Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Thư thương mại: nhắc thanh toán gửi khách sỉ
Bản A: lịch sự nhưng rõ ràng
Tiêu đề: Hóa đơn HOC-0412 và HOC-0419: đã quá hạn thanh toán 34 ngày
Kính gửi chị [Họ tên],
Cảm ơn chị một lần nữa đã trưng bày bộ cốc mùa thu của xưởng trên kệ kính cửa hàng. Nhiều khách đã tìm đến chúng tôi qua cửa hàng của chị, và chúng tôi rất trân trọng sự hợp tác này.
Tôi viết thư này về hai hóa đơn chưa được thanh toán:
| Hóa đơn | Ngày | Số tiền | Hạn thanh toán |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 02/9 | 12.400.000đ | 16/9 |
| HOC-0419 | 09/9 | 8.655.000đ | 23/9 |
| Tổng | 21.055.000đ |
Đến nay chúng tôi chưa nhận được thanh toán cho cả hai, và thư nhắc ngày 01/10 cũng chưa có phản hồi. Nếu chị đã chuyển khoản, xin cảm ơn chị và nhờ chị báo ngày chuyển để chúng tôi đối chiếu.
Chị vui lòng thanh toán tổng số 21.055.000đ trước ngày [ngày, 7 ngày sau khi gửi] giúp chúng tôi. Thông tin tài khoản có ở cuối mỗi hóa đơn. Nếu chia làm hai đợt thuận tiện hơn, chị chỉ cần trả lời email này kèm ngày cho từng đợt, chúng tôi sẵn lòng đồng ý.
Chúng tôi rất mong cùng chị lên kế hoạch cho đơn hàng mùa đông và có thể xác nhận bộ sưu tập mới ngay khi công nợ được cập nhật.
Trân trọng, [Tên của bạn] Gốm Cây Sồi | [số điện thoại]
Bản B: dứt khoát (các đoạn thay đổi)
Tiêu đề: Nhắc lần cuối: 21.055.000đ quá hạn từ tháng 9
Dù đã có thư nhắc ngày 01/10, hóa đơn HOC-0412 và HOC-0419 vẫn chưa được thanh toán, hiện đã quá hạn 34 ngày.
Đề nghị chị thanh toán đủ 21.055.000đ trước ngày [ngày]. Cho đến khi công nợ được tất toán, chúng tôi không thể giao đơn mới, kể cả bộ sưu tập mùa đông đã giữ cho cửa hàng.
Nếu đến hạn trên chưa nhận được thanh toán hoặc phản hồi, chúng tôi sẽ áp dụng phí chậm trả theo điều 5 của điều khoản mua bán và chuyển hồ sơ cho đơn vị thu hồi nợ đối tác.
Ghi chú cho bạn
- Gửi bản A trước. Nếu sau 7 ngày không có hồi âm, gửi bản B.
- Điền các ô trong ngoặc vuông và kiểm tra số tiền khớp với sổ sách.
- Chỉ nhắc đến phí chậm trả nếu điều khoản đó thật sự có trong hợp đồng khách đã ký.
Khách hàng: Gốm Cây Sồi, xưởng gốm nhỏ cung cấp hàng cho các cửa hàng quà tặng Tình huống: một đối tác bán lẻ chưa thanh toán hai hóa đơn, đã quá hạn 34 ngày. Xưởng muốn thu tiền nhưng vẫn giữ được khách. Bàn giao: một lá thư với hai giọng điệu. Bản A trình bày đầy đủ; bản B chỉ nêu các đoạn thay đổi.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Cửa hàng, nhà hàng và công ty địa phương nhận rất nhiều lời xin tài trợ cho hội chợ trường, chạy bộ từ thiện, xổ số và chuyến đi của đội, và họ đồng ý với những lời đề nghị cụ thể và dễ đáp ứng. Chúng tôi viết thư nêu rõ mục đích và sự kiện của bạn, đề nghị một điều cụ thể như thẻ quà tặng, giải thưởng xổ số hay một mức tài trợ, và nói rõ doanh nghiệp nhận lại gì, từ logo trên băng rôn đến bài đăng cảm ơn. Thư kết thúc bằng hạn phản hồi và cách trả lời đơn giản nhất.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìMột thư xin tài trợ với dòng tiêu đề, một đề nghị cụ thể, những gì doanh nghiệp nhận lại và hạn phản hồi. Bạn nhận thư dạng văn bản trên trang đơn hàng để in, gửi email hoặc trao tận tay.
- Mục đích trong hai dòngAi được hưởng lợi và như thế nào
- Một đề nghị cụ thểGiải thưởng, thẻ quà tặng hoặc mức tài trợ
- Họ nhận lại gìLogo, lời nhắc tên, bài đăng cảm ơn
- Dễ phản hồiHạn chót và liên hệ ở một chỗ
- Giọng điệu gần gũi địa phươngThân thiện, không ép buộc
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả mục đích, sự kiện và đề nghị
- 2ThưChúng tôi viết đề nghị ngắn gọn, cụ thể
- 3Bàn giaoBạn thêm thông tin liên hệ và gửi đi
Chúng tôi cần gì từ bạn
Tổ chức và mục đích của bạn, sự kiện và ngày diễn ra, bạn đề nghị doanh nghiệp điều gì, bạn đáp lại họ những gì, và bạn có thể xuất biên nhận quyên góp hay không.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Mục đích và sự kiện là gì?
- Bạn đề nghị doanh nghiệp chính xác điều gì?
- Bạn có thể đáp lại họ điều gì?
- Nhóm của bạn có phải là tổ chức từ thiện đã đăng ký và có xuất biên nhận không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bản1 thư xin tài trợ tối đa 1 trang326.000 ₫ | Tiêu chuẩn1 thư tối đa 2 trang, 2 giọng điệu678.000 ₫ | Cao cấp3 thư: tài trợ hiện vật, nhà tài trợ, thư nhắc1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số thư | 1 | 1 | 3 |
| Độ dài | tối đa 1 trang | tối đa 2 trang | tối đa 2 trang mỗi thư |
| Số phiên bản giọng điệu | 1 | 2 | 1 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Có thể nhắc đến khấu trừ thuế không?
Chỉ khi bạn xác nhận tổ chức của mình có thể xuất biên nhận cho việc đó. Quy định khác nhau tùy quốc gia, nên chúng tôi dùng cách diễn đạt của bạn.
Các bạn có gửi thư đến doanh nghiệp không?
Không, bạn tự gửi hoặc trao thư. Một dòng ghi chú cá nhân ngắn ở đầu thư sẽ giúp ích rất nhiều.
Có thể gửi cùng thư này cho công ty lớn không?
Công ty lớn thường có biểu mẫu tài trợ trực tuyến. Thư phát huy tốt nhất với chủ doanh nghiệp địa phương tự ra quyết định.