Korekta czy redakcja tekstu: czego potrzebuje twój tekst

Masz gotowy tekst: podstronę na swoją stronę internetową, raport, broszurę, list do partnerów. Coś w nim nie gra i chcesz, żeby ktoś go poprawił. Tylko że „poprawić” może znaczyć dwie bardzo różne rzeczy. Korekta usuwa błędy i zostawia twoje słowa w spokoju. Redakcja zmienia same słowa. Zły wybór to strata czasu: korekta nie uratuje zagmatwanego tekstu, a redakcja to za dużo dla dobrego tekstu z kilkoma literówkami.

Korekta i redakcja tekstu

Co poprawia korekta

Korekta to ostatnie sprawdzenie, zanim tekst trafi do ludzi. Obejmuje:

Ortografię i literówki: „wziąść”, „napewno”, brakującą literę w nazwisku.
Gramatykę: „w każdym bądź razie” zamienia się na „w każdym razie”.
Interpunkcję: przecinki, cudzysłowy, myślniki i łączniki.
Spójność: nazwa produktu zapisana wszędzie tak samo, jeden format dat, „e-mail” albo „email”, ale nie oba naraz.

Twoje zdania, ich kolejność i ton zostają bez zmian. Dobra korekta jest niemal niewidoczna: tekst brzmi tak samo, tylko bez błędów.

Co zmienia redakcja

Redakcja obejmuje tekst jako całość:

Strukturę: lepszą kolejność myśli, czytelne nagłówki, krótsze akapity.
Ton: bardziej przyjazny dla klientów, bardziej oficjalny dla partnerów, prostszy dla początkujących.
Długość: bez powtórzeń i zbędnych wypełniaczy, z zwięźlejszymi długimi fragmentami.
Sformułowania: niezgrabne zdania zastąpione jasnymi.

Czego redakcja nie powinna zmieniać: faktów, liczb, nazw i cytatów. Zaznacz wszystko, co musi zostać dokładnie w tym brzmieniu, na przykład sformułowania prawne albo slogan.

Jak rozpoznać, czego potrzebujesz

Przeczytaj tekst i odpowiedz szczerze:

Czy przekaz jest jasny przy pierwszym czytaniu? Jeśli tak, wystarczy korekta.
Czy tekst jest napisany dla właściwego czytelnika? Tekst dla inżynierów nie sprawdzi się na stronie dla klientów indywidualnych bez redakcji.
Czy czytelnicy po lekturze zadają wciąż te same pytania? Prawdopodobnie trzeba popracować nad strukturą.
Czy jest po prostu pełen drobnych błędów? To zadanie dla korekty.

Przykład: kawiarnia Crumb ma stronę z menu, na której jest pięć literówek. Tu wystarczy korekta. Ta sama kawiarnia ma stronę „O nas” napisaną jako jeden długi akapit o karierze właściciela. Tu potrzebna jest redakcja.

Czasem potrzebujesz obu

Najpierw redakcja, na końcu korekta. Jeśli zrobisz korektę, a potem redakcję, nowe zdania przyniosą nowe błędy. Przy ważnym tekście, na przykład na start strony albo do drukowanej broszury, zaplanuj oba etapy właśnie w tej kolejności.

Co przygotować

Sam tekst, wklejony albo jako plik.
Język i jego odmianę: na przykład angielski brytyjski lub amerykański.
Swoje zasady pisowni, jeśli je masz: jak zapisujesz daty, liczby, nazwy produktów.
Przy redakcji: kto będzie czytał tekst, co ma osiągnąć i czego nie wolno zmieniać.

Podsumowanie

Korekta usuwa błędy i zachowuje twoje słowa; redakcja zmienia słowa, żeby tekst był jaśniejszy albo pasował do nowego czytelnika. Jeśli twój tekst wymaga tylko uporządkowania, zamów korektę: przesyłasz tekst o długości do 1000, 3000 lub 7000 słów razem ze swoimi zasadami pisowni, a dostajesz poprawiony tekst z listą wszystkich zmian. Jeśli potrzeba czegoś więcej, zamów redakcję tekstu: opisujesz cel i czytelnika, a dostajesz przeredagowany tekst z podsumowaniem najważniejszych zmian. Płatność zostaje zwolniona dopiero po zaakceptowaniu pracy.