حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
تنظيف جدول بيانات: قائمة زبائن مشتل قبل حملة بريدية
قبل (صفوف نموذجية)
| الاسم | الهاتف | البريد | تاريخ التسجيل | الإنفاق |
|---|---|---|---|---|
| SARA MANSOUR | 079 123 4567 | [email protected] | 3/4/21 | $1.240 |
| سارة منصور | +962791234567 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 79-123-4590 | أبريل 2022 | $85,50 | |
| د. علاء فاخوري | alaa.f@mail | 12.06.2023 | $310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
بعد
| الاسم الأول | اسم العائلة | اللقب | الهاتف | البريد | تاريخ التسجيل | الإنفاق ($) | ملاحظة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| سارة | منصور | +962 79 123 4567 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | دُمج (صفّان) | |
| Peter | O'Neil | +962 79 123 4590 | 01/04/2022 | 85.50 | لا بريد | ||
| علاء | فاخوري | د. | alaa.f@mail | 12/06/2023 | 310.00 | تحقق من البريد | |
| test | test | test@test | 0.00 | صف تجريبي |
ما الذي تم
- التكرارات: وُجدت 61 مجموعة (بالبريد: 48، بالاسم + الهاتف: 13)؛ دُمجت كل منها في صف واحد مع الإبقاء على أكمل البيانات وأقدم تاريخ تسجيل. لم يُجمع الإنفاق لأن الصفين أظهرا المبلغ نفسه؛ وعُلّمت 4 مجموعات بمبالغ مختلفة لتراجعها.
- الأسماء: فُصلت إلى اسم أول واسم عائلة؛ ونُقلت الألقاب (د.، السيد، السيدة) إلى عمود مستقل؛ وصُحّحت الأحرف الكبيرة في الأسماء اللاتينية مثل O'Neil وMcKenzie؛ وكُتبت الأسماء العربية المسجلة بالحروف اللاتينية بالعربية حين تكرر الزبون نفسه بالصيغتين.
- الهواتف: وُحّد 571 رقمًا بصيغة +962؛ وعُلّم 22 رقمًا ناقص الخانات.
- البريد الإلكتروني: حُوّل إلى أحرف صغيرة وأزيلت المسافات؛ وعُلّم 17 عنوانًا بلا امتداد نطاق بعبارة "تحقق من البريد".
- التواريخ: حُوّلت 9 صيغ مختلفة إلى DD/MM/YYYY؛ والتواريخ التي فيها شهر فقط ضُبطت على اليوم الأول وعُلّمت.
- المبالغ: أزيلت رموز العملة، وصُحّح الخلط بين الفاصلة والنقطة، وخُزّنت أرقامًا.
التحقق من عدد الصفوف
| الصفوف | |
|---|---|
| الصفوف في الملف الأصلي | 684 |
| حُذفت بدمج التكرارات | −67 |
| صفوف تجريبية أو فارغة نُقلت إلى ورقة "المحذوف" | −9 |
| الصفوف في القائمة النظيفة | 608 |
| منها جاهز للمراسلة | 553 |
كل تغيير مسجّل في ورقة "سجل التغييرات" (رقم الصف، العمود، القيمة القديمة، القيمة الجديدة، السبب)، والصفوف المحذوفة محفوظة في ورقة "المحذوف"، فلا يضيع شيء.
العميل: مشتل التلّ الأخضر، يستعد لنشرة الربيع وإطلاق بطاقة ولاء المدخلات: "customers_all.xlsx"، ورقة واحدة، 684 صفًّا جُمعت خلال 5 سنوات من نقطة البيع ونموذج تسجيل ورقي وموقع قديم قواعد العميل: التكرار هو البريد الإلكتروني نفسه، أو الاسم نفسه مع الهاتف نفسه؛ الهواتف بصيغة واحدة؛ فصل "الاسم" إلى اسم أول واسم عائلة؛ التواريخ بصيغة DD/MM/YYYY
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
تحتفظ الأندية والجمعيات والمؤسسات الخيرية بقوائم الأعضاء والمتبرعين في جداول بيانات تنتقل من متطوع إلى آخر، مع الأزواج في صف واحد، وتواريخ التجديد بخمس صيغ، والأعضاء المنقطعين مختلطين بالنشطين، والمتبرع نفسه مُدخلًا باسم العائلة قبل الزواج وبعده. أرسل القائمة كملف Excel مع قواعدك، فنفصل السجلات المشتركة إن أردت، ونوحّد صيغة التواريخ والأسماء والألقاب والمبالغ، ونضيف عمود حالة واضحًا (نشط، منقطع، فخري) وفق قواعد التجديد لديك، ونعلّم التكرارات المحتملة لتقرر بشأنها. تحصل على قائمة يثق بها أمين الصندوق والمتطوع المسؤول عن المراسلات معًا.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهالقائمة معادة كمصنف Excel بصيغة واحدة للأسماء والألقاب والتواريخ والمبالغ، وعمود حالة وفق قواعد التجديد لديك، والتكرارات المحتملة معلّمة، وسجل تغييرات، وعدد الصفوف قبل التنظيف وبعده. تحتوي الخلايا على قيم فقط.
- عمود الحالةنشط، منقطع، فخري وفق قواعدك
- الأسرفصل السجلات المشتركة أو إبقاؤها، كما تختار
- الأسماء وصيغ التحيةأسلوب واحد للرسائل والملصقات
- التواريخ والمبالغصيغة واحدة للتجديدات والتبرعات
- التكرارات المحتملةتعليم تغييرات الأسماء والأخطاء الإملائية
كيف يعمل
- 1الرفعترسل القائمة وقواعدك
- 2التنظيفنمر على كل صف
- 3التسليمتحصل على ملف Excel وسجل التغييرات
ما نحتاجه منك
قائمة الأعضاء أو المتبرعين كملف Excel بحد أقصى 12 عمودًا، وأنواع العضوية لديك وقواعد التجديد (مثلًا يُعد العضو منقطعًا بعد 13 شهرًا دون دفع)، وكيفية تسجيل الأزواج والأسر، وأسلوب التحية، وتأكيد بأنه يحق لك معالجة هذه البيانات الشخصية.
سنسألك:
- ما أنواع العضوية لديكم؟
- متى يُعد العضو منقطعًا؟
- هل يجب أن يبقى الأزواج في صف واحد أم يُفصلوا؟
- ما أسلوب التحية الذي تستخدمه في الرسائل؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 300 صف12 US$ | القياسيةحتى 700 صف25 US$ | المميزةحتى 1,200 صف، حتى 3 أوراق45 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| الصفوف | حتى 300 | حتى 700 | حتى 1,200 إجمالًا |
| الأعمدة | حتى 12 | حتى 12 | حتى 12 |
| الأوراق | 1 | 1 | حتى 3 |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل يمكنكم إضافة حالة Gift Aid أو إيصال الضريبة؟
يمكننا توحيد صيغة عمود موجود، لكننا لا نحدد من يستحق الإعفاء الضريبي. تحقق من الأهلية مع أمين الصندوق أو المستشار.
هل ستحذفون الأعضاء المنقطعين؟
لا، نعلّمهم فقط في عمود الحالة. أما الاحتفاظ ببياناتهم أو حذفها فقرارك وفق سياسة الخصوصية لديك.
ملفي المصدَّر بصيغة CSV. هل يمكنني إرساله؟
افتحه في Excel أو Google Sheets واحفظه كملف Excel أولًا؛ فذلك يتيح لك أيضًا التحقق من أن الأحرف الخاصة تظهر بشكل صحيح.
قائمتي تتجاوز 1,200 صف. ماذا أفعل؟
قسّمها إلى أجزاء بحد أقصى 1,200 صف، وقدّم طلبًا لكل جزء بالقواعد نفسها، لتتطابق النتائج.