
成果示例
标准版套餐示例
流程诊断:定制家具工作坊从接单到交付
现状流程图(接单 → 生产)
- 客户通过官网表单、电话或微信私信咨询
- 老板老陈亲自回复,往往要 1–3 天后
- 老陈上门量尺寸,手绘草图,再拍照存档
- 用 Word 模板打报价单,转成 PDF 发给客户
- 客户银行转账付 50% 定金,老陈在手机银行上手动查账
- 草图和备注以纸质形式交给车间组长
- 车间组长打电话订木料,把任务写到白板上
瓶颈与损失
| 问题 | 环节 | 影响 |
|---|---|---|
| 所有咨询都经过一个人 | 第 1–2 步 | 约 20% 的咨询从未得到回复;首次回复慢 |
| 纸质交接到车间 | 第 6 步 | 上季度因尺寸丢失或看错返工 3 次 |
| 手动核对定金 | 第 5 步 | 开工延迟;有一次没收定金就开工了 |
| 白板是唯一的排期表 | 第 7 步 | 承诺交期时看不到车间负荷 |
优化后的流程
- 所有渠道汇入一个共享收件箱;行政在 4 个工作小时内回复,并附上预约上门测量的链接
- 测量数据录入工单卡(共享表格或简易 CRM):尺寸、木材、表面处理、照片
- 根据标准选项价目表生成报价;老陈只审批非标项目
- 行政确认定金到账,把工单卡标记为"可排产"
- 车间组长只从"可排产"一栏领任务,按工单卡订料
- 工单排进共享排期表之后,才对客户承诺交货日期
建议跟踪的简单指标
- 首次回复时间 — 目标:4 个工作小时以内
- 咨询 → 付定金转化率 — 目前估计 25%,目标 35%
- 每月返工次数 — 目标:0–1 次
- 准时交付率 — 目标:90%
分步实施计划
- 第 1 周:建立共享收件箱和工单卡模板
- 第 2 周:整理出 12 个最常用选项的价目表
- 第 3 周:把白板排期迁移到共享排期表;培训车间组长
- 第 4 周:用新指标复盘前 10 个订单
客户: 橡松木作,一家 9 人规模、专做定制餐桌和置物架的工作坊。诊断范围: 接单、生产排期、送货与安装。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
小团队的应用是一次次刷卡积攒起来的:两个聊天工具、三个存放文件的地方、一个没人打开的项目看板,还有为春天就离职的人保留的席位。请列出您付费使用的每个工具及其费用、使用者和用途,或发送账单页面截图,我们会梳理哪些工具功能重复、哪些席位闲置,以及哪里可以用一个工具替代两个。您将获得对每个应用保留、合并或停用的决定,附每月可节省的金额和安全的切换顺序。
服务内容
- 您将获得一张列出所有应用的表格,包含费用、使用者、功能重叠情况以及保留、合并或停用的决定,另附每月节省总额和分步切换计划,以文本形式显示在订单页面上,可直接复制。
- 功能重叠图功能相同的工具
- 闲置席位没有实际使用者的付费席位
- 调整套餐规格哪些地方用更低的套餐就够了
- 每月节省按应用及总计
- 切换顺序取消前先导出数据
服务流程
- 1需求说明您列出应用、费用和使用者
- 2分析我们找出功能重叠和闲置开支
- 3交付您获得决定和切换计划
需要您提供的信息
一份您付费使用的工具清单,包含套餐、价格和席位数,每个工具的使用者和用途,团队规模,以及(可选)账单或管理页面的截图。
我们会询问您:
- 您的团队付费使用哪些应用?
- 每个应用由谁使用?用于什么?
- 哪些工具您不愿意更换?
- 团队有多少人?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
你们需要我们管理后台的登录信息吗?
不需要。一份清单或截图就足够了。我们绝不会登录您的账户,取消或降级操作仍由您完成。
你们会推荐具体的替代应用吗?
如果您的两个工具功能重叠,我们会说明保留哪一个。如果某个新工具可以替代多个工具,我们会列出可选方案,并附下单当日的公开价格。
年度合同怎么办?
请告诉我们续约日期,计划会把每项变更安排在下次续约之前,而不是在合同期中途取消。