倉庫のSOP技術文書

倉庫・受注出荷業務のSOP

最短1日で納品修正対応込み品質チェック
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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
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代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

倉庫・受注出荷業務のSOP

成果物の例

スタンダードパッケージの例

業務マニュアル(SOP):小さなカフェの開店・閉店手順

SOP-02:閉店作業

目的店を清潔で安全な状態にし、翌朝のシフトがすぐ始められるようにする
担当閉店担当のバリスタ。シフトリーダーが最終確認
時間17:30開始、18:00に施錠、18:45までに完了
用意するもの閉店チェックシート、レジの鍵、清掃用具かご、青いふきん

始める前に

注意: 壁の主電源は絶対に切らないでください。冷蔵庫と警報装置が同じ分電盤につながっています。

手順

  1. 17:30に入口の札を「ラストオーダー」に替える。 すでに店内にいるお客様は18:00までご利用いただけます。
  2. コーヒーマシンをすすぎモードにする。 カップボタンを5秒長押し。確認: 画面に「RINSE」が点滅し、両方のグループヘッドから約2分間お湯が流れる。
  3. ポルタフィルターを外し、 洗浄タブレット1錠を入れた黒い容器につける。そのまま20分置く。
  4. ケーキとサンドイッチを奥の冷蔵庫へ移す。 今日開封したものには、今日の日付と「明日まで」と書いたラベルを貼る。
  5. 冷蔵庫の温度を記録表に記入する。 確認: 1 °C〜5 °Cの範囲内。5 °Cを超えている冷蔵庫があれば、先に手順12へ。
  6. 18:00に入口を施錠し、 札を「閉店」に替える。
  7. レジを締める。 MENU →「日計」→「精算(Zレポート)」の順に押す。確認: 今日の売上合計が印字される。現金はカウンターで数えず、ドロワーごと事務所へ運ぶ。

(手順8〜14:床、ごみ、警報装置、引き継ぎメモ)

うまくいかないとき

問題対応
冷蔵庫が5 °Cを超えている食品をもう1台の冷蔵庫へ移し、時刻と温度を記録して、シフトリーダーに連絡
Zレポートが印字されないロール紙を交換。それでも出ない場合は、画面の合計を書き写して写真を撮る
警報装置がセットできない裏口が完全に閉まっているか確認。開いたままではセットできない

確認欄

閉店担当バリスタ:氏名、時刻。シフトリーダー:イニシャル。

最終見直し日: [日付]。コーヒーマシンかレジを入れ替えたときに再度見直すこと。

クライアント: カフェ すずらん(22席、スタッフ7名がシフト制で勤務) 資料: オーナーの音声メモ、手書きのチェックリスト、カウンター・コーヒーマシン・レジ画面の写真9枚 納品物: SOP 6本(約1万4,000字):開店、閉店、現金の取り扱い、冷蔵庫の温度記録、コーヒーマシンの徹底洗浄、お客様からの苦情対応。以下は閉店手順の抜粋です。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

ピッキングミス、破損した荷物、「消える」在庫は、たいてい人によってやり方が違う工程が原因です。お客様のメモとスクリーンショットから、倉庫のSOPを作成します。入荷品の受け入れと検品、格納とロケーション、ピッキングと梱包、ラベルと運送会社への引き渡し、返品処理、循環棚卸まで。各SOPには担当者、道具、手順、そして荷物が出荷される前にミスを見つける確認項目を記載します。

含まれる内容

  • 納品内容Wiki、WMSのメモ、印刷した作業場所カード用の整形済みテキストの倉庫・受注出荷SOPです。Word(.docx)またはPDFファイルでもお受け取りいただけます。お客様のメモとスクリーンショットをもとに作成し、システムにはアクセスしません。
  • 入荷と格納検品、数量確認、ロケーション
  • ピッキングと梱包スキャン、確認、商品タイプ別の梱包
  • 出荷の引き渡しラベル、積荷目録、運送会社の集荷
  • 利回り検品、等級分け、再入庫または廃棄
  • ミスのチェック各ミスを見つける工程

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容お客様が作業の流れと道具についてお伝えします
  2. 2
    構成と執筆作業場所ごとにSOPを作成します
  3. 3
    納品すぐに掲示できるSOPをお受け取りいただけます

ご用意いただくもの

出荷する商品と量、倉庫のレイアウトとロケーションの命名規則、ソフトウェアとスキャナー、運送会社、梱包のルール、最もよく起きるミスをお知らせください。

お伺いする内容:

  • 何を出荷していて、1日の注文数はどのくらいですか?
  • どのソフトウェアと運送会社を使っていますか?
  • 最もよく起きるミスは何ですか?

プランを比較

プランベーシック最大1,500語のSOP1件¥2,320スタンダード最大6件のSOP¥5,410プレミアムSOP一式¥10,670
納期1日3日5日
修正回数123
分量最大1,500語最大5,000語最大12,000語
SOPの数1最大6最大15
作業場所カードなしありあり
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

マーケットプレイスの出荷ルールにも対応していますか?

はい、Amazon FBA、Ozon、Wildberriesの納品準備とラベル付けの要件を貼り付けていただければ、手順に組み込みます。文書はPDF、Word、Excelのファイルで添付することもできます。

フォークリフトや安全のルールも含められますか?

現場のルールは記載できますが、機器の安全には公式の研修が必要であり、このSOPに頼るべきものではありません。

各SOPを1枚のカードに収められますか?

はい。お知らせいただければ、各SOPの短い作業場所カード版も作成します。

プラン
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