Revisão ou reescrita: do que o seu texto precisa

Você tem um texto pronto: uma página para o seu site, um relatório, um folheto, uma carta para parceiros. Algo não parece certo, e você quer que alguém conserte. Mas “consertar” pode significar duas coisas bem diferentes. A revisão corrige erros e deixa as suas palavras como estão. A reescrita muda as próprias palavras. Escolher a errada é perda de tempo: uma revisão não salva um texto confuso, e uma reescrita é demais para um bom texto com alguns erros de digitação.

Revisão e reescrita de um texto

O que a revisão corrige

A revisão é a última conferência antes de o texto sair. Ela cobre:

Ortografia e erros de digitação: “excessão”, “agente vai”, uma letra faltando em um nome.
Gramática: “a lista de preços estão” vira “a lista de preços está”.
Pontuação: vírgulas, aspas, hífens, crase.
Padronização: o nome de um produto escrito sempre do mesmo jeito, o mesmo formato de data, “e-mail” ou “email”, mas não os dois.

As suas frases, a ordem e o tom ficam como estão. Uma boa revisão é quase invisível: o texto diz o mesmo, só que sem os erros.

O que a reescrita muda

A reescrita trabalha o texto como um todo:

Estrutura: uma ordem melhor das ideias, títulos claros, parágrafos mais curtos.
Tom: mais simpático para clientes, mais formal para parceiros, mais simples para iniciantes.
Tamanho: repetições e enrolação removidas, trechos longos enxugados.
Redação: frases truncadas substituídas por frases claras.

O que não deve mudar em uma reescrita: fatos, números, nomes e citações. Marque tudo o que precisa ficar exatamente como está escrito, como um texto jurídico ou um slogan.

Como saber de qual você precisa

Leia o texto e responda com sinceridade:

A mensagem fica clara na primeira leitura? Se sim, a revisão basta.
Ele foi escrito para o leitor certo? Um texto para engenheiros não vai funcionar no site de uma loja sem uma reescrita.
Os leitores fazem sempre as mesmas perguntas depois de ler? A estrutura provavelmente precisa de ajustes.
Ele só está cheio de pequenos erros? Esse é um trabalho para a revisão.

Um exemplo: um café chamado Crumb tem uma página de cardápio com cinco erros de digitação. Isso pede uma revisão. O mesmo café tem uma página “Quem somos” escrita como um único parágrafo longo sobre a carreira do dono. Isso pede uma reescrita.

Às vezes você precisa das duas

A reescrita vem primeiro, a revisão por último. Se você revisar primeiro e reescrever depois, as frases novas trazem erros novos. Para um texto importante, como o lançamento de um site ou um folheto impresso, planeje as duas etapas nessa ordem.

O que preparar

O próprio texto, colado ou em um arquivo.
O idioma e a variante: português do Brasil ou de Portugal, por exemplo.
As suas regras de estilo, se você tiver: como você escreve datas, números e nomes de produtos.
Para uma reescrita: quem vai ler, o que o texto deve alcançar e o que não pode mudar.

Resumindo

A revisão elimina os erros e mantém as suas palavras; a reescrita muda as palavras para deixar o texto mais claro ou adequado a um novo leitor. Se o seu texto só precisa de uma limpeza, peça uma revisão: você envia um texto de até 1.000, 3.000 ou 7.000 palavras com as suas regras de estilo e recebe o texto corrigido com uma lista de todas as alterações. Se ele precisa de mais do que isso, peça uma reescrita: você descreve o objetivo e o leitor e recebe o texto reformulado com um resumo das principais mudanças. O pagamento só é liberado depois que você aprova o trabalho.