieten und ob Sie Spendenquittungen ausstellen können.
Wir fragen Sie:
- Was ist das Anliegen und die Veranstaltung?
- Worum genau bitten Sie die Unternehmen?
- Was können Sie im Gegenzug bieten?
- Ist Ihre Gruppe eine eingetragene gemeinnützige Organisation, die Quittungen ausstellt?
Pakete vergleichen
| Pakete | Basis1 Anfrage bis 1 Seite11 € | Standard1 Brief bis 2 Seiten, 2 Tonvarianten23 € | Premium3 Briefe: Sachspende, Sponsoring, Nachfassen40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Schreiben | 1 | 1 | 3 |
| Länge | bis 1 Seite | bis 2 Seiten | je bis 2 Seiten |
| Tonvarianten | 1 | 2 | 1 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Sie steuerliche Absetzbarkeit erwähnen?
Nur wenn Sie bestätigen, dass Ihre Organisation dafür Quittungen ausstellen kann. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, daher verwenden wir Ihre Formulierung.
Senden Sie die Briefe an die Unternehmen?
Nein, Sie versenden oder übergeben sie selbst. Eine kurze persönliche Notiz oben hilft sehr.
Kann derselbe Brief an ein großes Unternehmen gehen?
Große Firmen haben meist ein Online-Formular für Spenden. Der Brief wirkt am besten bei lokalen Inhabern, die selbst entscheiden.