Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Szablon arkusza: rejestr faktur dla małej agencji
Układ arkusza — karta "Faktury"
| Kolumna | Nagłówek | Kto wypełnia |
|---|---|---|
| A | Nr faktury | Wy |
| B | Klient | Wy (lista rozwijana z karty "Klienci") |
| C | Data wystawienia | Wy |
| D | Kwota | Wy |
| E | Termin płatności (dni) | Formuła |
| F | Termin zapłaty | Formuła |
| G | Zapłacono dnia | Wy (puste do czasu zapłaty) |
| H | Status | Formuła |
| I | Dni po terminie | Formuła |
Formuły (fragment, 6 z 10)
E2 — termin płatności z listy klientów
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Klienci!A:C, 3, FALSE), 30)
Szuka terminu klienta w karcie "Klienci"; jeśli klienta tam nie ma, przyjmuje 30 dni.
F2 — termin zapłaty
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Dodaje termin płatności do daty wystawienia. W pustych wierszach zostaje puste.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Opłacona", IF(TODAY()>F2, "Po terminie", "Otwarta")))
Opłacona, jeśli wpisano datę zapłaty; w przeciwnym razie Po terminie po upływie terminu, a wcześniej Otwarta.
I2 — dni po terminie
=IF(H2="Po terminie", TODAY() - F2, "")
Panel!B2 — suma do zapłaty
=SUMIFS(Faktury!D:D, Faktury!H:H, "<>Opłacona", Faktury!C:C, "<>")
Panel!A5 — saldo według klientów (jedna formuła wypełnia tabelę)
=QUERY(Faktury!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Opłacona' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Należność'", 1)
Gdzie wkleić
- E2, F2, H2 i I2 wpisz w 2. wierszu karty "Faktury" i przeciągnij do wiersza 500
- Dwie formuły panelu wklej raz; aktualizują się same
- Formatowanie warunkowe na H2:H500: tekst to "Po terminie" → jasnoczerwone tło
- Przy polskich ustawieniach regionalnych Arkusze mogą wymagać średnika zamiast przecinka między argumentami
Obsłużone przypadki szczególne
- Faktura opłacona częściowo: dodaj wiersz z pozostałą kwotą i nowym numerem, np. FV-041b
- Klient zmienił nazwę: zmień ją tylko w "Klienci"; lista rozwijana utrzyma spójność wierszy
- Excel zamiast Arkuszy: wszystkie formuły działają poza QUERY; zamiast niej użyj tabeli przestawnej na kolumnach B, D, H
Przykład kontrolny
Faktura FV-038, klient Gabinet Stomatologiczny Północ, wystawiona 1 września, termin 14 dni → do 15 września. Dziś jest 20 października, brak zapłaty → Po terminie, 35 dni.
Klient: 4-osobowe studio produkcji wideo. Narzędzie: Arkusze Google. Zadanie: "Gubimy się w tym, kto zapłacił. Potrzebujemy jednego arkusza, który pokaże faktury po terminie i ile winien jest każdy klient."
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Gdy kilka osób wpisuje dane do jednego arkusza, w tej samej kolumnie pojawiają się „NY”, „New York” i „new york ”, daty jako tekst i sumy, które nigdy się nie zgadzają. Konfigurujemy zabezpieczenia: listy rozwijane, zależne listy rozwijane, w których druga lista zależy od pierwszej, reguły wprowadzania dat, liczb i identyfikatorów oraz formatowanie warunkowe, które oznacza brakujące lub dziwne wartości. Otrzymujesz dokładne ustawienia dla każdej kolumny w Excelu lub Arkuszach Google, więc arkusz od teraz pozostaje czysty.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszUstawienia dla każdej kolumny (źródło listy, reguła, komunikat o błędzie) i reguły formatowania warunkowego z używanymi w nich formułami, plus instrukcje krok po kroku dla Excela lub Arkuszy Google. Wszystko jest dostarczane jako tekst na stronie zamówienia; nie wysyłamy gotowego pliku arkusza.
- Listy rozwijaneZ zakresu przechowywanego w ukrytym arkuszu
- Zależne listy rozwijaneOd pakietu Standard: najpierw kraj, potem miasto
- Reguły wprowadzaniaDaty, liczby, długości, unikalne identyfikatory
- Komunikaty o błędachPrzyjazny tekst mówiący, co wpisać
- Reguły wyróżnianiaPuste pola, duplikaty i wartości spoza zakresu
Jak to działa
- 1BriefPokazujesz arkusz i zasady
- 2UstawieniaPiszemy reguły kolumna po kolumnie
- 3PoprawkiJeśli coś nie działa na twoich danych, poprawiamy to w ramach pakietu
Czego potrzebujemy od Ciebie
Zrzut ekranu twojego arkusza lub kilka wierszy wklejonych jako tekst (albo sam skoroszyt), Excel lub Arkusze Google i to, co ma przyjmować każda kolumna.
Zapytamy Cię:
- Czy korzystasz z Excela czy Arkuszy Google?
- Które kolumny potrzebują listy rozwijanej i z jakimi opcjami?
- Czy któraś lista ma zależeć od innej?
- Co ma być wyróżniane?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyKilka kolumn9 € | StandardCały arkusz18 € | PremiumWspółdzielony skoroszyt35 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Skonfigurowane kolumny | do 3 | do 10 | do 25 |
| Reguły wyróżniania | do 3 | do 8 | do 15 |
| Zależne listy rozwijane | Nie | Tak | Tak |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy naprawi dane, które już są w arkuszu?
Reguły dotyczą nowych wpisów. Dodajemy regułę wyróżniania, która pokazuje istniejące błędne wartości, abyś mógł je wyczyścić.
Czy mogę wysłać skoroszyt zamiast zrzutów ekranu?
Tak, załącz plik Excel. Widzimy jego kolumny i wartości; istniejące listy rozwijane i kolory nie są przenoszone, więc wspomnij o nich w briefie.
Czy ludzie nadal mogą wklejać dane z pominięciem reguł?
W obu programach wklejanie może omijać sprawdzanie poprawności. Dołączamy kroki, jak zabezpieczyć arkusz i zezwolić na edycję tylko komórek wejściowych.