校對和改寫：各自修正什麼、什麼時候需要

您的文章已經寫好了：網站上的一個頁面、一份報告、一本手冊，或是一封給合作夥伴的信。總覺得哪裡不對勁，想請人幫忙修一修。但「修」可能代表兩件很不一樣的事。校對是修正錯誤，不動您的文字；改寫則是改變文字本身。選錯了就是浪費時間：校對救不了一篇讓人看不懂的文章，而對一篇只有幾個錯字的好文章來說，改寫又太多了。

校對修正什麼

校對是文章發出前的最後一道檢查，內容包括：

• 錯別字和打錯的字： 「再接再勵」、「在」和「再」混用、名字裡少了一個字。
• 語法： 「跑的很快」改成「跑得很快」。
• 標點符號： 逗號、頓號、引號，以及全形和半形標點混用。
• 一致性： 產品名稱全文寫法統一、日期格式相同，「電子郵件」或「Email」擇一使用，不要兩種都用。

您的句子、順序和語氣都保持不變。好的校對幾乎看不出來：文章讀起來一樣，只是沒有了錯誤。

改寫會改變什麼

改寫處理的是整篇文章：

• 結構： 更好的想法順序、清楚的標題、更短的段落。
• 語氣： 對客戶更親切、對合作夥伴更正式、對新手更淺白。
• 篇幅： 刪掉重複和贅詞，精簡冗長的段落。
• 措辭： 把拗口的句子換成清楚的句子。

改寫時不應改變的是：事實、數字、名稱和引言。請標出任何必須一字不改的內容，例如法律用語或標語。

如何判斷您需要哪一種

讀一遍文章，誠實回答：

• 第一次讀就能看懂要傳達的意思嗎？ 如果可以，校對就夠了。
• 是寫給對的讀者嗎？ 寫給工程師的文章，不經改寫放在消費者網站上是行不通的。
• 讀者看完後總是問同樣的問題嗎？ 結構可能需要調整。
• 只是充滿小錯誤嗎？ 那就是校對的工作。

舉個例子：一家叫 Crumb 的咖啡廳，菜單頁面有五個錯字，這需要校對。同一家咖啡廳的「關於我們」頁面，寫成一大段關於老闆職涯的文字，這就需要改寫。

有時兩者都需要

先改寫，最後校對。如果先校對再改寫，新的句子會帶來新的錯誤。對重要的文章來說，例如網站上線或印刷手冊，請按照這個順序安排兩個步驟。

要準備什麼

• 文章本身， 直接貼上或以檔案提供。
• 語言和用語習慣： 例如台灣用語或香港用語。
• 您的寫作規範， 如果有的話：日期、數字、產品名稱的寫法。
• 如果是改寫： 誰會讀、要達成什麼目的，以及哪些內容不能改。

重點整理

校對是去除錯誤、保留您的文字；改寫則是改變文字，讓文章更清楚或適合新的讀者。如果您的文章只需要清理一下，可以訂購校對：您提供最多 1,000、3,000 或 7,000 字的文章和您的寫作規範，就能拿到修正後的文章和每一處修改的清單。如果需要的不只這些，可以訂購改寫：您說明目的和讀者，就能拿到改寫後的文章和主要修改的摘要。只有在您驗收作品後才會撥付款項。