契約解除の通知書メール・メッセージ

取引先やサービスとの契約を終了する通知書(法的助言ではありません)

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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
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代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

取引先やサービスとの契約を終了する通知書(法的助言ではありません)

成果物の例

スタンダードパッケージの例

ビジネスレター:卸先への入金のお願い

A案:丁寧だが明確に

件名: ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 のお支払いについて(期日より34日経過)

[会社名] [ご担当者名] 様

いつもお世話になっております。うつろぎ窯の[氏名]です。 秋のマグカップをショーウィンドウでご紹介いただき、ありがとうございました。貴店で知ったというお客様から何件もご連絡をいただき、大変ありがたく思っております。

さて、下記2件のご請求について、まだご入金を確認できておりません。

請求書番号発行日金額支払期日
UTG-04129月2日124,000円9月16日
UTG-04199月9日86,550円9月23日
合計210,550円

10月1日にもご案内をお送りしましたが、ご返信をいただけていない状況です。行き違いでお振込み済みの場合は、お手数ですがお振込日をお知らせください。

つきましては、合計210,550円を[送付日から7日後の日付]までにお振込みいただけますでしょうか。 振込先は各請求書の下部に記載しております。分割でのお支払いをご希望の場合は、それぞれのお支払日をご返信いただければ、喜んで調整いたします。

冬のご注文についても一緒にご相談したく、お支払いを確認でき次第、新作のご案内をお送りいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

うつろぎ窯 [氏名] [電話番号]

B案:強めのトーン(変更する段落)

件名: 【最終のご案内】210,550円のお支払いについて(9月分)

10月1日にご案内をお送りしたにもかかわらず、ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 は支払期日から34日を過ぎた現在も未払いのままです。

[日付]までに、合計210,550円の全額をお支払いください。 ご入金を確認できるまで、貴店向けにお取り置きしている冬の新作を含め、新規のご注文の発送を見合わせます。

期日までにご入金またはご連絡がない場合は、取引条件書(第5条)に定める遅延損害金を加算のうえ、回収業務の委託先に対応を依頼いたします。

ご利用にあたって

  • まずはA案を送り、7日以内に返信がなければB案を送ってください。
  • [ ]内を埋め、請求金額が帳簿と一致しているか確認してください。
  • 遅延損害金は、先方が合意した取引条件に記載がある場合のみ記載してください。

クライアント: うつろぎ窯(雑貨店に器を卸している小さな陶芸工房) 状況: 取引先の雑貨店から請求書2通分の入金がなく、支払期日から34日が過ぎている。代金は回収したいが、取引は続けたい。 納品物: 同じ内容の手紙を2つのトーンで作成。A案は全文、B案は変更する段落のみ掲載。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

取引先、代理店、ソフトウェアベンダー、サービス提供者との契約を終了するには、たいてい契約自体の解除条項に従う必要があります。通知期間、通知の形式、通知を送るべき宛先などです。ご指定の契約と条項に言及し、終了日を明記し、最終請求書、データや物品の返却、受領の確認を求める通知書を書きます。関係をきれいに終えられるよう、丁寧な語調を保ちます。これは手紙のテンプレートであり法的助言ではないため、重要な案件や契約に争いがある場合は、お住まいの国の弁護士に確認してもらってください。

含まれる内容

  • 納品内容契約と条項、終了日、相手方に求める事項を記載した契約解除の通知書です。日付や参照番号には、ご自身で確認していただけるよう印を付けています。注文ページにテキストでお届けするので、契約で定められた方法で送付してください。
  • 条項への言及契約条件に基づく通知
  • 明確な終了日ご指定の通知期間から計算
  • 終了時のお願い事項最終請求書、データ、物品、アクセス権
  • 受領の確認書面での確認のお願い
  • 中立的な語調毅然としつつ関係を壊さない

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容条項と重要な日付を貼り付けていただきます
  2. 2
    書簡条項に沿って通知書を書きます
  3. 3
    納品確認して署名し、所定の方法で送付してください

ご用意いただくもの

契約の名称、日付、番号、テキストで貼り付けた解除条項、希望する終了日、返却や清算が必要なもの、理由を伝えたい場合はその理由。

お伺いする内容:

  • 解除条項には何と書かれていますか?
  • 相手方はどこですか?
  • 希望する終了日はいつですか?
  • 争いがありますか、それとも円満に終了しますか?

プランを比較

プランベーシック通知書1通、最大1ページ¥1,860スタンダード通知書1通、最大2ページ、2つの語調¥3,870プレミアム手紙3通:通知、リマインダー、終了の手続き¥6,960
納期1日2日3日
修正回数123
レター数113
分量最大1ページ最大2ページ各最大2ページ
トーン違いのバージョン121
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

これは法的な助言ですか?

いいえ。ご提供の条項に基づく手紙です。特に金銭の争いがある場合は、お住まいの国の弁護士に確認してもらってください。

どのように送ればよいですか?

契約で定められた方法で送ってください。たとえば書留郵便や、指定されたアドレスへのメールです。送付日時の証拠は保管しておきましょう。

契約書全体を読んでもらえますか?

解除、通知、更新に関する条項をテキストで貼り付けてください。貼り付けていただいた内容に基づいて手紙を書きます。

プラン
注文する · ¥3,870· 2日