Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
Limpeza de planilha: lista de clientes de um garden center antes de um disparo de e-mail
Antes (linhas de amostra)
| Nome | Telefone | Cadastro | Gasto | |
|---|---|---|---|---|
| JOANA MOREIRA | (11) 98765-4321 | [email protected] | 4/3/21 | R$1,240 |
| Joana Moreira | +55 11987654321 | [email protected] | 2021-03-04 | 1240 |
| pedro d'avila | 11 9876 54456 | abril 2022 | R$85.50 | |
| Dr. Alan Fontes | alan.fontes@email | 12.06.2023 | R$ 310 | |
| teste teste | 0000 | teste@teste | 0 |
Depois
| Nome | Sobrenome | Tratamento | Telefone | Cadastro | Gasto (R$) | Sinalização | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Joana | Moreira | +55 11 98765-4321 | [email protected] | 04/03/2021 | 1.240,00 | Mesclado (2 linhas) | |
| Pedro | D'Ávila | +55 11 98765-4456 | 01/04/2022 | 85,50 | Sem e-mail | ||
| Alan | Fontes | Dr. | alan.fontes@email | 12/06/2023 | 310,00 | Conferir e-mail | |
| teste | teste | teste@teste | 0,00 | Linha de teste |
O que foi feito
- Duplicados: 61 grupos encontrados (por e-mail: 48; por nome + telefone: 13); cada um mesclado numa linha, mantendo os dados mais completos e a data de cadastro mais antiga. O gasto não foi somado, porque as duas linhas mostravam o mesmo valor; 4 grupos com valores diferentes ficaram sinalizados para você.
- Nomes: separados em nome e sobrenome; tratamentos (Dr., Sra., Sr.) foram para coluna própria; maiúsculas corrigidas, inclusive D'Ávila e "da", "dos".
- Telefones: 571 números padronizados no formato +55; 22 com dígitos faltando, sinalizados.
- E-mails: em minúsculas e sem espaços; 17 sem terminação de domínio marcados como "Conferir e-mail".
- Datas: 9 formatos diferentes convertidos para DD/MM/AAAA; datas só com mês ficaram no dia 1º e foram sinalizadas.
- Valores: símbolos de moeda removidos, confusões entre vírgula e ponto corrigidas, gravados como números.
Conferência de linhas
| Linhas | |
|---|---|
| Linhas no arquivo original | 684 |
| Removidas ao mesclar duplicados | −67 |
| Linhas de teste ou vazias movidas para a aba "Removidas" | −9 |
| Linhas na lista limpa | 608 |
| Destas, prontas para receber e-mail | 553 |
Cada alteração está na aba "Log de alterações" (nº da linha, coluna, valor antigo, valor novo, motivo), e as linhas removidas ficam na aba "Removidas", então nada se perde.
Cliente: Garden Center Morro Verde, preparando uma newsletter de primavera e o lançamento de um cartão fidelidade Material: "clientes_todos.xlsx", uma aba, 684 linhas reunidas em 5 anos a partir do caixa, de uma ficha de cadastro em papel e de um site antigo Regras do cliente: duplicado é o mesmo e-mail, ou o mesmo nome mais telefone; telefones num só formato; separar "Nome" em nome e sobrenome; datas em DD/MM/AAAA
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
Clubes, associações e entidades beneficentes mantêm listas de membros e doadores em planilhas passadas de um voluntário para o outro, com casais na mesma linha, datas de renovação em cinco formatos, membros inativos misturados com os ativos e o mesmo doador cadastrado com o nome de solteira e o de casada. Envie a lista como arquivo Excel e as suas regras, e nós separamos os registros conjuntos se você quiser, deixamos datas, nomes, tratamentos e valores em um só formato, adicionamos uma coluna de status clara (ativo, inativo, honorário) com base nas suas regras de renovação e marcamos os prováveis duplicados para você decidir. Você recebe uma lista em que o seu tesoureiro e o voluntário da correspondência podem confiar.
O que está incluído
- O que você recebeA lista de volta como pasta de trabalho do Excel, com um só formato para nomes, tratamentos, datas e valores, uma coluna de status pelas suas regras de renovação, prováveis duplicados marcados, um registro de alterações e a contagem de linhas antes e depois. As células contêm apenas valores.
- Coluna de statusAtivo, inativo, honorário pelas suas regras
- DomicíliosRegistros conjuntos separados ou mantidos, como você preferir
- Nomes e tratamentosUm só estilo para cartas e etiquetas
- Datas e valoresUm só formato para renovações e doações
- Prováveis duplicadosMudanças de nome e erros de digitação sinalizados
Como funciona
- 1EnvioVocê envia a lista e as suas regras
- 2LimpezaPassamos por todas as linhas
- 3EntregaVocê recebe o arquivo Excel e o registro de alterações
O que precisamos de você
A lista de membros ou doadores como arquivo Excel com até 12 colunas, os seus tipos de associação e regras de renovação (por exemplo, inativo após 13 meses sem pagamento), como casais e domicílios devem ser registrados, o estilo de tratamento e a confirmação de que você pode tratar esses dados pessoais.
Vamos perguntar:
- Quais tipos de associação vocês têm?
- Quando um membro passa a ser considerado inativo?
- Os casais devem ficar em uma linha ou ser separados?
- Qual estilo de tratamento você usa nas cartas?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoAté 300 linhasUS$ 12 | PadrãoAté 700 linhasUS$ 25 | PremiumAté 1.200 linhas, até 3 planilhasUS$ 45 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 2 dias | 3 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Linhas | até 300 | até 700 | até 1.200 no total |
| Colunas | até 12 | até 12 | até 12 |
| Planilhas | 1 | 1 | até 3 |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Vocês podem adicionar o status de Gift Aid ou de recibo para fins fiscais?
Podemos deixar uma coluna existente em um só formato, mas não decidimos quem tem direito a benefício fiscal. Confira a elegibilidade com o seu tesoureiro ou consultor.
Vocês vão excluir os membros inativos?
Não, apenas os marcamos na coluna de status. Manter ou excluir os dados deles é decisão sua, de acordo com a sua política de privacidade.
Minha exportação é um arquivo CSV. Posso enviá-lo?
Abra-o no Excel ou no Google Sheets e salve-o primeiro como arquivo Excel; assim você também confere se os caracteres especiais aparecem corretamente.
Minha lista tem mais de 1.200 linhas. O que posso fazer?
Divida-a em partes de até 1.200 linhas e faça um pedido por parte com as mesmas regras, para que os resultados batam.