安心決済詳しく
- プランの範囲内の修正は無料です。
- 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。
成果物の例
ビジネスレター：卸先への入金のお願い
A案：丁寧だが明確に
件名： ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 のお支払いについて（期日より34日経過）
[会社名] [ご担当者名] 様
いつもお世話になっております。うつろぎ窯の[氏名]です。 秋のマグカップをショーウィンドウでご紹介いただき、ありがとうございました。貴店で知ったというお客様から何件もご連絡をいただき、大変ありがたく思っております。
さて、下記2件のご請求について、まだご入金を確認できておりません。
| 請求書番号 | 発行日 | 金額 | 支払期日 |
|---|---|---|---|
| UTG-0412 | 9月2日 | 124,000円 | 9月16日 |
| UTG-0419 | 9月9日 | 86,550円 | 9月23日 |
| 合計 | 210,550円 |
10月1日にもご案内をお送りしましたが、ご返信をいただけていない状況です。行き違いでお振込み済みの場合は、お手数ですがお振込日をお知らせください。
つきましては、合計210,550円を[送付日から7日後の日付]までにお振込みいただけますでしょうか。 振込先は各請求書の下部に記載しております。分割でのお支払いをご希望の場合は、それぞれのお支払日をご返信いただければ、喜んで調整いたします。
冬のご注文についても一緒にご相談したく、お支払いを確認でき次第、新作のご案内をお送りいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
うつろぎ窯 [氏名] [電話番号]
B案：強めのトーン（変更する段落）
件名： 【最終のご案内】210,550円のお支払いについて（9月分）
10月1日にご案内をお送りしたにもかかわらず、ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 は支払期日から34日を過ぎた現在も未払いのままです。
[日付]までに、合計210,550円の全額をお支払いください。 ご入金を確認できるまで、貴店向けにお取り置きしている冬の新作を含め、新規のご注文の発送を見合わせます。
期日までにご入金またはご連絡がない場合は、取引条件書（第5条）に定める遅延損害金を加算のうえ、回収業務の委託先に対応を依頼いたします。
ご利用にあたって
- まずはA案を送り、7日以内に返信がなければB案を送ってください。
- [ ]内を埋め、請求金額が帳簿と一致しているか確認してください。
- 遅延損害金は、先方が合意した取引条件に記載がある場合のみ記載してください。
クライアント： うつろぎ窯（雑貨店に器を卸している小さな陶芸工房） 状況： 取引先の雑貨店から請求書2通分の入金がなく、支払期日から34日が過ぎている。代金は回収したいが、取引は続けたい。 納品物： 同じ内容の手紙を2つのトーンで作成。A案は全文、B案は変更する段落のみ掲載。
お客様とすべての情報は架空のものです。
このサービスについて
お礼状が早めに届き、寄付の内容を明記し、それによって実現したことを具体的に示すと、寄付者、スポンサー、パートナーは支援を続けてくれます。提供した食事の数、入学した子どもの数、ケアの時間などです。非営利団体やプロジェクトのために、印刷物ではなく個人的な手紙に感じられるお礼状を書きます。冒頭に寄付と成果を記し、新たなお願いではなく、引き続き関わってもらうための軽いお誘いを添えます。領収書を発行する場合は、ご確認いただいた受領の文言を盛り込みます。
含まれる内容
- 納品内容冒頭に寄付とその成果を記し、名前や金額のプレースホルダーを入れた、寄付者やパートナーのグループごとのお礼状です。注文ページにテキストでお届けするので、メール、差し込み印刷、手書きのカードにお使いいただけます。
- 寄付の明記「ご支援」ではなく金額や品物を
- 具体的な成果数字と短いエピソード
- 個人的な語り口チームの実在のメンバーが署名
- お願いではなく次の一歩見学、近況報告、イベントへのお誘い
- グループ別の版初めての方、継続的な方、企業
ご利用の流れ
- 1依頼内容寄付、成果、グループをお知らせいただきます
- 2レター数グループごとに手紙を書きます
- 3納品名前を入れて送付してください
ご用意いただくもの
団体とその使命、誰が何を寄付したか、共有できる具体的な成果、必ず記載すべき領収書の文言、今後の関わり方の希望。
お伺いする内容：
- 誰にお礼を伝えますか？
- 支援によって何が実現しましたか？
- 領収書の文言を記載する必要がありますか？
- 手紙には誰が署名しますか？
プランを比較
| プラン | ベーシックお礼状1通￥1,550 | スタンダード寄付者3グループ向けの手紙3通￥3,090 | プレミアム寄付者とパートナー向けの手紙6通￥6,030 |
|---|---|---|---|
| 納期 | 1日 | 2日 | 3日 |
| 修正回数 | 1 | 2 | 3 |
| レター数 | 1 | 3 | 6 |
| 分量 | 最大1ページ | 各最大1ページ | 各最大1ページ |
| 名前と金額のプレースホルダー | あり | あり | あり |
| 注文する ベーシック | 注文する スタンダード | 注文する プレミアム |
安心決済
お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。
- 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
- 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
- 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
- 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
- 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
- やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
質問と回答
領収書の文言は法的に正しいですか？
会計士や監督機関に確認済みの文言をお知らせいただき、それを使います。寄付の領収書のルールは国によって異なり、これは税務上の助言ではありません。
差し込み印刷に使えますか？
はい。名前、寄付、日付などのプレースホルダーに印を付けているので、寄付者データベースの項目に対応させられます。
短いカード用の文面も書いてもらえますか？
はい、依頼内容でお知らせいただければ、各手紙に手書きカード用の2行の版も付けます。