Pagamento protettoDettagli
- Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
- Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.
Esempio di risultato
Pulizia di un foglio di calcolo: l'elenco clienti di un garden center prima di un invio
Prima (righe di esempio)
| Nome | Telefono | Iscrizione | Speso | |
|---|---|---|---|---|
| GIULIA MORETTI | 347 123 4567 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240 € |
| Giulia Moretti | +393471234567 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| pietro d'angelo | 347-123-4568 | aprile 2022 | 85.50€ | |
| Dott. Alberto Fisichella | alberto.fisichella@mail | 12.06.2023 | € 310 | |
| prova prova | 0000 | prova@prova | 0 |
Dopo
| Nome | Cognome | Titolo | Telefono | Iscrizione | Speso (€) | Segnalazione | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Giulia | Moretti | +39 347 123 4567 | [email protected] | 03/04/2021 | 1.240,00 | Unite (2 righe) | |
| Pietro | D'Angelo | +39 347 123 4568 | 01/04/2022 | 85,50 | Senza email | ||
| Alberto | Fisichella | Dott. | alberto.fisichella@mail | 12/06/2023 | 310,00 | Verificare email | |
| prova | prova | prova@prova | 0,00 | Riga di prova |
Cosa è stato fatto
- Duplicati: trovati 61 gruppi (per email: 48, per nome + telefono: 13); uniti in una riga ciascuno, tenendo i dati più completi e la data di iscrizione più vecchia. La spesa non è stata sommata, perché le due righe riportavano lo stesso importo; 4 gruppi con importi diversi sono segnalati.
- Nomi: divisi in nome e cognome; titoli (Dott., Sig.ra, Sig.) spostati in una colonna a parte; maiuscole corrette, anche in D'Angelo e Dell'Orto.
- Telefoni: 571 numeri portati al formato +39; 22 numeri con cifre mancanti segnalati.
- Email: in minuscolo e senza spazi; 17 senza dominio completo segnalate come "Verificare email".
- Date: 9 formati diversi convertiti in GG/MM/AAAA; le date con il solo mese impostate al giorno 1 e segnalate.
- Importi: tolti i simboli di valuta, corretti gli scambi tra punto e virgola, salvati come numeri.
Controllo del numero di righe
| Righe | |
|---|---|
| Righe nel file originale | 684 |
| Eliminate unendo i duplicati | −67 |
| Righe di prova o vuote spostate nel foglio "Rimosse" | −9 |
| Righe nell'elenco pulito | 608 |
| Di cui pronte per l'invio email | 553 |
Ogni modifica è elencata nel foglio "Registro modifiche" (numero di riga, colonna, valore vecchio, valore nuovo, motivo) e le righe eliminate restano nel foglio "Rimosse": non si perde nulla.
Cliente: Garden Center Colleverde, che prepara una newsletter di primavera e il lancio di una carta fedeltà Materiale: "clienti_tutti.xlsx", un foglio, 684 righe raccolte in 5 anni da cassa, modulo cartaceo e vecchio sito Regole del cliente: un duplicato è la stessa email, oppure stesso nome e telefono; telefoni in un unico formato; dividere "Nome" in nome e cognome; date nel formato GG/MM/AAAA
Il cliente e tutti i dati sono inventati.
Informazioni sul servizio
Club, associazioni ed enti benefici tengono gli elenchi di soci e donatori in fogli di calcolo passati da un volontario all'altro, con coppie sulla stessa riga, date di rinnovo in cinque formati, soci decaduti mescolati a quelli attivi e lo stesso donatore inserito con il cognome da nubile e da sposata. Ci invii l'elenco come file Excel e le sue regole, e dividiamo i record congiunti se lo desidera, portiamo date, nomi, titoli e importi a un unico formato, aggiungiamo una chiara colonna di stato (attivo, decaduto, onorario) in base alle sue regole di rinnovo e segnaliamo i probabili duplicati perché decida lei. Riceve un elenco di cui possono fidarsi sia il tesoriere sia il volontario che cura le spedizioni.
Cosa è incluso
- Cosa riceveL'elenco restituito come cartella di lavoro Excel con un unico formato per nomi, titoli, date e importi, una colonna di stato secondo le sue regole di rinnovo, probabili duplicati segnalati, un registro delle modifiche e il numero di righe prima e dopo. Le celle contengono solo valori, senza formule.
- Colonna di statoAttivo, decaduto, onorario secondo le sue regole
- Nuclei familiariRecord congiunti divisi o mantenuti, a sua scelta
- Nomi e formule di salutoUn unico stile per lettere ed etichette
- Date e importiUn unico formato per rinnovi e donazioni
- Probabili duplicatiCambi di nome e refusi segnalati
Come funziona
- 1CaricamentoLei invia la lista e le sue regole
- 2PuliziaEsaminiamo ogni riga
- 3ConsegnaRiceve il file Excel e il registro delle modifiche
Cosa ci serve da lei
L'elenco di soci o donatori come file Excel con al massimo 12 colonne, i suoi tipi di iscrizione e le regole di rinnovo (per esempio decaduto dopo 13 mesi senza pagamento), come registrare coppie e nuclei familiari, lo stile della formula di saluto e la conferma che può trattare questi dati personali.
Le chiederemo:
- Quali tipi di iscrizione avete?
- Quando un socio è considerato decaduto?
- Le coppie devono restare su una riga o essere divise?
- Quale formula di saluto usa nelle lettere?
Confronto dei pacchetti
| Pacchetti | BaseFino a 300 righe11 € | StandardFino a 700 righe23 € | PremiumFino a 1.200 righe, fino a 3 fogli40 € |
|---|---|---|---|
| Tempi di consegna | 1 giorno | 2 giorni | 3 giorni |
| Revisioni | 1 | 2 | 3 |
| Righe | fino a 300 | fino a 700 | fino a 1.200 in totale |
| Colonne | fino a 12 | fino a 12 | fino a 12 |
| Fogli | 1 | 1 | fino a 3 |
| Ordina Base | Ordina Standard | Ordina Premium |
Pagamento protetto
Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.
- Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
- Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
- Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
- Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
- Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
- Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Domande e risposte
Potete aggiungere lo stato di detraibilità o delle ricevute fiscali?
Possiamo portare una colonna esistente a un unico formato, ma non stabiliamo chi ha diritto alle agevolazioni fiscali. Verifichi i requisiti con il suo tesoriere o consulente.
Eliminerete i soci decaduti?
No, li segnaliamo solo nella colonna di stato. Se conservare o eliminare i loro dati è una sua decisione, secondo la sua informativa sulla privacy.
La mia esportazione è un file CSV. Posso inviarlo?
Lo apra prima in Excel o Google Sheets e lo salvi come file Excel; così può anche verificare che i caratteri speciali siano corretti.
La mia lista ha più di 1.200 righe. Cosa posso fare?
La divida in parti di al massimo 1.200 righe ed effettui un ordine per ogni parte con le stesse regole, così i risultati coincidono.