การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
- การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
- หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น
ตัวอย่างผลงาน
จดหมายธุรกิจ: ทวงถามการชำระเงินจากลูกค้าค้าส่ง
ฉบับ A: สุภาพแต่ชัดเจน
เรื่อง: ใบแจ้งหนี้ DD-0412 และ DD-0419 เลยกำหนดชำระ 34 วัน
เรียน คุณ[ชื่อ–นามสกุล]
ขอขอบคุณอีกครั้งที่นำแก้วมัคคอลเลกชันฤดูหนาวของเราไปจัดแสดงที่หน้าร้าน เราได้รับการติดต่อจากลูกค้าหลายท่านที่รู้จักเราผ่านร้านของคุณ และเราให้คุณค่ากับความร่วมมือนี้มาก
จดหมายฉบับนี้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้สองใบที่ยังค้างชำระ:
| ใบแจ้งหนี้ | วันที่ | จำนวนเงิน | ครบกำหนด |
|---|---|---|---|
| DD-0412 | 2 กันยายน | 37,200.00 บาท | 16 กันยายน |
| DD-0419 | 9 กันยายน | 25,965.00 บาท | 23 กันยายน |
| รวม | 63,165.00 บาท |
ขณะนี้เรายังไม่ได้รับชำระทั้งสองใบ และหนังสือแจ้งเตือนเมื่อวันที่ 1 ตุลาคมยังไม่ได้รับคำตอบ หากท่านได้ชำระแล้ว ขอขอบพระคุณ และรบกวนแจ้งวันที่โอนเพื่อให้เราตรวจสอบรายการได้
รบกวนชำระยอดรวม 63,165.00 บาท ภายในวันที่ [วันที่ 7 วันหลังส่งจดหมาย] รายละเอียดบัญชีธนาคารอยู่ท้ายใบแจ้งหนี้ทั้งสองใบ หากสะดวกแบ่งชำระ โปรดตอบอีเมลนี้พร้อมระบุวันที่ของแต่ละงวด เรายินดีตกลงตามนั้น
เราอยากวางแผนคำสั่งซื้อช่วงปีใหม่ร่วมกับท่าน และพร้อมยืนยันคอลเลกชันใหม่ทันทีเมื่อบัญชีเรียบร้อย
ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ] ดินดี เซรามิก | [เบอร์โทรศัพท์]
ฉบับ B: หนักแน่น (ย่อหน้าที่เปลี่ยน)
เรื่อง: แจ้งเตือนครั้งสุดท้าย: ยอดค้างชำระ 63,165.00 บาท ตั้งแต่เดือนกันยายน
แม้เราได้แจ้งเตือนไปเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม ใบแจ้งหนี้ DD-0412 และ DD-0419 ยังคงค้างชำระ และเลยกำหนดมา 34 วันแล้ว
โปรดชำระเต็มจำนวน 63,165.00 บาท ภายในวันที่ [วันที่] จนกว่าบัญชีจะเรียบร้อย เราไม่สามารถจัดส่งคำสั่งซื้อใหม่ได้ รวมถึงคอลเลกชันปีใหม่ที่จองไว้ให้ท่าน
หากไม่ได้รับชำระหรือคำตอบภายในวันดังกล่าว เราจะคิดค่าปรับล่าช้าตามเงื่อนไขการค้า (ข้อ 5) และส่งเรื่องให้หน่วยงานติดตามหนี้ที่เป็นคู่ค้าของเรา
หมายเหตุสำหรับคุณ
- ส่ง ฉบับ A ก่อน หากไม่มีคำตอบภายใน 7 วัน จึงส่ง ฉบับ B
- กรอกข้อความในวงเล็บเหลี่ยม และตรวจว่ายอดในใบแจ้งหนี้ตรงกับบันทึกของคุณ
- กล่าวถึงค่าปรับล่าช้าเฉพาะเมื่อเงื่อนไขนี้อยู่ในข้อตกลงที่ลูกค้าลงนามจริง
ลูกค้า: ดินดี เซรามิก สตูดิโอเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็กที่ส่งสินค้าให้ร้านของขวัญ สถานการณ์: ร้านค้าปลีกคู่ค้ายังไม่ชำระใบแจ้งหนี้สองใบ ซึ่งเลยกำหนดมา 34 วันแล้ว สตูดิโออยากได้เงิน แต่ก็อยากรักษาร้านนี้ไว้เป็นลูกค้า สิ่งที่ส่งมอบ: จดหมายฉบับเดียวในสองน้ำเสียง ฉบับ A แสดงเต็มด้านล่าง ฉบับ B แสดงเฉพาะย่อหน้าที่เปลี่ยน
ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ
เกี่ยวกับบริการนี้
ร้านค้า ร้านอาหาร และบริษัทในท้องถิ่นได้รับคำขอบริจาคมากมายสำหรับงานโรงเรียน งานวิ่งการกุศล การจับรางวัล และทริปของทีม และพวกเขาตอบรับคำขอที่เจาะจงและง่าย เราเขียนจดหมายที่ระบุจุดประสงค์และงานของคุณ ขอสิ่งเดียวที่ชัดเจน เช่น บัตรของขวัญ ของรางวัลสำหรับจับฉลาก หรือระดับการเป็นผู้สนับสนุน และบอกว่าธุรกิจจะได้อะไรกลับไป ตั้งแต่โลโก้บนป้ายไปจนถึงโพสต์ขอบคุณ จดหมายปิดท้ายด้วยกำหนดเวลาและวิธีตอบกลับที่ง่ายที่สุด
สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ
- สิ่งที่คุณจะได้รับจดหมายขอรับบริจาคพร้อมหัวเรื่อง คำขอที่เจาะจงหนึ่งอย่าง สิ่งที่ธุรกิจจะได้รับตอบแทน และกำหนดเวลาตอบกลับ คุณจะได้รับเป็นข้อความในหน้าคำสั่งซื้อ เพื่อพิมพ์ ส่งอีเมล หรือยื่นให้ด้วยตัวเอง
- จุดประสงค์ในสองบรรทัดใครได้ประโยชน์และอย่างไร
- คำขอที่เจาะจงหนึ่งอย่างของรางวัล บัตรของขวัญ หรือระดับผู้สนับสนุน
- สิ่งที่พวกเขาได้กลับไปโลโก้ การกล่าวถึง โพสต์ขอบคุณ
- ตอบกลับได้ง่ายกำหนดเวลาและช่องทางติดต่อในที่เดียว
- น้ำเสียงแบบคนในท้องถิ่นเป็นมิตร ไม่กดดัน
วิธีการทำงาน
- 1รายละเอียดงานคุณอธิบายจุดประสงค์ งาน และสิ่งที่ต้องการขอ
- 2จดหมายเราเขียนคำขอสั้น ๆ ที่เจาะจง
- 3ส่งมอบงานคุณเพิ่มช่องทางติดต่อแล้วส่งออกไป
สิ่งที่เราต้องการจากคุณ
องค์กรและจุดประสงค์ของคุณ งานและวันที่จัด สิ่งที่คุณขอจากธุรกิจ สิ่งที่คุณมอบให้เป็นการตอบแทน และคุณออกใบเสร็จรับเงินบริจาคได้หรือไม่
เราจะถามคุณว่า:
- จุดประสงค์และงานคืออะไร
- คุณขออะไรจากธุรกิจต่าง ๆ แน่ชัด
- คุณมอบอะไรเป็นการตอบแทนได้บ้าง
- กลุ่มของคุณเป็นองค์กรการกุศลที่จดทะเบียนและออกใบเสร็จได้หรือไม่
เปรียบเทียบแพ็กเกจ
| แพ็กเกจ | เบสิกจดหมายขอรับบริจาค 1 ฉบับ ไม่เกิน 1 หน้า฿408 | สแตนดาร์ดจดหมาย 1 ฉบับไม่เกิน 2 หน้า 2 โทน฿850 | พรีเมียมจดหมาย 3 ฉบับ: ขอสิ่งของ ขอการสนับสนุน และติดตามผล฿1,530 |
|---|---|---|---|
| กำหนดส่ง | 1 วัน | 2 วัน | 3 วัน |
| การแก้ไข | 1 | 2 | 3 |
| จดหมาย | 1 | 1 | 3 |
| ความยาว | ไม่เกิน 1 หน้า | ไม่เกิน 2 หน้า | ไม่เกิน 2 หน้าต่อชิ้น |
| จำนวนแบบน้ำเสียง | 1 | 2 | 1 |
| สั่งซื้อ เบสิก | สั่งซื้อ สแตนดาร์ด | สั่งซื้อ พรีเมียม |
การคุ้มครองการชำระเงิน
คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น
- ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
- เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
- ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
- แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
- ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
- ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
คำถามและคำตอบ
กล่าวถึงการลดหย่อนภาษีได้หรือไม่
ได้ หากคุณยืนยันว่าองค์กรของคุณออกใบเสร็จสำหรับการลดหย่อนได้ กฎแตกต่างกันในแต่ละประเทศ เราจึงใช้ถ้อยคำของคุณ
จะส่งจดหมายถึงธุรกิจต่าง ๆ ให้หรือไม่
ไม่ คุณส่งหรือยื่นให้ด้วยตัวเอง การเขียนข้อความส่วนตัวสั้น ๆ ไว้ด้านบนช่วยได้มาก
ใช้จดหมายฉบับเดียวกันส่งบริษัทใหญ่ได้หรือไม่
บริษัทใหญ่มักมีแบบฟอร์มขอรับการสนับสนุนออนไลน์ จดหมายนี้ได้ผลดีที่สุดกับเจ้าของกิจการในท้องถิ่นที่ตัดสินใจได้เอง