校对与改写：各自解决什么问题，什么时候需要

您已经写好了一篇文字：网站上的一个页面、一份报告、一本宣传册、一封给合作伙伴的信。总觉得哪里不对，想找人修改一下。但“修改”可能指两件完全不同的事。校对是纠正错误，保留您的原话。改写则是改动文字本身。选错了就会浪费时间：校对救不了一篇让人看不懂的文章，而一篇只有几处笔误的好文章也用不着改写。

校对解决什么问题

校对是文章发出前的最后一道检查。它包括：

• 错别字和笔误： “再接再励”“按装”、名字里少了一个字。
• 语法： “通过这次活动，使我们提高了认识”改为“这次活动使我们提高了认识”。
• 标点： 逗号、顿号、引号、书名号的用法。
• 统一性： 产品名称从头到尾写法一致，日期格式统一，“邮箱”或“电子邮箱”只用一种。

您的句子、顺序和语气都保持不变。好的校对几乎看不出痕迹：文章读起来还是原样，只是没有了错误。

改写会改变什么

改写针对的是整篇文章：

• 结构： 更合理的观点顺序、清晰的小标题、更短的段落。
• 语气： 对顾客更亲切，对合作伙伴更正式，对新手更通俗。
• 篇幅： 删掉重复和空话，压缩冗长的段落。
• 措辞： 用清晰的句子替换别扭的句子。

改写时不应改变的是：事实、数字、名字和引文。凡是必须一字不改的内容，比如法律条文或广告语，都要标注出来。

如何判断您需要哪一种

读一遍文章，诚实地回答：

• 第一遍读下来意思清楚吗？ 如果清楚，校对就够了。
• 它是为合适的读者写的吗？ 写给工程师的文章，不改写就放不到面向普通消费者的网站上。
• 读者看完后总是问同样的问题吗？ 结构可能需要调整。
• 只是满篇小错误吗？ 那是校对的活儿。

举个例子：一家名叫 Crumb 的咖啡馆，菜单页面上有五处笔误，这需要校对。同一家咖啡馆的“关于我们”页面写成了一大段讲店主履历的文字，这就需要改写。

有时两者都需要

先改写，最后校对。如果先校对再改写，新写的句子会带来新的错误。对于重要的文字，比如网站上线或印刷宣传册，请按这个顺序安排两个步骤。

需要准备什么

• **文章本身，**直接粘贴或作为文件发送。
• 语言及其变体： 例如简体中文还是繁体中文，英式英语还是美式英语。
• **您的写作规范，**如果有的话：日期、数字、产品名称的写法。
• 如果是改写： 谁会读它、要达到什么目的、哪些内容不能改。

总结

校对消除错误并保留您的原话；改写则改动文字，让文章更清楚或适合新的读者。如果您的文章只需要清理一下，可以订购校对：您发送最多 1,000、3,000 或 7,000 词的文章和您的写作规范，即可收到修正后的文章以及每一处改动的清单。如果需要的不止这些，可以订购改写：您说明目标和读者，即可收到改写后的文章以及主要改动的概要。只有在您验收后才会放款。