校正とリライトの違い：それぞれ何を直し、いつ必要か
文章ができあがりました。ウェブサイトのページ、報告書、パンフレット、取引先への手紙などです。どこかしっくりこないので、誰かに直してもらいたい。でも「直す」には、まったく違う2つの意味があります。校正は誤りを正し、あなたの言葉はそのまま残します。リライトは言葉そのものを変えます。選び方を間違えると時間のむだになります。わかりにくい文章は校正では救えませんし、誤字がいくつかあるだけのよい文章にリライトは大げさです。
校正で直すこと
校正は、文章を世に出す前の最終チェックです。対象は次のとおりです。
- 誤字・脱字：「以外」と「意外」の取り違え、送り仮名の誤り、名前の1文字抜けなど。
- 文法：「〜たり〜する」の片方抜け、主語と述語のねじれなど。
- **句読点や記号：**読点、かっこ、かぎかっこ、ハイフンなど。
- **表記の統一：**商品名の書き方、日付の形式をそろえ、「メール」と「Eメール」を混在させないなど。
文、順序、トーンはそのままです。よい校正はほとんど目立ちません。文章の印象は同じで、誤りだけがなくなります。
リライトで変えること
リライトは文章全体を対象にします。
- **構成：**内容の順序を整え、わかりやすい見出しを付け、段落を短くする。
- **トーン：**お客様向けには親しみやすく、取引先向けにはよりていねいに、初心者向けにはより簡単に。
- **長さ：**繰り返しや無駄な言葉を削り、長い部分を引き締める。
- **言い回し：**ぎこちない文をわかりやすい文に置き換える。
リライトでも変えてはいけないのは、事実、数字、名前、引用です。法的な文言やキャッチコピーなど、書いたとおりに残すべき部分には印を付けておきましょう。
どちらが必要か見分ける方法
文章を読んで、正直に答えてみましょう。
- **1回読んで内容が伝わるか？**伝わるなら校正で十分です。
- **想定する読み手に合った書き方か？**エンジニア向けの文章は、リライトなしでは一般消費者向けのサイトに使えません。
- **読んだ人が同じ質問をしてくるか？**おそらく構成に手を入れる必要があります。
- **単に細かい誤りが多いだけか？**それは校正の仕事です。
例を挙げましょう。Crumbというカフェのメニューページに誤字が5つある。これは校正が必要です。同じカフェの「私たちについて」ページが、オーナーの経歴を一段落で長々と書いたものになっている。これはリライトが必要です。
両方必要なこともある
リライトが先、校正は最後です。先に校正してから後でリライトすると、新しい文に新しい誤りが生まれます。ウェブサイトの公開や印刷するパンフレットなど大事な文章では、この順序で両方の工程を予定しておきましょう。
準備するもの
- **文章そのもの。**貼り付けるか、ファイルで。
- **言語とその種類：**たとえば英語ならイギリス英語かアメリカ英語か。
- 表記ルールがあればそれも。日付、数字、商品名の書き方など。
- **リライトの場合：**誰が読むのか、何を達成したいのか、何を変えてはいけないのか。
まとめ
校正は誤りを取り除いて言葉を残し、リライトは文章をわかりやすくしたり新しい読み手に合わせたりするために言葉を変えます。文章を整えるだけでよいなら、校正を注文できます。1,000語、3,000語、7,000語までの文章を表記ルールとともに送れば、修正済みの文章とすべての変更点のリストが届きます。それ以上が必要なら、リライトを注文できます。目的と読み手を伝えれば、書き直した文章と主な変更点のまとめが届きます。お支払いは納品を承認した後にはじめて確定します。