SchrijvenBrieven aan VvE en gemeente
Brief aan je VvE, gebouwbeheerder of gemeente
Prijsvanaf € 11
Opzegbrieven voor contractenE-mails & berichten
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een contract met een leverancier, bureau, softwareleverancier of dienstverlener beëindigen hangt meestal af van het volgen van de eigen opzeggingsclausule: de opzegtermijn, de vorm van de opzegging en het adres waar die naartoe moet. Wij schrijven een opzegging die verwijst naar het contract en de clausule die je noemt, de einddatum vermeldt, vraagt om de eindfactuur, de teruggave van je gegevens of eigendommen en een bevestiging van ontvangst, en beleefd blijft zodat de relatie netjes eindigt. Dit is een briefsjabloon en geen juridisch advies, dus laat een jurist het controleren voor jouw land als er veel op het spel staat of het contract wordt betwist.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen opzegbrief die verwijst naar het contract en de clausule, de einddatum en wat je van de andere partij nodig hebt, met data en verwijzingen gemarkeerd zodat je ze kunt controleren. Je krijgt hem als tekst op de bestelpagina om te versturen op de manier die je contract vereist.
- Clausule vermeldOpzegging volgens de voorwaarden van je contract
- Duidelijke einddatumGeteld vanaf de opzegtermijn die je opgeeft
- AfwikkelingEindfactuur, gegevens, eigendommen, toegang
- Bevestiging van ontvangstEen verzoek om schriftelijk te bevestigen
- Neutrale toonStevig zonder bruggen te verbranden
Hoe het werkt
- 1BriefingJe plakt de clausule en de belangrijkste data
- 2BriefWij schrijven de opzegging rond de clausule
- 3LeveringJe controleert, ondertekent en verstuurt zoals vereist
Wat we van je nodig hebben
De naam, datum en het nummer van het contract, de opzeggingsclausule als geplakte tekst, de einddatum die je wilt, wat moet worden teruggegeven of afgewikkeld en de reden, als je die wilt geven.
We vragen je:
- Wat zegt de opzeggingsclausule?
- Wie is de andere partij?
- Welke einddatum wil je?
- Is er een geschil of beëindig je het in goede verstandhouding?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | Basis1 opzegbrief tot 1 pagina€ 11 | Standaard1 opzegbrief tot 2 pagina's, 2 tonen€ 23 | Premium3 brieven: opzegging, herinnering, afwikkeling€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Brieven | 1 | 1 | 3 |
| Lengte | tot 1 pagina | tot 2 pagina's | tot 2 pagina's per brief |
| Toonversies | 1 | 2 | 1 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is dit juridisch advies?
Nee. Het is een brief op basis van de clausule die je aanlevert. Laat hem door een jurist controleren voor jouw land, zeker als er geld wordt betwist.
Hoe moet ik hem versturen?
Op de manier die je contract voorschrijft, bijvoorbeeld aangetekende post of e-mail naar een genoemd adres. Bewaar bewijs van wanneer hij is verstuurd.
Kunnen jullie mijn hele contract lezen?
Plak de clausules over opzegging, opzegtermijn en verlenging als tekst. Wij baseren de brief op wat je plakt.
Staat je antwoord er niet bij?
Schrijven
SchrijvenBedankbrieven voor donateurs
Bedankbrieven aan donateurs, sponsors en partners
Prijsvanaf € 9
SchrijvenSjablonen voor werkgeversverklaringen
Sjabloon voor een werkgeversverklaring voor werkgevers
Prijsvanaf € 9
SchrijvenBrieven voor loonsverhoging
Brief om een loonsverhoging of promotie te vragen
Prijsvanaf € 9