Düzelti mi, yeniden yazım mı: hangisi neyi düzeltir, ne zaman gerekir
Metniniz hazır: web siteniz için bir sayfa, bir rapor, bir broşür, iş ortaklarına bir mektup. Bir şeyler eksik gibi ve birinin bunu düzeltmesini istiyorsunuz. Ama "düzeltmek" birbirinden çok farklı iki anlama gelebilir. Düzelti hataları giderir ve sözcüklerinize dokunmaz. Yeniden yazım ise sözcüklerin kendisini değiştirir. Yanlış olanı seçmek zaman kaybettirir: düzelti karışık bir metni kurtarmaz, yeniden yazım da birkaç yazım hatası olan iyi bir metin için fazladır.
Düzelti neyi düzeltir
Düzelti, metin yayına çıkmadan önceki son kontroldür. Şunları kapsar:
- Yazım ve harf hataları: "herkez", "yanlız", bir isimde eksik harf.
- Dil bilgisi: "fiyat listesi güncellendiler" ifadesi "fiyat listesi güncellendi" olur.
- Noktalama: virgüller, kesme işaretleri, tırnak işaretleri, kısa çizgiler.
- Tutarlılık: ürün adının her yerde aynı yazılması, aynı tarih biçimi, "e-posta" ya da "email", ama ikisi birden değil.
Cümleleriniz, sıralamanız ve tonunuz olduğu gibi kalır. İyi bir düzelti neredeyse görünmezdir: metin aynı şekilde okunur, sadece hatalar yoktur.
Yeniden yazım neyi değiştirir
Yeniden yazım metnin bütünü üzerinde çalışır:
- Yapı: fikirlerin daha iyi bir sırası, net başlıklar, daha kısa paragraflar.
- Ton: müşteriler için daha samimi, iş ortakları için daha resmî, yeni başlayanlar için daha sade.
- Uzunluk: tekrarlar ve dolgu ifadeler atılır, uzun bölümler sıkılaştırılır.
- İfade: hantal cümleler yerini net cümlelere bırakır.
Yeniden yazımda değişmemesi gerekenler: olgular, sayılar, isimler ve alıntılar. Hukuki ifadeler veya bir slogan gibi aynen kalması gereken her şeyi işaretleyin.
Hangisine ihtiyacınız olduğunu nasıl anlarsınız
Metni okuyun ve dürüstçe yanıtlayın:
- Mesaj ilk okumada anlaşılıyor mu? Evet ise düzelti yeterlidir.
- Doğru okur için mi yazılmış? Mühendisler için yazılmış bir metin, yeniden yazılmadan bir tüketici sitesinde işe yaramaz.
- Okurlar okuduktan sonra hep aynı soruları mı soruyor? Muhtemelen yapı üzerinde çalışmak gerekir.
- Metin sadece küçük hatalarla mı dolu? Bu bir düzelti işidir.
Bir örnek: Crumb adlı bir kafenin menü sayfasında beş yazım hatası var. Bunun için düzelti gerekir. Aynı kafenin "Hakkımızda" sayfası, sahibinin kariyerini anlatan tek ve uzun bir paragraf olarak yazılmış. Bunun için yeniden yazım gerekir.
Bazen ikisi birden gerekir
Önce yeniden yazım, en son düzelti gelir. Önce düzelti yapıp sonra yeniden yazarsanız yeni cümleler yeni hatalar getirir. Bir web sitesi lansmanı veya basılı bir broşür gibi önemli bir metin için iki adımı da bu sırayla planlayın.
Neler hazırlamalı
- Metnin kendisi, yapıştırılmış veya dosya olarak.
- Dil ve varyantı: örneğin İngiliz veya Amerikan İngilizcesi.
- Varsa yazım kurallarınız: tarihleri, sayıları, ürün adlarını nasıl yazdığınız.
- Yeniden yazım için: metni kimin okuyacağı, neyi başarması gerektiği ve neyin değişmemesi gerektiği.
Kısacası
Düzelti hataları giderir ve sözcüklerinizi korur; yeniden yazım ise metni daha anlaşılır kılmak veya yeni bir okura uydurmak için sözcükleri değiştirir. Metniniz yalnızca temizlenmeye ihtiyaç duyuyorsa düzelti sipariş edin: 1.000, 3.000 veya 7.000 kelimeye kadar bir metni yazım kurallarınızla birlikte gönderirsiniz, düzeltilmiş metni ve yapılan her değişikliğin listesini alırsınız. Daha fazlası gerekiyorsa yeniden yazım sipariş edin: amacı ve okuru anlatırsınız, yeniden işlenmiş metni ve ana değişikliklerin özetini alırsınız. Ödeme ancak siz işi onayladıktan sonra serbest bırakılır.