Аналитика поддержкиАнализ информации

Отчёт по обращениям в поддержку и колл-центр

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 35 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Отчёт по обращениям в поддержку и колл-центр

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Анализ данных: 9 месяцев бронирований семейного гостевого дома

Ключевые цифры

ПоказательЗначение
Бронирований (без отмен)251
Продано ночей689
Выручка4 960 000 ₽
Средняя цена ночи7 200 ₽
Доля отмен11,6% (33 из 284)
Средняя длительность2,7 ночи

Разрез по каналам

КаналБрониДоля выручкиСредняя ценаКомиссияЧистыми за ночь
Агрегаторы14254%6 900 ₽15%5 865 ₽
Напрямую (звонок, мессенджер, сайт)8738%7 950 ₽0%7 950 ₽
Турагентство228%6 450 ₽10%5 805 ₽

Прямые гости платят больше, живут дольше (3,4 ночи против 2,3) и после комиссии приносят на 2 085 ₽ больше за ночь, чем гости с агрегаторов.

Тренды и выбросы

  • Июль и август дали 41% выручки, загрузка 93%.
  • Март и апрель самые слабые (загрузка 38%), но выходные всё равно заполнены на 79%: провал именно в будни.
  • Отмены: 19% у броней с бесплатной отменой на агрегаторах и 4% у прямых броней с предоплатой.
  • Выброс: 6 броней в мае по 2 800 ₽ за ночь. Это одна корпоративная группа с ручной скидкой, в итогах оставлена, но помечена.

Выводы

  1. Самые выгодные гости — прямые и повторные, но лишь 14% гостей с агрегаторов получили приглашение бронировать напрямую.
  2. Реальный провал только в будни весной, выходные продаются сами.
  3. Бесплатная отмена на агрегаторах стоила около 27 потерянных ночей за 9 месяцев.

Рекомендации

  1. Вручать при выезде карточку «Бронируйте напрямую» с ценой −10% для постоянных гостей: это всё равно на 1 290 ₽ выше чистых денег с агрегатора.
  2. Сделать будничное весеннее предложение «3 ночи по цене 2» (вс–чт) на март–апрель.
  3. Добавить на агрегаторах невозвратный тариф со скидкой 8% рядом с гибким.
  4. С сегодняшнего дня указывать канал у каждой брони: в 17 строках канала не было, они отнесены к «напрямую».

Все итоги сверены с помесячными суммами в вашей таблице, расхождение 0 ₽.

Заказчик: гостевой дом на 12 номеров на берегу Селигера, ведут двое владельцев Данные: 284 строки бронирований за январь–сентябрь (дата, категория номера, ночи, канал, оплата, отмена) Вопрос: «Какой канал и какие месяцы реально приносят деньги и где мы теряем?»

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Команды поддержки тонут в обращениях и звонках, а выгрузку из хелпдеска обычно никто не читает. Берём выгрузку из Zendesk, Freshdesk, Help Scout или колл-центра, считаем время первого ответа и решения, хвост открытых обращений и долю повторно открытых, накладываем нагрузку по часам и дням на ваши смены и раскладываем обращения по темам. Вы видите, какие вопросы возвращаются снова и снова, где срываются сроки и что исправить в продукте или справке.

Что входит

  • Что вы получитеОтчёт со временем ответа и решения, нарушениями сроков, нагрузкой по часам в сравнении со сменами, главными причинами обращений с примерами и списком правок, которые сократят повторные обращения. Вы получаете его на странице заказа и документом Word, а таблицы ещё и файлом Excel (только значения, без формул и диаграмм).
  • СкоростьПервый ответ, время решения и нарушения сроков
  • Нагрузка по часамОбъём обращений в сравнении со сменами
  • Причины обращенийГлавные темы с примерами
  • Повторные обращенияПовторно открытые и почему
  • Список правокДля справки, продукта и шаблонов ответов

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы прикладываете выгрузку и нормативы
  2. 2
    АнализИзмеряем скорость, нагрузку и темы
  3. 3
    ОтчётВы получаете метрики и список правок

Что нужно от вас

Выгрузка обращений или звонков со временем создания и решения, каналом, сотрудником или командой, статусом и темой или тегом, а также ваши нормативы по срокам и график смен, если нужно проверить загрузку.

В брифе мы спросим:

  • Из какого хелпдеска или телефонии выгрузка?
  • Какие у вас нормативы по времени ответа?
  • Какие каналы вы обслуживаете?
  • Что сейчас больше всего беспокоит в поддержке?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономДо 100 обращений15 $СтандартДо 300 обращений35 $БизнесДо 1 000 обращений69 $
Срок1 день2 дня4 дня
Доработки123
Обращений или звонковдо 100до 300до 1 000
Сводных таблицдо 3до 6до 10
Проверка сменНетДаПо каналам
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Можете разложить обращения без тегов?

Да, по темам или первым сообщениям, если они есть в выгрузке. Имена и почты клиентов уберите заранее.

Будете оценивать отдельных сотрудников?

Можем показать цифры по сотрудникам, если попросите, но советуем сначала смотреть на команды и темы: медленные обращения часто просто сложные.

Учитываете ли оценки удовлетворённости?

Да, если в выгрузке есть CSAT или оценки. Связываем низкие оценки с темами и временем ожидания.

Пакеты
Заказать · 35 $· 2 дня