管理組合・自治体への手紙メール・メッセージ

管理組合、建物の管理会社、自治体への手紙

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  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
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代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

管理組合、建物の管理会社、自治体への手紙

成果物の例

スタンダードパッケージの例

ビジネスレター:卸先への入金のお願い

A案:丁寧だが明確に

件名: ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 のお支払いについて(期日より34日経過)

[会社名] [ご担当者名] 様

いつもお世話になっております。うつろぎ窯の[氏名]です。 秋のマグカップをショーウィンドウでご紹介いただき、ありがとうございました。貴店で知ったというお客様から何件もご連絡をいただき、大変ありがたく思っております。

さて、下記2件のご請求について、まだご入金を確認できておりません。

請求書番号発行日金額支払期日
UTG-04129月2日124,000円9月16日
UTG-04199月9日86,550円9月23日
合計210,550円

10月1日にもご案内をお送りしましたが、ご返信をいただけていない状況です。行き違いでお振込み済みの場合は、お手数ですがお振込日をお知らせください。

つきましては、合計210,550円を[送付日から7日後の日付]までにお振込みいただけますでしょうか。 振込先は各請求書の下部に記載しております。分割でのお支払いをご希望の場合は、それぞれのお支払日をご返信いただければ、喜んで調整いたします。

冬のご注文についても一緒にご相談したく、お支払いを確認でき次第、新作のご案内をお送りいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

うつろぎ窯 [氏名] [電話番号]

B案:強めのトーン(変更する段落)

件名: 【最終のご案内】210,550円のお支払いについて(9月分)

10月1日にご案内をお送りしたにもかかわらず、ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 は支払期日から34日を過ぎた現在も未払いのままです。

[日付]までに、合計210,550円の全額をお支払いください。 ご入金を確認できるまで、貴店向けにお取り置きしている冬の新作を含め、新規のご注文の発送を見合わせます。

期日までにご入金またはご連絡がない場合は、取引条件書(第5条)に定める遅延損害金を加算のうえ、回収業務の委託先に対応を依頼いたします。

ご利用にあたって

  • まずはA案を送り、7日以内に返信がなければB案を送ってください。
  • [ ]内を埋め、請求金額が帳簿と一致しているか確認してください。
  • 遅延損害金は、先方が合意した取引条件に記載がある場合のみ記載してください。

クライアント: うつろぎ窯(雑貨店に器を卸している小さな陶芸工房) 状況: 取引先の雑貨店から請求書2通分の入金がなく、支払期日から34日が過ぎている。代金は回収したいが、取引は続けたい。 納品物: 同じ内容の手紙を2つのトーンで作成。A案は全文、B案は変更する段落のみ掲載。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

管理組合、建物の管理会社、地元の自治体への手紙は、問題を具体的に示し、どこでいつから起きているか、関係する規約や条例、いつまでに何をしてほしいかを明記すると効果があります。雨漏り、故障したエレベーター、駐車をめぐるトラブル、騒音、納得できない費用、反対したい開発申請などについてのメモを、理事会や自治体の担当者が対応しやすい、落ち着いて整理された手紙にまとめます。最初の手紙に返事がない場合は、丁寧に段階を上げるフォローアップ版も作成できます。

含まれる内容

  • 納品内容管理組合、管理会社、自治体宛てに、問題、日付、関係する規約、返答期限付きの明確なお願いを記載した手紙です。注文ページにテキストでお届けするので、メール、郵送、先方のポータルからの提出にお使いいただけます。
  • 問題を1段落で何が、どこで、いつから
  • 規約の引用ご指定の規約、賃貸借条件、条例
  • これまでの連絡の経緯これまでの電話やメールを一覧に
  • 明確な要望対応と返答期限
  • 礼儀正しい語調毅然としつつ、ご近所らしく

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容問題とこれまでの連絡をご説明いただきます
  2. 2
    書簡整理されたお願いの手紙を書きます
  3. 3
    納品写真や証拠を添えて送付してください

ご用意いただくもの

手紙の宛先、日付と場所を含む問題の内容、これまでの連絡とその返答、わかれば関係する規約や条例、先方にしてほしいこと。

お伺いする内容:

  • 手紙の宛先はどこですか?
  • 問題は何で、いつからですか?
  • 以前に伝えたことはありますか?そのときの返答は?
  • 先方に何を、いつまでにしてほしいですか?

プランを比較

プランベーシックレター1通・最大1ページ¥1,860スタンダードレター1通・最大2ページ・2トーン¥3,870プレミアム手紙3通:お願い、フォローアップ、段階の引き上げ¥6,960
納期1日2日3日
修正回数123
レター数113
分量最大1ページ最大2ページ各最大2ページ
トーン違いのバージョン121
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

開発申請への反対意見にも使えますか?

はい。申請の番号と反対の理由をお知らせください。交通、日照、騒音など、自治体が通常考慮する点に絞って書きます。

これは法的な助言ですか?

いいえ。管理組合や大家さんとの正式な紛争については、地元の借家人支援や住まいの相談窓口でご自身の権利を確認できます。

複数のご近所さんで署名できますか?

はい、複数の名前と部屋番号や住所を書ける欄を設けます。連名の手紙は、返事が早く来ることがよくあります。

プラン
注文する · ¥3,870· 2日