在職証明書のテンプレートメール・メッセージ

雇用主向けの在職証明書テンプレート

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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
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代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

雇用主向けの在職証明書テンプレート

成果物の例

スタンダードパッケージの例

ビジネスレター:卸先への入金のお願い

A案:丁寧だが明確に

件名: ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 のお支払いについて(期日より34日経過)

[会社名] [ご担当者名] 様

いつもお世話になっております。うつろぎ窯の[氏名]です。 秋のマグカップをショーウィンドウでご紹介いただき、ありがとうございました。貴店で知ったというお客様から何件もご連絡をいただき、大変ありがたく思っております。

さて、下記2件のご請求について、まだご入金を確認できておりません。

請求書番号発行日金額支払期日
UTG-04129月2日124,000円9月16日
UTG-04199月9日86,550円9月23日
合計210,550円

10月1日にもご案内をお送りしましたが、ご返信をいただけていない状況です。行き違いでお振込み済みの場合は、お手数ですがお振込日をお知らせください。

つきましては、合計210,550円を[送付日から7日後の日付]までにお振込みいただけますでしょうか。 振込先は各請求書の下部に記載しております。分割でのお支払いをご希望の場合は、それぞれのお支払日をご返信いただければ、喜んで調整いたします。

冬のご注文についても一緒にご相談したく、お支払いを確認でき次第、新作のご案内をお送りいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

うつろぎ窯 [氏名] [電話番号]

B案:強めのトーン(変更する段落)

件名: 【最終のご案内】210,550円のお支払いについて(9月分)

10月1日にご案内をお送りしたにもかかわらず、ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 は支払期日から34日を過ぎた現在も未払いのままです。

[日付]までに、合計210,550円の全額をお支払いください。 ご入金を確認できるまで、貴店向けにお取り置きしている冬の新作を含め、新規のご注文の発送を見合わせます。

期日までにご入金またはご連絡がない場合は、取引条件書(第5条)に定める遅延損害金を加算のうえ、回収業務の委託先に対応を依頼いたします。

ご利用にあたって

  • まずはA案を送り、7日以内に返信がなければB案を送ってください。
  • [ ]内を埋め、請求金額が帳簿と一致しているか確認してください。
  • 遅延損害金は、先方が合意した取引条件に記載がある場合のみ記載してください。

クライアント: うつろぎ窯(雑貨店に器を卸している小さな陶芸工房) 状況: 取引先の雑貨店から請求書2通分の入金がなく、支払期日から34日が過ぎている。代金は回収したいが、取引は続けたい。 納品物: 同じ内容の手紙を2つのトーンで作成。A案は全文、B案は変更する段落のみ掲載。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

従業員は、賃貸の申し込み、住宅ローン、ビザ、転職のために人事部へ在職証明を求めます。必要な情報は依頼ごとに少しずつ異なり、入社日、職名、雇用形態、勤務時間、そして本人の同意がある場合に限り給与などです。会社に代わって、変わる情報すべてにプレースホルダーを入れ、確認する側向けの連絡先の行と、余計な約束をせずに事実を証明する文言を備えた手紙のテンプレートを作成します。人事チームは、依頼ごとに数分で記入できます。

含まれる内容

  • 納品内容わかりやすく印を付けたプレースホルダー、給与と勤務時間の任意の行、それぞれの使いどころを記した短いメモ付きの在職証明書テンプレートです。注文ページにテキストでお届けするので、レターヘッドに貼り付けてお使いください。
  • プレースホルダーに印氏名、日付、職名、契約の種類
  • 任意の行給与と勤務時間は同意がある場合のみ
  • 用途別の版賃貸、住宅ローン、ビザ、転職
  • 確認先の連絡先大家さんや銀行が確認する方法
  • 使い方のメモどの版をいつ使うか

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容証明する事項と用途をお知らせいただきます
  2. 2
    テンプレートプレースホルダー付きで手紙を書きます
  3. 3
    納品レターヘッドに載せて繰り返しお使いください

ご用意いただくもの

会社名と国、証明書に署名する人、証明してもよい項目、従業員が通常必要とする用途、社内規定で必要な文言。

お伺いする内容:

  • どの項目を証明しますか?
  • 証明書は通常どのような用途に使われますか?
  • 誰が、どの役職名で署名しますか?
  • どの国で、どの言語で使われますか?

プランを比較

プランベーシック汎用テンプレート1点¥1,550スタンダード用途別のテンプレート2点¥3,090プレミアム使い方メモ付きのテンプレート4点¥6,030
納期1日2日3日
修正回数123
テンプレート数124
分量最大1ページ各最大1ページ各最大1ページ
人事向けの使い方メモなしありあり
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

給与を記載できますか?

従業員の書面による同意があり、現地のプライバシー規則に従う場合のみです。テンプレートでは給与の行は任意です。

大使館はこの証明書を受け付けてくれますか?

要件は国やビザの種類によって異なるため、大使館の一覧を確認してください。必要とされる行をお知らせいただければ追加します。

これは法的な助言ですか?

いいえ。これは手紙のテンプレートです。会社として何を証明するかは、人事部や法務部がご判断ください。

プラン
注文する · ¥3,090· 2日