
成果示例
标准版套餐示例
标准作业流程(SOP):小咖啡馆的开店与闭店流程
SOP-02:闭店流程
| 目的 | 让咖啡馆干净、安全,为早班做好准备 |
| 执行人 | 闭店咖啡师;值班主管签字确认 |
| 时间 | 17:30 开始,18:00 锁门,18:45 前完成 |
| 所需物品 | 闭店检查表、收银机钥匙、清洁工具篮、蓝色抹布 |
开始之前
**警告:**绝对不要关闭墙上的总电源。冰箱和报警器接在同一块配电板上。
操作步骤
- **17:30,把门口的牌子翻到"最后点单"。**已在店内的顾客可以待到 18:00。
- **把咖啡机切换到冲洗模式。**按住杯子按钮 5 秒。*你应该看到:*屏幕上闪烁"RINSE",两个冲煮头流出热水,持续约 2 分钟。
- 取下冲煮手柄并浸泡在放了一片清洁片的黑色容器中。浸泡 20 分钟。
- **把蛋糕和三明治移到后厨冰箱。**今天开封的食品都贴上今天的日期和"明天前用完"标签。
- **在记录表上登记冰箱温度。***你应该看到:*1 °C 到 5 °C 之间。如果某台冰箱高于 5 °C,先执行第 12 步。
- 18:00 锁上前门,把牌子翻到"已打烊"。
- **收银机日结。**按 MENU,再按"日结",然后选"Z 报表"。*你应该看到:*打印出带有今日总额的报表。不要在柜台点钱,把钱箱拿到办公室。
(第 8–14 步:地面、垃圾、报警器和交班留言。)
出现问题怎么办
| 问题 | 处理方法 |
|---|---|
| 冰箱高于 5 °C | 把食品移到第二台冰箱,记下时间和温度,给值班主管发消息 |
| Z 报表打印不出来 | 更换打印纸;仍然不行就抄下屏幕上的总额并拍照 |
| 报警器无法布防 | 检查后门是否完全关好;后门开着时报警器无法布防 |
签字确认
闭店咖啡师:姓名、时间。值班主管:签名缩写。
最近审核日期:【日期】。更换咖啡机或收银机时需重新审核。
客户: 蓝铃咖啡,22 个座位,7 名员工轮班 原始资料: 店主的语音备忘、一张手写检查清单,以及柜台、咖啡机和收银屏幕的 9 张照片 交付内容: 一套 6 份 SOP(约 9,000 字):开店、闭店、现金管理、冰箱温度记录、咖啡机深度清洁、顾客投诉处理。以下为闭店流程节选。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
在线聊天和即时通讯客服需要的回复,既要短到能放进一个聊天气泡,又要准确到两位客服绝不会说法矛盾。我们根据您的政策和以往的聊天记录编写现成回复库:每个主题一条,包含客户的典型说法、简短回复、较长版本,以及何时将对话转交给资深同事的条件。格式便于粘贴到Intercom、Zendesk、Crisp、Jivo或共享文档中。
服务内容
- 您将获得结构化的回复库(主题、客户说法、简短和较长回复、升级规则),以文本形式提供,可直接粘贴到您的聊天工具或知识库中。我们不连接或配置您的工具。
- 客户说法同一件事的多种问法
- 简短与较长回复适用于聊天气泡和邮件
- 升级规则何时转交,转交给谁
- 事实一致价格、时间和条款集中一处
服务流程
- 1需求说明您粘贴或附上政策和聊天记录
- 2结构与撰写我们逐个主题编写条目
- 3交付您将收到回复库
需要您提供的信息
您的产品或服务、关于配送、付款、退款和账户的政策、真实聊天示例,以及您客服使用的语气。
我们会询问您:
- 客户最常因为什么联系客服?
- 您使用哪个聊天或帮助台工具?
- 客服什么时候必须将对话转交他人?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
我可以把它导入聊天助手吗?
可以,这些条目是纯结构化文本,大多数帮助台和助手工具都能导入。设置由您负责。
回复会使用什么语气?
您的语气。粘贴几条您最优秀的客服写的回复,我们会匹配其亲切程度和长度。
如何保持内容更新?
每个条目都附有来源说明,例如所依据的政策,让您在规定变更时知道需要更新哪里。