วิธีเขียนเรซูเม่ให้ถูกอ่าน: 7 กฎที่ควรรู้

ผู้สรรหาบุคลากรดูเรซูเม่เพียงไม่กี่วินาทีก่อนตัดสินใจว่าจะอ่านอย่างละเอียดหรือไม่ ในเวลาสั้น ๆ นั้น เขาต้องเห็นว่าคุณคือใคร เก่งเรื่องอะไร และทำไมจึงเหมาะกับตำแหน่งนี้ ที่เหลือเป็นเพียงรายละเอียด

ต่อไปนี้คือ 7 กฎที่ช่วยให้เรซูเม่ผ่านไม่กี่วินาทีแรกนั้นไปได้

1. หนึ่งเรซูเม่สำหรับงานหนึ่งประเภท

เรซูเม่ที่พยายามเหมาะกับทุกงานจะไม่เหมาะกับงานไหนเลย ปรับเรซูเม่ให้เข้ากับตำแหน่งแต่ละประเภทที่สมัคร ย้ายประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่สุดขึ้นไปด้านบน ใช้คำจากประกาศรับสมัครงาน และตัดสิ่งที่ไม่สำคัญกับตำแหน่งนี้ออก

2. สรุปสั้น ๆ ไว้ด้านบน

สองหรือสามประโยคใต้ชื่อของคุณ บอกว่าคุณเป็นใครในเชิงอาชีพ จุดแข็งหลัก และสิ่งที่กำลังมองหา ตัวอย่างเช่น “ผู้จัดการฝ่ายการตลาด ประสบการณ์ 6 ปีในอีคอมเมิร์ซ เพิ่มยอดขายออนไลน์ของแบรนด์ของใช้ในบ้านจาก $1M เป็น $3M ต่อปี กำลังมองหาตำแหน่งหัวหน้าทีม”

3. ผลลัพธ์ ไม่ใช่หน้าที่

“รับผิดชอบโซเชียลมีเดีย” บอกว่าคุณควรทำอะไร “เพิ่มผู้ติดตาม Instagram จาก 5,000 เป็น 40,000 ภายในหนึ่งปี” บอกว่าคุณทำอะไรได้ สำหรับงานแต่ละที่ ให้ระบุผลลัพธ์สองหรือสามข้อ พร้อมตัวเลขเมื่อทำได้

4. โครงสร้างที่ชัดเจน

ข้อมูลติดต่อ สรุป ประสบการณ์ (ล่าสุดขึ้นก่อน) ทักษะ และการศึกษา ใช้หัวข้อ ใช้รูปแบบวันที่แบบเดียวกันทุกจุด และเว้นที่ว่างให้มาก หนึ่งหรือสองหน้าก็เพียงพอสำหรับแทบทุกคน

5. คำจากประกาศรับสมัครงาน

หลายบริษัทคัดกรองเรซูเม่ด้วยซอฟต์แวร์ที่ค้นหาคีย์เวิร์ดจากประกาศรับสมัครงาน ถ้าตำแหน่งนั้นต้องการ “การบริหารโครงการ” และ “Jira” และคุณมีประสบการณ์ดังกล่าว ให้ใช้คำเหล่านั้นตรงตัว

6. ไม่มีสิ่งเกินจำเป็น

ไม่ต้องใส่รูปถ่าย เว้นแต่จะเป็นธรรมเนียมในประเทศของคุณ ไม่ต้องใส่ที่อยู่เต็ม สถานภาพสมรส งานอดิเรกที่ไม่เกี่ยวกับงาน และประสบการณ์เมื่อยี่สิบปีก่อนที่ไม่ได้ช่วยอะไรในตอนนี้

7. ตรวจทานก่อนส่ง

คำผิดเป็นหนึ่งในเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้เรซูเม่ถูกปัดตก อ่านออกเสียง ตรวจว่าเบอร์โทรศัพท์และอีเมลถูกต้อง แล้วบันทึกเป็น PDF ที่ตั้งชื่อตามชื่อของคุณ เช่น “Anna-Smith-Resume.pdf”

แล้วจดหมายสมัครงานล่ะ

จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) สั้น ๆ ช่วยในจุดที่เรซูเม่ทำไม่ได้ คืออธิบายว่าทำไมคุณจึงอยากได้งานนี้ และประสบการณ์ของคุณเหมาะกับงานอย่างไร สามย่อหน้าก็เพียงพอ ได้แก่ ทำไมต้องบริษัทนี้ คุณจะนำอะไรมาให้ และขอโอกาสพูดคุย

สรุป

เรซูเม่ที่ดีเขียนขึ้นสำหรับงานที่เจาะจง เริ่มด้วยสรุปที่หนักแน่น แสดงผลลัพธ์ด้วยตัวเลข และอ่านผ่าน ๆ ได้ง่าย หากไม่อยากเขียนเอง ก็สั่งเรซูเม่และจดหมายสมัครงานได้เลย เพียงส่งประสบการณ์และตำแหน่งที่ต้องการ แล้วรับเรซูเม่ที่แสดงจุดแข็งของคุณ การชำระเงินจะถูกปล่อยหลังจากคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น