Analitik layanan pelangganAnalisis Data

Laporan metrik tiket layanan pelanggan dan call center

Penyerahan hasil mulai 1 hariTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Pesan · Rp 595.000

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Laporan metrik tiket layanan pelanggan dan call center

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Analisis data: 9 bulan pemesanan di penginapan keluarga

Angka utama

MetrikNilai
Pemesanan (tanpa yang batal)251
Malam kamar terjual689
PendapatanRp1.178.100.000
Tarif rata-rata per malamRp1.710.000
Tingkat pembatalan11,6% (33 dari 284)
Rata-rata menginap2,7 malam

Ringkasan per kanal

KanalPemesananPorsi pendapatanTarif rata-rataKomisiBersih per malam
Platform pemesanan14254%Rp1.635.00015%Rp1.395.000
Langsung (telepon, email, situs)8738%Rp1.890.0000%Rp1.890.000
Agen perjalanan lokal228%Rp1.530.00010%Rp1.380.000

Tamu langsung membayar lebih, menginap lebih lama (3,4 malam vs 2,3) dan memberi Rp495.000 lebih banyak per malam setelah komisi dibanding tamu platform.

Tren dan pencilan

  • Juli dan Agustus menyumbang 41% pendapatan; okupansi mencapai 93%.
  • Maret dan April paling lemah (okupansi 38%), tetapi malam akhir pekan tetap terjual 79%: celahnya ada di hari kerja.
  • Pembatalan 19% untuk pemesanan platform dengan pembatalan gratis, dan 4% untuk pemesanan langsung dengan DP.
  • Pencilan: 6 pemesanan di bulan Mei seharga Rp675.000 per malam, semuanya satu rombongan kantor dengan diskon manual; tetap dihitung, tetapi ditandai.

Temuan

  1. Tamu paling menguntungkan adalah tamu langsung yang kembali, padahal hanya 14% tamu platform yang diajak memesan langsung lain kali.
  2. Hari kerja di bulan Maret–April adalah satu-satunya celah nyata; akhir pekan laku dengan sendirinya.
  3. Pembatalan gratis di platform menghilangkan sekitar 27 malam dalam 9 bulan.

Rekomendasi

  1. Beri kartu "pesan langsung" saat check-out dengan tarif tamu kembali diskon 10%: masih Rp300.000 di atas bersih platform.
  2. Buat promo hari kerja (3 malam bayar 2, Minggu–Kamis) untuk Maret–April.
  3. Tambahkan tarif non-refundable diskon 8% di platform, berdampingan dengan tarif fleksibel.
  4. Catat kanal pemesanan setiap tamu mulai sekarang: 17 baris tanpa kanal dimasukkan ke "langsung".

Semua total sudah dicocokkan dengan jumlah bulanan di sheet Anda; selisihnya Rp0.

Klien: penginapan 12 kamar di tepi danau, dikelola dua pemilik Data: 284 baris pemesanan, Januari–September (tanggal, tipe kamar, jumlah malam, kanal, harga dibayar, pembatalan) Pertanyaan: "Kanal dan bulan mana yang benar-benar menghasilkan uang, dan di mana kami merugi?"

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Tim layanan pelanggan tenggelam dalam tiket dan panggilan, tetapi ekspor dari help desk biasanya tidak pernah dibaca. Kami mengambil ekspor Zendesk, Freshdesk, Help Scout, atau call center Anda, menghitung waktu respons pertama dan waktu penyelesaian, backlog, dan tingkat tiket dibuka ulang, memetakan volume per jam dan hari terhadap shift Anda, serta memilah tiket ke dalam topik. Anda melihat pertanyaan mana yang terus berulang, di mana SLA meleset, dan apa yang perlu diperbaiki di produk atau pusat bantuan.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanLaporan berisi waktu respons dan penyelesaian, pelanggaran SLA, volume per jam dibandingkan jumlah staf, alasan kontak teratas beserta contoh tiket, dan daftar perbaikan yang akan mengurangi kontak berulang. Anda menerimanya di halaman pesanan dan sebagai dokumen Word, dengan tabel juga tersedia sebagai file Excel (hanya nilai, tanpa rumus atau grafik).
  • Metrik kecepatanRespons pertama, waktu penyelesaian, dan pelanggaran SLA
  • Beban per jamVolume dibandingkan shift yang Anda miliki
  • Alasan kontakTopik teratas beserta contoh tiket
  • Kontak berulangTiket yang dibuka ulang dan alasannya
  • Daftar perbaikanUntuk pusat bantuan, produk, dan template balasan (macro)

Cara kerja

  1. 1
    BriefAnda melampirkan ekspor dan targetnya
  2. 2
    AnalisisKami mengukur kecepatan, beban, dan topik
  3. 3
    LaporanAnda menerima metrik dan daftar perbaikan

Yang kami butuhkan dari Anda

Ekspor tiket atau panggilan berisi waktu dibuat dan diselesaikan, kanal, agen atau tim, status, dan subjek atau tag, ditambah target SLA dan jadwal shift Anda jika Anda ingin jumlah staf diperiksa.

Kami akan menanyakan:

  • Dari help desk atau sistem telepon apa ekspor ini?
  • Apa target waktu respons Anda?
  • Kanal apa saja yang Anda layani?
  • Apa yang paling Anda khawatirkan tentang layanan pelanggan saat ini?

Bandingkan paket

PaketDasarHingga 100 tiketRp 255.000StandarHingga 300 tiketRp 595.000PremiumHingga 1.000 tiketRp 1.173.000
Tenggat1 hari2 hari4 hari
Revisi123
Tiket atau panggilanhingga 100hingga 300hingga 1.000
Tabel ringkasanhingga 3hingga 6hingga 10
Pengecekan jumlah stafTidakYaPer kanal
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Bisakah Anda memilah tiket tanpa tag?

Ya, dari baris subjek atau pesan pertama, jika ada di ekspor. Hapus nama dan email pelanggan terlebih dahulu.

Apakah Anda akan menilai agen secara perorangan?

Kami bisa menampilkan angka per agen jika Anda meminta, tetapi kami menyarankan untuk melihat tim dan topik lebih dulu; tiket yang lambat sering kali memang tiket yang sulit.

Apakah Anda menyertakan skor kepuasan pelanggan?

Ya, jika CSAT atau penilaian ada di ekspor. Kami menghubungkan skor rendah dengan topik dan waktu tunggu.

Paket
Pesan · Rp 595.000· 2 hari