BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een bedankbrief houdt een donateur, sponsor of partner betrokken als hij snel aankomt, de gift noemt en concreet laat zien wat die mogelijk maakte: maaltijden die zijn uitgedeeld, kinderen die zijn ingeschreven, uren zorg. Wij schrijven brieven voor je non-profitorganisatie of project die persoonlijk klinken in plaats van gedrukt, met de gift en de impact vooraan en een lichte uitnodiging om betrokken te blijven in plaats van weer een vraag. Waar je bewijzen afgeeft, nemen we de bevestigingstekst op die jij goedkeurt.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtKant-en-klare bedankbrieven met de gift en de impact in de eerste regels en plaatshouders voor namen en bedragen, geschreven voor elke groep donateurs of partners. Je krijgt ze als tekst op de bestelpagina voor e-mail, mailmerge of handgeschreven kaarten.
- Gift bij naam genoemdBedrag of item, niet "jouw steun"
- Concrete impactCijfers en een kort verhaal
- Persoonlijke stemOndertekend door een echt persoon uit je team
- Volgende stap, geen vraagBezoek, update of uitnodiging voor een evenement
- Versies per groepEerste gift, regelmatig, zakelijk
Hoe het werkt
- 1BriefingJe deelt giften, resultaten en groepen
- 2BrievenWij schrijven een brief voor elke groep
- 3LeveringJe voegt namen toe en verstuurt ze
Wat we van je nodig hebben
Je organisatie en missie, wie wat heeft gegeven, de concrete resultaten die je kunt delen, eventuele tekst voor bewijzen die erin moet en hoe je contact wilt houden.
We vragen je:
- Wie bedank je?
- Wat maakte hun steun mogelijk?
- Moet de brief een tekst voor een bewijs bevatten?
- Wie ondertekent de brieven?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | Basis1 bedankbrief€ 9 | Standaard3 brieven voor 3 groepen donateurs€ 18 | Premium6 brieven voor donateurs en partners€ 35 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Brieven | 1 | 3 | 6 |
| Lengte | tot 1 pagina | tot 1 pagina per brief | tot 1 pagina per brief |
| Plaatshouders voor naam en bedrag | Ja | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is de tekst voor het bewijs juridisch correct?
Wij gebruiken de formulering die jij van je accountant of toezichthouder bevestigt. De regels voor giftenbewijzen verschillen per land en dit is geen belastingadvies.
Kunnen de brieven worden gebruikt voor mailmerge?
Ja. Plaatshouders zoals voornaam, gift en datum zijn gemarkeerd, zodat je ze kunt koppelen aan de velden van je donateursdatabase.
Kunnen jullie ook korte kaartversies schrijven?
Ja, vraag erom in de briefing, dan krijgt elke brief een versie van twee regels voor een handgeschreven kaart.
Staat je antwoord er niet bij?