Cách viết CV xin việc được nhà tuyển dụng đọc: 7 nguyên tắc
Nhà tuyển dụng chỉ nhìn CV vài giây trước khi quyết định có đọc kỹ hay không. Trong khoảng thời gian đó, họ cần thấy bạn là ai, bạn giỏi gì và vì sao bạn phù hợp với đúng vị trí này. Mọi thứ khác chỉ là chi tiết.
Dưới đây là bảy nguyên tắc giúp CV vượt qua những giây đầu tiên ấy.
1. Một CV cho một loại công việc
Một CV cố hợp với mọi công việc thì chẳng hợp với công việc nào. Hãy điều chỉnh CV cho từng loại vị trí bạn ứng tuyển: đưa kinh nghiệm liên quan nhất lên trên, dùng từ ngữ trong tin tuyển dụng, bỏ những gì không quan trọng với vai trò này.
2. Phần tóm tắt ngắn ở đầu
Hai hoặc ba câu ngay dưới tên bạn: bạn là ai về chuyên môn, thế mạnh chính và bạn đang tìm kiếm điều gì. Ví dụ: "Quản lý marketing với 6 năm kinh nghiệm trong thương mại điện tử. Tăng doanh số online của một thương hiệu đồ gia dụng từ $1M lên $3M mỗi năm. Đang tìm vị trí trưởng nhóm."
3. Kết quả, không phải nhiệm vụ
"Phụ trách mạng xã hội" cho biết bạn được giao làm gì. "Tăng lượng người theo dõi Instagram từ 5.000 lên 40.000 trong một năm" cho biết bạn đã làm được gì. Với mỗi công việc, hãy nêu hai hoặc ba kết quả, kèm con số bất cứ khi nào có thể.
4. Cấu trúc rõ ràng
Thông tin liên hệ, tóm tắt, kinh nghiệm (mới nhất trước), kỹ năng, học vấn. Dùng tiêu đề, cùng một định dạng ngày tháng ở mọi chỗ và nhiều khoảng trắng. Một hoặc hai trang là đủ với hầu hết mọi người.
5. Từ ngữ trong tin tuyển dụng
Nhiều công ty sàng lọc CV bằng phần mềm tìm từ khóa trong tin tuyển dụng. Nếu vị trí yêu cầu "quản lý dự án" và "Jira", và bạn có kinh nghiệm đó, hãy dùng đúng những từ ấy.
6. Không có gì thừa
Bỏ ảnh chân dung trừ khi ở nước bạn đó là thông lệ, bỏ địa chỉ đầy đủ, tình trạng hôn nhân, sở thích không liên quan đến công việc và kinh nghiệm từ hai mươi năm trước không còn giúp ích gì.
7. Kiểm tra trước khi gửi
Lỗi chính tả là một trong những lý do phổ biến nhất khiến CV bị loại. Hãy đọc to CV, kiểm tra số điện thoại và email có đúng không, rồi lưu thành file PDF đặt theo tên bạn, ví dụ "Anna-Smith-Resume.pdf".
Còn thư xin việc thì sao
Một thư xin việc ngắn giúp ích ở những chỗ CV không làm được: nó giải thích vì sao bạn muốn đúng công việc này và kinh nghiệm của bạn phù hợp thế nào. Ba đoạn là đủ: vì sao chọn công ty này, bạn mang lại gì và lời đề nghị trao đổi thêm.
Tóm lại
Một CV tốt được viết cho một công việc cụ thể, mở đầu bằng phần tóm tắt mạnh, thể hiện kết quả bằng con số và dễ lướt đọc. Nếu bạn không muốn tự viết, hãy đặt viết CV và thư xin việc: bạn gửi kinh nghiệm và vị trí mong muốn, rồi nhận một CV làm nổi bật thế mạnh của bạn. Khoản thanh toán chỉ được chuyển đi sau khi bạn chấp nhận kết quả.