Analisi dell'assistenzaAnalisi dei dati

Report sulle metriche dei ticket di assistenza e del call center

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Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
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Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Report sulle metriche dei ticket di assistenza e del call center

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Analisi dei dati: 9 mesi di prenotazioni in un agriturismo a conduzione familiare

Numeri chiave

IndicatoreValore
Prenotazioni (escl. cancellate)251
Notti vendute689
Ricavi78.540 €
Tariffa media a notte114 €
Tasso di cancellazione11,6% (33 su 284)
Soggiorno medio2,7 notti

Sintesi per canale

CanalePrenotazioniQuota ricaviTariffa mediaCommissioneNetto a notte
Portali di prenotazione14254%109 €15%93 €
Diretto (telefono, email, sito)8738%126 €0%126 €
Agenzia viaggi locale228%102 €10%92 €

Gli ospiti diretti pagano di più, restano più a lungo (3,4 notti contro 2,3) e portano 33 € in più a notte al netto delle commissioni rispetto agli ospiti dei portali.

Tendenze e anomalie

  • Luglio e agosto valgono il 41% dei ricavi; occupazione al 93%.
  • Marzo e aprile sono i mesi più deboli (occupazione 38%), ma i fine settimana restano al 79%: il buco è infrasettimanale.
  • Cancellazioni: 19% sulle prenotazioni dei portali con cancellazione gratuita, 4% su quelle dirette con caparra.
  • Anomalia: 6 prenotazioni a maggio a 45 € a notte. Sono tutte di un gruppo aziendale con sconto manuale; incluse nei totali ma segnalate.

Risultati

  1. Gli ospiti più redditizi sono quelli diretti e di ritorno, eppure solo il 14% degli ospiti dei portali è stato invitato a prenotare direttamente la volta successiva.
  2. L'unico vero buco sono i giorni feriali in primavera; i weekend si vendono da soli.
  3. La cancellazione gratuita sui portali costa circa 27 notti perse in 9 mesi.

Raccomandazioni

  1. Consegnate al check-out un biglietto "prenota diretto" con tariffa fedeltà al 10% di sconto: resta comunque 20 € sopra il netto dei portali.
  2. Create un'offerta primaverile infrasettimanale (3 notti al prezzo di 2, dom–gio) per marzo–aprile.
  3. Affiancate sui portali una tariffa non rimborsabile all'8% di sconto a quella flessibile.
  4. Da ora registrate il canale di ogni ospite: 17 righe ne erano prive e sono state conteggiate come "diretto".

Tutti i totali sono stati verificati con le somme mensili del vostro foglio; la differenza è 0 €.

Cliente: un agriturismo di 12 camere sul lago, gestito da due titolari Dati: 284 righe di prenotazioni, da gennaio a settembre (data, tipo di camera, notti, canale, prezzo pagato, cancellazione) Domanda: "Quale canale e quali mesi ci fanno davvero guadagnare, e dove stiamo perdendo?"

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

I team di assistenza affogano tra ticket e chiamate, eppure l'esportazione dall'help desk di solito non la legge nessuno. Prendiamo la sua esportazione da Zendesk, Freshdesk, Help Scout o dal call center, calcoliamo i tempi di prima risposta e di risoluzione, l'arretrato e i tassi di riapertura, mappiamo i volumi per ora e giorno della settimana rispetto ai turni e suddividiamo i ticket per argomento. Vede quali domande continuano a tornare, dove gli SLA non vengono rispettati e cosa correggere nel prodotto o nel centro assistenza.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUn report con tempi di risposta e di risoluzione, violazioni degli SLA, volumi per ora rispetto al personale, principali motivi di contatto con ticket di esempio e un elenco di correzioni che ridurrebbero i contatti ripetuti. La riceve nella pagina dell'ordine e come documento Word, con le tabelle anche in un file Excel (solo valori, senza formule né grafici).
  • Metriche di velocitàPrima risposta, tempo di risoluzione e violazioni degli SLA
  • Carico per oraVolumi rispetto ai turni disponibili
  • Motivi di contattoArgomenti principali con ticket di esempio
  • Contatti ripetutiTicket riaperti e perché
  • Elenco di correzioniPer centro assistenza, prodotto e risposte predefinite

Come funziona

  1. 1
    BriefLei allega l'esportazione e gli obiettivi
  2. 2
    AnalisiMisuriamo velocità, carico e argomenti
  3. 3
    ReportRiceve le metriche e l'elenco di correzioni

Cosa ci serve da lei

Un'esportazione di ticket o chiamate con orari di creazione e risoluzione, canale, operatore o team, stato e oggetto o tag, più gli obiettivi di SLA e il piano dei turni se vuole verificare il dimensionamento del personale.

Le chiederemo:

  • Da quale help desk o sistema telefonico proviene l'esportazione?
  • Quali sono i suoi obiettivi sui tempi di risposta?
  • Quali canali di assistenza gestite?
  • Cosa la preoccupa di più dell'assistenza in questo momento?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseFino a 100 ticket14 €StandardFino a 300 ticket32 €PremiumFino a 1.000 ticket62 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni4 giorni
Revisioni123
Ticket o chiamatefino a 100fino a 300fino a 1.000
Tabelle di sintesifino a 3fino a 6fino a 10
Verifica del personaleNoSìPer canale
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Potete classificare ticket senza tag?

Sì, dagli oggetti o dai primi messaggi, se sono nell'esportazione. Rimuova prima nomi ed email dei clienti.

Valuterete i singoli operatori?

Possiamo mostrare i dati per operatore se lo chiede, ma consigliamo di guardare prima team e argomenti; i ticket lenti sono spesso quelli difficili.

Includete i punteggi di soddisfazione dei clienti?

Sì, se il CSAT o le valutazioni sono nell'esportazione. Colleghiamo i punteggi bassi ad argomenti e tempi di attesa.

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