Proofreading atau menulis ulang: mana yang teks Anda butuhkan

Teks Anda sudah siap: halaman untuk website, laporan, brosur, atau surat untuk mitra. Ada yang terasa kurang pas, dan Anda ingin seseorang memperbaikinya. Tetapi "memperbaiki" bisa berarti dua hal yang sangat berbeda. Proofreading mengoreksi kesalahan dan membiarkan kata-kata Anda apa adanya. Menulis ulang mengubah kata-katanya sendiri. Salah memilih hanya membuang waktu: proofreading tidak akan menyelamatkan teks yang membingungkan, sedangkan menulis ulang terlalu berlebihan untuk teks bagus yang hanya punya beberapa salah ketik.

Proofreading dan menulis ulang teks

Apa yang diperbaiki proofreading

Proofreading adalah pemeriksaan terakhir sebelum teks dirilis. Cakupannya:

Ejaan dan salah ketik: "praktek" yang seharusnya "praktik", "dengna", huruf yang hilang dari sebuah nama.
Tata bahasa: "para tamu-tamu" menjadi "para tamu".
Tanda baca: koma, apostrof, tanda kutip, tanda hubung.
Konsistensi: nama produk ditulis dengan satu cara di seluruh teks, format tanggal yang sama, "email" atau "e-mail" tetapi tidak keduanya.

Kalimat, urutan, dan nada Anda tetap seperti semula. Proofreading yang baik hampir tidak terlihat: teksnya terbaca sama, hanya tanpa kesalahan.

Apa yang diubah saat menulis ulang

Menulis ulang menggarap teks secara keseluruhan:

Struktur: urutan gagasan yang lebih baik, judul yang jelas, paragraf yang lebih pendek.
Nada: lebih ramah untuk pelanggan, lebih formal untuk mitra, lebih sederhana untuk pemula.
Panjang: pengulangan dan kata pengisi dibuang, bagian yang panjang dipadatkan.
Susunan kalimat: kalimat yang canggung diganti dengan yang jelas.

Yang tidak boleh berubah saat menulis ulang: fakta, angka, nama, dan kutipan. Tandai apa pun yang harus tetap persis seperti tertulis, misalnya rumusan hukum atau slogan.

Cara mengetahui mana yang Anda butuhkan

Baca teksnya dan jawab dengan jujur:

Apakah pesannya jelas pada bacaan pertama? Jika ya, proofreading sudah cukup.
Apakah teks ditulis untuk pembaca yang tepat? Teks untuk insinyur tidak akan cocok di website konsumen tanpa ditulis ulang.
Apakah pembaca mengajukan pertanyaan yang sama setelah membacanya? Kemungkinan strukturnya perlu diperbaiki.
Apakah teks hanya penuh kesalahan kecil? Itu pekerjaan untuk proofreading.

Contohnya: sebuah kafe bernama Crumb punya halaman menu dengan lima salah ketik. Itu perlu proofreading. Kafe yang sama punya halaman "Tentang kami" yang ditulis sebagai satu paragraf panjang tentang karier pemiliknya. Itu perlu ditulis ulang.

Terkadang Anda butuh keduanya

Menulis ulang dilakukan lebih dulu, proofreading paling akhir. Jika Anda melakukan proofreading dulu lalu menulis ulang, kalimat baru membawa kesalahan baru. Untuk teks penting, seperti peluncuran website atau brosur cetak, rencanakan kedua langkah dengan urutan itu.

Apa yang perlu disiapkan

Teksnya sendiri, ditempel atau sebagai file.
Bahasa dan variannya: misalnya bahasa Inggris Britania atau Amerika.
Aturan gaya Anda, jika ada: cara Anda menulis tanggal, angka, dan nama produk.
Untuk penulisan ulang: siapa yang akan membacanya, apa yang ingin dicapai, dan apa yang tidak boleh berubah.

Ringkasnya

Proofreading menghapus kesalahan dan mempertahankan kata-kata Anda; menulis ulang mengubah kata-katanya agar teks lebih jelas atau cocok untuk pembaca baru. Jika teks Anda hanya perlu dirapikan, pesan proofreading: Anda mengirim teks hingga 1.000, 3.000, atau 7.000 kata beserta aturan gaya Anda, lalu menerima teks yang sudah dikoreksi dengan daftar setiap perubahan. Jika teks butuh lebih dari itu, pesan penulisan ulang teks: Anda menjelaskan tujuan dan pembacanya, lalu menerima teks yang sudah digarap ulang dengan ringkasan perubahan utama. Pembayaran baru dicairkan setelah Anda menerima hasil kerja.